Gộp cột là kỹ năng cơ bản bạn cần biết khi dùng Excel. Nếu bạn chưa biết cách thì hãy xem bài xích hướng dẫn bí quyết gộp cột trong Excel dưới đây. Bạn đang xem: Cách gộp nhiều ô thành 1 ô trong excel
Khi có tác dụng việc vào Excel, sẽ có nhiều lúc bạn cần phải gộp hoặc hợp nhất 2 hoặc nhiều cột, mặt hàng hoặc ô tính vào thành một. Tuy thao tác làm việc gộp hơi đơn giản, không phải ai cũng biết biện pháp gộp cột, hàng xuất xắc ô mà lại vẫn bảo toàn được dữ liệu đã nhập. Dưới đây là một vài phương pháp gộp cột trong Excel nhưng bạn đề xuất biết!
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Cách gộp cột vào Excel bằng chức năng Merge mặc định
Sử dụng chức năng Merge (gộp, ghép) là cách gộp ô vào Excel cơ bản và đơn giản nhất. Để gộp cột, hàng hoặc nhiều ô tính vào thành một, bạn làm theo các bước sau:
+ Bước 1: Chọn những cột, mặt hàng hoặc ô tính bạn cần gộp bằng bí quyết kéo thả chuột.
+ Bước 2: bên trên tab Home, nhấn Merge & Center.
Các ô tính, sản phẩm hoặc cột vừa được chọn sẽ được gộp thành một. Mặc dù nhiên, phương pháp gộp này sẽ chỉ phù hợp với các đối tượng chưa được nhập dữ liệu. Nếu bạn chọn gộp những ô, hàng xuất xắc cột đã gồm chứa dữ liệu thì lúc gộp, Microsoft Excel sẽ mở hộp thoại thông tin rằng phần mềm sẽ chỉ giữ lại dữ liệu được nhập vào ô trên bên trái, toàn bộ các dữ liệu không giống sẽ bị xóa bỏ. Điều này sẽ rất bất tiện nếu bạn muốn gộp hai tốt nhiều sản phẩm hoặc cột cùng với dữ liệu đã được nhập.
Để giải quyết vấn đề này, tất cả 2 biện pháp hiệu quả hơn để gộp ô, hàng và cột vào Excel.
Sử dụng bộ công cụ hỗ trợ Ablebits để gộp ô vào Excel
Sử dụng bộ công cụ bổ trợ Merge Cells của Ablebits là cách gộp cột vào Excel đơn giản nhất mà vẫn bảo toàn được dữ liệu, ko yêu cầu cần cần sử dụng đến công thức phức tạp. Bạn gồm thể gộp dữ liệu từ nhiều hàng, cột hoặc nhiều ô tính khác biệt .
Xem thêm: Code Anh Hùng Xạ Điêu, Giftcode Nhân Đôi Cho Người Mới, Anh Hùng Xạ Điêu
Các bước để sử dụng công cụ Ablebits gồm:
Bước 1: Tải và mua đặt công cụ Merger Cells for Excel từ ablebits.com
Bước 2: Mở tệp tin Excel cần chỉnh sửa, chọn tất cả các ô tính từ 2 hay nhiều sản phẩm hoặc cột bạn cần gộp.
Bước 3: Chọn tab Ablebits Data bên cạnh tab View bên trên thanh tác vụ để khởi chạy bộ công cụ.
Bước 4: Chọn những mục sau trong hộp thoại Merge Cells for Microsoft Excel:
Mục Merge selected cells chọn row by row nếu gộp nhiều cột, column by column nếu gộp nhiều hàng. Mục Separate values with chọnBước 5: Nhấn nút Merge ở phía dưới hộp thoại để thực hiện việc gộp.
Gộp mẫu trong Excel bằng công thức
Nếu bạn muốn gộp hai xuất xắc nhiều cột và giữ được toàn bộ dữ liệu, cách gộp cột vào Excel với công thức =CONCATENATE là phương pháp tiện dụng nhất. Các bước thao tác làm việc bao gồm:
Bước 1: Chèn một cột hoặc sản phẩm mới tại nơi bạn cần gộp bằng phương pháp đặt bé trỏ chuột vào đầu cột hoặc hàng, nhấn chuột phải với chọn Insert. Bạn đặt tên mang lại cột hoặc mặt hàng vừa mới tạo. Bước 2: Ở ô tính đầu tiên của cột hoặc mặt hàng mới tạo, bạn nhập công thức sau: =CONCATENATE (vị trí ô ở cột gộp 1,” “,vị trí ô cột gộp 2). Ví dụ: bạn muốn gộp dữ liệu của ô A1 cùng ô B1 vào cùng một ô tính, bạn nhập công thức như sau: =CONCATENATE (A1,” “,B1). Bước 3: xào luộc công thức này vào những ô còn lại trong sản phẩm hoặc cột, rứa đổi thương hiệu của những ô trong công thức để gộp đúng dữ liệu. Bước 4: Chọn tất cả những ô chứa dữ liệu vừa được gộp, nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để coppy các dữ liệu đó vào clipboard, nhấn chuột phải vào bất cứ ô vào trong hàng giỏi cột vừa tạo, chọn Paste Special. Cửa sổ Paste Special sẽ hiện ra, bạn tích vào Values ở mục Paste rồi nhấn OK.
Sau khi xong xuôi bước 4, bạn có thể xóa những hàng tuyệt cột chứa dữ liệu chưa được gộp mà lại không làm cho mất dữ liệu của cột tốt hàng đã gộp.
Trên đây là 3 cách gộp cột vào Excel mà pigeonholebooks.com muốn dành cho những ai cần đến. Hi vọng chúng sẽ trở thành những kỹ năng văn phòng cần thiết, giúp đỡ mang lại bạn thật nhiều vào công việc cùng cuộc sống!
