CÁCH ĐỊNH DẠNG TRANG TRONG WORD 2007

Trong phần này mình sẽ reviews với chúng ta toàn bộ biện pháp định dạng văn bạn dạng trên MS Word 2010, 2013 gồm:
1. Định dạng trang văn bản3. Căn chỉnh đoạn văn phiên bản (Paragraph)4. Định dạng cột, Tabs5. Bullets, Numbering, MultiLevel List7. Tạo nên khung, màu sắc nền, nền bảo đảm an toàn cho văn bản

1. Định dạng trang văn bản

1.1 Căn lề cho văn bản

Để căn lề mang đến văn phiên bản ta làm cho như sau: Tab page Layout -> Group Page setup -> Margins. Có một số trong những định dạng đặt lề vì Word hỗ trợ, ta gồm thể chọn một trong những định dạng đó. Nếu như ta ao ước đặt lề theo chỉ số không giống ta có thể click vào tùy chọn “Custom Margins” được hình sau:

Tùy chỉnh để lề đến văn bảnTùy chỉnh đặt lề mang lại văn bản

1.2 đổi khác chiểu, kích thước giấy của trang văn bản

Ta hoàn toàn có thể xoay trang giấy của ta theo chiều dọc hoặc chiều ngang trang giấy bởi cách: Tab page Layout -> Group Page setup ->Orientation. Để chuyển đổi kích độ lớn giẫy (mặc định là giấy A4) ta có tác dụng như sau: Tab page Layout -> Group Page cài đặt ->Size.

Bạn đang xem: Cách định dạng trang trong word 2007

2. Định dạng Font mang lại văn bản

Để định dạng cho 1 đoạn văn phiên bản ta bôi black đoạn văn bản đó (cho toàn thể văn bạn dạng dùng tổng hợp phím tắt Ctrl + A). Trong thẻ Home sẽ giúp ta có tác dụng điều đó. Khi bôi đen đoạn văn bản sẽ hiển thị thanh giải pháp mini giúp ta sửa đổi nhanh như sau:

Bôi đen văn bản cần định dạngBôi black văn bản cần định dạng

Chữ in đậm:

bấm vào nút Bold (B) bên trên thanh dụng cụ mini thực hiện phím tắt Ctrl + B Click vào nút Bold (B) trên group fonts của thẻ trang chủ Chú ý: Làm tựa như nếu muốn bỏ in đậm

In nghiêng: Thực hiện tương tự như in đậm, cố kỉnh vị click nút Bold ta nhận nút Italic (phím tắt Ctrl + I).

Gạch dưới đoạn văn bản: Thực hiện tương tự như như in đậm, cố gắng vị click nút Bold ta dìm nút UnderLine(phím tắt Ctrl + U). Kiểu chữ, độ lớn chữ, màu sắc chữ, màu sắc nền: Trên thanh nguyên tắc mini và group font của tab trang chủ ta làm như hình dưới để rứa đổi.

Thay đổi loại chữ, độ lớn chữ, màu chữ, màu nềnThay đổi hình dạng chữ, khuôn khổ chữ, color chữ, màu sắc nền

Chỉ sổ trên, chỉ số dưới:

Với những cách làm như: A2 + B2 = C2 xuất xắc H2SO4 thì ta không quan trọng phải áp dụng công thức toán học để đánh, nhưng ta hoàn toàn có thể sử dụng chỉ số trên và chỉ số bên dưới như sau:

Chỉ số trên: Ctrl + Shift + = Chỉ số dưới: Ctrl + =

Lưu ý: Để trở lại trạng thái bình thường ta làm cho lại một đợt nữa như vậy.

Hoặc ta có thể sử dụng nút lệnh như hình vẽ dưới đây:

Đánh chỉ số trên còn chỉ số dướiĐánh chỉ số trên và chỉ còn số dưới

Tùy chỉnh nhân kiệt khác:

Để tùy chỉnh thiết lập thêm đoạn văn bạn dạng đã được sứt đen, Click vào mũi tên phía bên dưới cùng mặt phải của group Font vào thẻ trang chủ ta được như sau:

Group FontGroup Font

Tại group fonts này ta có thể thiết lập cấu hình thêm một số tính năng ít sử dụng.

