CÁCH KHÓA Ô CÔNG THỨC TRONG EXCEL

Trong bài xích hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ giải thích cách khóa một ô hoặc một số trong những ô vào Excel để bảo đảm chúng không bị xóa, ghi đè hoặc chỉnh sửa. Đồng thời, chỉ dẫn cách unlock các ô đó sử dụng mật khẩu hoặc được cho phép người dùng rõ ràng có quyền sửa đổi ô đó dù không tồn tại mật khẩu. Cuối cùng, nội dung bài viết sẽ phía dẫn phương pháp phát hiện cùng làm khá nổi bật các ô đã có được khóa và mở khóa trong Excel.

Bạn đang xem: Cách khóa ô công thức trong excel

Có thể bạn đã biết cách để khóa một trang tính, mặc dù nhiên, trong một vài trường vừa lòng bạn không thích khóa tổng thể trang mà chỉ việc khóa một số ô, cột hoặc hàng gắng thể, còn lại vẫn giữ nguyên không khóa.

Ví dụ: chúng ta cũng có thể cho phép người dùng nhập và chỉnh sửa dữ liệu nguồn, nhưng đảm bảo an toàn các ô bằng những công thức thống kê giám sát dữ liệu đó. Nói giải pháp khác, chúng ta chỉ khóa một ô hoặc dải ô không muốn bị ráng đổi.


Xem nhanh


Cách khóa ô vào ExcelCách tìm cùng làm nổi bật các ô vẫn khóa / mở khóa trên một trang tính

Cách khóa ô vào Excel

Khóa tất cả các ô trên một bảng Excel rất dễ dàng – bạn chỉ cần đặt đảm bảo an toàn cho cả trang tính, như vậy toàn bộ các ô sẽ tiến hành khóa theo mặc định.

Nếu bạn không thích khóa tất cả các ô bên trên trang, tuy vậy muốn đảm bảo các ô nhất mực để chúng không biến thành ghi đè, xóa hoặc chỉnh sửa, trước tiên bạn phải mở khóa tất cả các ô, tiếp đến khóa các ô rõ ràng và tiếp nối đặt bảo đảm bảng.

Các bước chi tiết để khóa ô vào Excel 2010, Excel 2013 cùng Excel 2016 được diễn đạt ngay dưới đây.

1. Mở tất cả ô bên trên trang Excel. Theo mang định, tùy chọn Locked được kích hoạt cho tất cả các ô trên trang tính. Đó là tại sao tại sao, để khóa những ô nhất mực trong Excel, bạn cần phải mở khóa tất cả các ô đầu tiên.

Nhấn Ctrl + A hoặc nhấp vào nút Select All vào một bảng tính Excel nhằm chọn cục bộ trang tính. Dìm Ctrl + 1 để mở vỏ hộp thoại Format Cells (hoặc bấm vào phải vào bất kỳ ô nào đã chọn và chọn Format Cells từ trình solo ngữ cảnh). Trong vỏ hộp thoại Format Cells, chuyển sang tab Protection, quăng quật chọn tùy chọn Locked, và nhấn OK.

*

2. Lựa chọn ô, dãy, cột hoặc hàng bạn có nhu cầu đặt bảo vệ. Để khóa các ô hoặc dãy, hãy lựa chọn chúng theo cách thông thường bằng phương pháp sử dụng các phím, con chuột hoặc mũi tên kết hợp với Shift. Để chọn những ô ko liền kề, chọn ô trước tiên hoặc một dãy ô, bấm cùng giữ phím Ctrl, và chọn những ô khác hoặc những dải ô khác.


*

Để bảo đảm an toàn cột vào Excel, hãy tiến hành một trong các thao tác sau:

– Để bảo vệ một cột, nhấp vào chữ cái đại diện của cột để chọn cột đó. Hoặc, chọn ngẫu nhiên ô làm sao trong cột mà bạn có nhu cầu khóa, cùng nhấn Ctrl + Space. – Để chọn những cột ngay tức thì kề, bấm chuột phải vào title cột đầu tiên và kéo vùng lựa chọn qua các chữ cái thay mặt đại diện của cột về phía bên buộc phải hoặc bên trái. Hoặc, lựa chọn cột đầu tiên, giữ phím Shift, và chọn cột cuối cùng. – Để chọn những cột ko liền kề, nhấp vào chữ cái của cột đầu tiên, giữ lại phím Ctrl và nhấp vào những tiêu đề của những cột không giống mà bạn có nhu cầu đặt bảo vệ. – Để đảm bảo các mặt hàng trong Excel, nên chọn lựa chúng theo cách thức tương tự.

Để khóa tất cả các ô bằng công thức, hãy chuyển mang lại tab Trang chủ> > Editing group > Find & Select > Go lớn Special. Trong vỏ hộp thoại Go to Special, đánh giá nút radio Formulas, và nhấn OK. 3. Khóa những ô sẽ chọn. Với các ô được yêu mong đã chọn, dìm Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells (hoặc click chuột phải vào ô đã chọn và nhấp vào Format Cells), gửi sang tab Protection và đánh giá phần Locked.

*
4. Bảo đảm an toàn trang tính Khóa những ô vào Excel không tồn tại hiệu lực cho đến khi bạn đặt bảo đảm an toàn cho bảng tính đó. Điều này có thể gây chút nhầm lẫn, nhưng mà Microsoft đã kiến thiết theo biện pháp này, và họ phải theo đúng điều đó.

Trên tab Review, trong team Changes, hãy nhấp vào nút Protect Sheet. Hoặc, bấm vào phải vào tab sheet và lựa chọn Protect Sheet vào trình solo ngữ cảnh.

*

Bạn sẽ được nhắc nhập password (tùy chọn) cùng chọn hành vi mà bạn có nhu cầu cho phép người tiêu dùng thực hiện. Triển khai việc này cùng nhấp OK.

Giờ thì các ô đã lựa chọn đã được khóa và đảm bảo khỏi ngẫu nhiên thay đổi nào, trong khi tất cả các ô khác trong bảng tính vẫn có thể chỉnh sửa được.

Cách mở khóa cho những ô vào Excel (bỏ cài đặt đảm bảo an toàn cho trang tính)

Để unlock tất cả những ô bên trên một trang tính, chúng ta có thể loại bỏ bảo vệ bảng tính. Để có tác dụng điều này, hãy nhấp chuột phải vào tab sheet và chọn Unprotect Sheet … trường đoản cú trình đơn ngữ cảnh. Bên cạnh ra, bấm vào nút Unprotect Sheet bên trên tab Review, trong team Changes:

*
ngay trong khi bảng tính ko được bảo vệ, chúng ta cũng có thể chỉnh sửa bất kỳ ô nào và sau đó vẫn có thể đặt đảm bảo an toàn bảng tính một đợt nữa.

Nếu bạn có nhu cầu cho phép người dùng chỉnh sửa những ô hoặc dải ô rõ ràng trên một bảng tính được bảo vệ bằng mật khẩu, hãy chất vấn phần sau đây.

Cách unlock một số ô bên trên một bảng tính Excel được bảo vệ

Trong phần đầu của giải đáp này, bọn họ đã bàn luận làm cố gắng nào nhằm khóa những ô vào Excel làm sao cho không ai hoàn toàn có thể chỉnh sửa rất nhiều ô này mà không cần bảo đảm nó.

Xem thêm: Top 10 Bộ Phim Cổ Trang Hàn Quốc Hay Nhất Mọi Thời Đại

Tuy nhiên, song khi chúng ta cũng có thể muốn chỉnh sửa các ô ví dụ trên tờ của riêng mình hoặc để cho người dùng tin yêu khác chỉnh sửa các ô đó. Nói bí quyết khác, bạn có thể cho phép những ô khăng khăng trên một bảng tính được bẻ khóa bằng mật khẩu. Vậy hãy thực hiện theo cách sau:

1. Chọn các ô hoặc dãy bạn muốn mở bằng mật khẩu khi trang được bảo vệ. 2. Chuyển mang đến tab Review > Changes với nhấp vào Allow Users to lớn Edit Ranges.