Thay đổi khoảng cách giữa những ký tự:

Để chuyển đổi khoảng cách giữa những ký tự, ta vào group font như hình bên trên và chọn tab Advanced được hình dưới:

Thay đổi khoảng cách giữa những ký tựThay đổi khoảng cách giữa các ký tự

3. Chỉnh sửa đoạn văn bản (Paragraph)

Paragraph có một đoạn văn bản. Khi ta cần chỉnh sửa Paragraph trong word cung ứng cho ta một group là “Paragraph”, phía bên trong cho phép ta chỉnh sửa khoảng cách những dòng, thụt đầu dòng, căn lề, màu sắc nền ….

3.1 căn chỉnh đoạn văn bản theo chiều ngang (Left – Right)

Bôi đen đoạn văn phiên bản cần căn chỉnh, cấu hình thiết lập Group Paragraph vào tab trang chủ như sau:

Căn chỉnh đoạn văn bảnCăn chỉnh đoạn văn bản

3.2 chỉnh sửa văn bản theo chiều dọc

Để chỉnh sửa theo chiều dọc ta làm như sau:

trên thanh Ribbon chọn Tab Page Layout -> Click mũi tên phía bên dưới bên phải của tập thể nhóm Page Setup. Trong vỏ hộp thoại Page Setup, lựa chọn tab Layout như hình vẽ:căn chỉnh văn bản theo chiều dọccăn chỉnh văn phiên bản theo chiều dọc

3.3 tùy chỉnh cho đoạn văn bản

Để hiệu chỉnh dòng trong một quãng văn bản đã được bôi đen ta có tác dụng như sau:

Click vào mũi tên phía bên dưới bên phải của group Paragraph trong thẻ trang chủ (hoặc thẻ Page Layout) ta được vỏ hộp thoại Paragraph cùng điều chỉnh:

Tab paragraph tùy chỉnh đoạn văn bảnTab paragraph thiết lập đoạn văn bản

Trong mục Line spacing có các lựa lựa chọn sau:

Single (dòng đơn): cung ứng font lớn nhất trong dòng đó, thêm vào một lượng khoảng tầm trống nhỏ bổ sung. Lượng không gian này tùy ở trong vào phông chữ mà ta sử dụng. 1.5 lines: vội vàng 1,5 lần khoảng cách dòng đơn Double: vội vàng 2 lần khoảng cách dòng đơn. At least: Xác lập khoảng cách dòng tối thiểu quan trọng để phù hợp với fonts hoặc vật dụng họa lớn nhất trên dòng. Exactly: cố định khoảng biện pháp dòng và Word sẽ không còn điều chỉnh nếu tiếp nối ta tăng sút cỡ chữ.

Multiple: Xác lập khoảng cách dòng tăng hoặc bớt theo tỉ lệ thành phần % so với dòng solo mà ta chỉ định. Ví dụ, nhập vào 1,3 nghĩa là khoảng cách dòng sẽ tăng lên 30% so với loại đơn

4. Định dạng cột, Tabs

4.1 Định dạng cột

Một đoạn văn bản mà ta ao ước chia ra thành nhiều cột (mặc định văn bản thuở đầu là 1 cột) ta làm cho như sau:

Cách 1: Đoạn văn bạn dạng đã được biên soạn trước rồi bắt đầu chỉnh sửa.

Bôi đen đoạn văn bạn dạng cần chia. Trên tab Page Layout, trong nhóm Page setup chọn những mẫu columns (các mẫu mã cột) như hình dưới:

Chia văn bản theo cộtChia văn bạn dạng theo cột

Để có thể cấu hình thiết lập các cột theo yêu cầu riêng của mình, ta click vào “More Columns” trong hình trên, được tùy chọn như hình dưới:

Tùy chỉnh ColumnsTùy chỉnh Columns

Cách 2: Định dạng cột ngừng mới soạn thảo văn bản

Chọn các mẫu cột như bí quyết 1. Tiếp đến nhập văn phiên bản vào. Nếu còn muốn ngắt lịch sự cột không giống thì sử dùng: Tab Page Layout -> Group Page thiết đặt -> Breaks -> Clumn.

4.2 Định dạng Tabs (điểm dừng)

Mốc dừng Tab là các vị trí ngừng của nhỏ trỏ lúc ta bấm phím Tab nhằm gõ vào vănbản tự đó.

Làm việc với Tab nhằm mục tiêu mục đích biến đổi lề cho đoạn văn bản được lựa chọn 1 cáchnhanh chóng. Để thực hiện tab ta bật thước kẻ đo chiều ngang của văn bạn dạng (phía bên trên văn bản), gồm thể biến đổi đơn vị đo của văn bản.

Hiển thị thanh Ruler: Trong Tab View tick lựa chọn command “Ruler” trong nhóm “Show” như hình vẽ bên dưới đây:

Hiển thị thanh RulerHiển thị thanh Ruler

Cài để tabs: Ta click lưu ban vào thanh thước dùng để kẻ (ruler) vừa đến hiển thị làm việc phía trên, sẽ tiến hành lựa lựa chọn Tabs như sau:

Các tùy chọn đến tabCác tùy chọn mang đến tab

Với 1 đoạn văn bản có các tab, lúc ta thực hiện tab (trên bàn phím) đang nhận lần lượt quý giá tab từ phải chăng lên cao. Tùy từng ngôi trường hợp rõ ràng mà ta có thể chọn trong các loại tab sau (trong mục Alignment của bảng Tabs):

Tab trái: Đặt vị trí ban đầu của đoạn text mà từ đó sẽ chạy sang cần khi nhập liệu. Tab giữa: Đặt vị trí vị trí trung tâm đoạn text khi nhập liệu. Tab phải: nằm cạnh sát phải cuối đoạn text, khi nhập liệu đoạn text sẽ dịch chuyển sang trái tính từ lúc vị trí đặt tab. Tab thập phân: các dấu chấm ngăn cách phần thập phân vẫn nằm trên cùng một vị trí lúc để tab này. Bar tab: nhiều loại tab này không xác định trí mang đến text. Nó đã chèn một thanh trực tiếp đứng tại vị trí để tab.

Xem thêm: Top Phim Xã Hội Đen Hay Nhất, Top 10 Bộ Phim Xã Hội Đen Hay Nhất Châu Á

5. Bullets, Numbering, MultiLevel List

Để trình bày văn bạn dạng theo List, Office Word hỗ trợ 3 format Bullets, Numbering và MultiLevel List. Những command này nằm trong nhóm “Paragraph” ở trong Tab “Home”.

Vị trí những thành phần của ListVị trí các thành phần của List

5.1 Bullets cùng Numbering

Chia văn bản thành những cấp (các item cung cấp cha, cung cấp con. …):

Bullets: chia văn bạn dạng thành cấp với những ký từ được thực hiện trong Symbol giỏi picture. Nếu chúng ta muốn sử dung các ký hiệu không giống thì rất có thể vào mục ‘Define New Bullet…” để lựa chọn lựa thêm các Bullet mới.

Thư viện BulletsThư viện Bullets

Numbering: Đánh add các cấp của các item theo chỉ mục số hoặc chỉ mục chữ cái. Còn nếu như không muốn các lựa chọn gợi ý trong mục “Numbering Library” ta click vào “Define New Number Format…”.

các lựa chọn Numberingcác tuyển lựa Numbering

Lưu ý: các Bullet và Numbering không tồn tại một định dạng chuẩn chỉnh nhất định. Đôi lúc những định dạng bởi Word cung cấp không làm ưng ý người dùng. Ta hoàn toàn có thể tạo một danh sách riêng mang đến riêng cá thể mình dụng bằng phương pháp sử dụng MultiLevel List.

5.2 Multilevel List

Multilevel List bao gồm cả 2 phần Numbering và Bullets như trên hình vẽ.

MultiLevel ListMultiLevel List

Ta rất có thể tự định nghĩa cho doanh nghiệp 1 list thực hiện tùy đổi mới theo ý mình bằng cách: Click “Define New Multilevel list …” trong hình trên ta được:

Định nghĩa Multilevel List

Định nghĩa Multilevel ListĐịnh nghĩa Multilevel List

6. Header, Footer, Page Number

Để tạo ra 1 Header và Footer (tiêu đề đầu và cuối đến trang văn bản) ta có tác dụng như sau:

Cách 1: Tab Insert -> Group Header & Footer -> Sử dụng các command trong group. Cách 2: click trực tiếp vào phần trên cùng phần dưới của trang văn phiên bản để viết Header cùng Footer.

Để xóa sổ Header hoặc Footer: Click vào header trong group Header & Footer -> Remove header.

Đánh dấu trang: Insert -> Group Header và Footer -> Page Number. Rồi lựa chọn vị trí đặt của số trang.

7. Sinh sản khung, màu sắc nền, nền đảm bảo cho văn bản

7.1 chế tạo ra khung cho văn bản

Để tạo khung đến văn bạn dạng ta làm cho như sau: Tab page Layout -> Group Background -> Page Borders

Đóng khung mang đến văn bảnĐóng khung mang lại văn bảnSử dụng ShadingSử dụng Shading

7.2 color nền đến văn bản

Để tô màu sắc nền đến văn bản ta làm cho như sau: Tab page Layout -> Group Background -> Page màu sắc -> chọn màu mê say hợp.

7.3 WaterMark (đóng dấu phiên bản quyền, nền bảo vệ văn bản)

Để tạo một ảnh (đoạn text hoặc hình ảnh) trong suốt, mở ra phía sau văn phiên bản trong tài liệu ta sử dụng anh tài watermark như sau: Tab page Layout -> Group “Page Background” -> command “Watermark”. Để tùy chỉnh thiết lập bạn chọn lọc “Custom Watermark” ta được:

Tùy chọn watermarkTùy lựa chọn watermark

8. Drop Cap – tạo chữ cãi đặc biệt quan trọng ở đầu đoạn

Để chế tạo ra hiệu ứng nhấn mạnh chữ dòng của từ thứ nhất của dòng y hệt như đọc 1 bài bác báo, vần âm thường chỉ chiếm 2-3 dòng. Để có tác dụng được điều này ta sử dụng kĩ năng Drop Cap vào word như sau: Tab Insert -> Group Text -> Command Drop Cap. Có 2 tùy chọn cho Drop Cap là: Dropped cùng In margin như trên hình vẽ. Khoác định số cái mà Drop thực hiện là 3.

Drop CapDrop Cap

9. Search kiếm và chũm thế

Trong tab home -> Group Editing. Hỗ trợ cho ta công dụng tìm tìm (Find) và thay thế sửa chữa (Replace). Khi click vào Replace ta được hình sau:

Nhập từ yêu cầu tìm vào mục “Find what”, nhập từ cần sửa chữa thay thế vào mục “Replace with”. Bấm vào button “Replace” để thay thế 1 từ sau thời điểm tìm được, nhấn vào button “Replace all” để nỗ lực thế toàn bộ các từ tìm kiếm được. Vào button “More>>” nhằm thực hiện tùy chỉnh cấu hình thay nạm nâng cao.

Tương tự với tab Find vào hình trên. Ta có các ký tự thay mặt đại diện trong lúc tìm tìm như sau:

Tìm tìm và cố gắng thếTìm tìm và núm thế

Trong tab Go to: Nhập trang ta cần di chuyển tới thì word đã nhảy cho tới trang tương ứng.