*
Chú thích. Tác dụng này chỉ khả dụng vào một tấm không được bảo vệ. Nếu nút Allow Users to Edit Ranges được tô color xám, hãy nhấp vào nút Unprotect Sheet bên trên tab Review. 3. Trong hộp thoại Allow Users to lớn Edit Ranges, nhấp vào nút New nhằm thêm một phạm vi mới:
*
4. Trong cửa sổ hộp thoại New Range, hãy thực hiện theo quá trình sau:

Trong hộp Title, hãy nhập thương hiệu dải ô có ý nghĩa sâu sắc thay vì tên mặc định là Range1 (tùy chọn).Trong ô Refers lớn cells, nhập ô hoặc tham chiếu phạm vi. Theo mặc định, (các) ô hoặc phạm vi được chọn hiện tại.Trong hộp Range password, nhập mật khẩu.Nhấp vào nút OK.
*
Mẹo. Cạnh bên việc bẻ khóa phạm vi quy định bằng mật khẩu, chúng ta có thể cho một trong những người dùng quyền sửa đổi phạm vi này mà không gồm mật khẩu. Để làm cho điều này, hãy nhấp vào nút Permissions ở góc dưới phía trái của vỏ hộp thoại New Range và thực hiện theo các hướng dẫn này (các cách 3- 5). 5. Cửa ngõ sổ xác thực mật khẩu sẽ xuất hiện và nhắc các bạn nhập lại mật khẩu. Tiến hành việc này với nhấp OK. 6. Dải mới sẽ được liệt kê trong hộp thoại Allow Users to lớn Edit Ranges. Nếu bạn có nhu cầu thêm một vài dải, hãy lặp lại công việc từ 2 cho 5. 7. Nhấp vào nút Protect Sheet ngơi nghỉ nút của hành lang cửa số để vận dụng đặt đảm bảo an toàn cho trang.

*
8. Trong hành lang cửa số Protect Sheet, gõ mật khẩu để hủy bảo đảm sheet, chọn các hộp kiểm tra ở kề bên các thao tác bạn có nhu cầu cho phép, cùng nhấn OK. Mẹo. Chúng ta nên bảo đảm an toàn một trang bằng mật khẩu không giống với mật khẩu chúng ta đã thực hiện để mở khóa phạm vi.
*
9. Trong cửa sổ xác nhận mật khẩu, nhập lại mật khẩu và nhấn OK. Bây giờ, bảng tính của người sử dụng được bảo vệ bằng mật khẩu, nhưng các ô cầm thể có thể được unlock bằng mật khẩu đăng nhập bạn cung ứng cho phạm vi đó. Và ngẫu nhiên người cần sử dụng nào hiểu được mật khẩu phạm vi rất có thể chỉnh sửa hoặc xóa các nội dung của ô.

Chia sẻ bộ tài liệu excel cơ bạn dạng hay nhất mọi thời đại

Cho phép người tiêu dùng nhất định sửa đổi ô đã lựa chọn mà không có mật khẩu

Mở khóa những ô cùng với mật khẩu có thể rất có lợi trong một vài trường hợp, dẫu vậy nếu bạn cần phải thường xuyên chỉnh sửa những ô đó, câu hỏi gõ mật khẩu đăng nhập mỗi lần hoàn toàn có thể là một sự lãng phí thời gian. Trong trường hòa hợp này, chúng ta có thể thiết lập quyền cho người dùng ví dụ để chỉnh sửa một trong những dãy hoặc các ô riêng biệt mà không tồn tại mật khẩu.

Chú thích. Những tính năng này hoạt động trên Windows XP hoặc cao hơn, với máy tính của doanh nghiệp phải nằm trên một thương hiệu miền. Trả sử bạn đã thêm một hoặc những dải unlock bằng mật khẩu, hãy tiến hành theo quá trình sau.

1. Chuyển đến tab Review > Changes và nhấp Allow Users to Edit Ranges. Chú thích. Giả dụ Allow User to lớn Edit Ranges bao gồm màu xám, nhấp vào nút Unprotect Sheet để một số loại bỏ đảm bảo an toàn bảng. 2. Trong hành lang cửa số Allow Users lớn Edit Ranges, lựa chọn phạm vi mà bạn muốn thay đổi những quyền, với nhấp vào nút Permissions.

Mẹo. Nút Permissions cũng có thể có sẵn khi bạn tạo một dải mới được mở bằng mật khẩu. 3. Hành lang cửa số Permissions đang mở ra, và bạn nhấn nút showroom 4. Trong hộp Enter the object names lớn select, nhập thương hiệu của người tiêu dùng mà bạn có nhu cầu cho phép sửa đổi phạm vi. Để xem định dạng tên yêu thương cầu, hãy nhấp vào links examples. Hoặc chỉ việc gõ tên người dùng khi nó được tàng trữ trên miền của công ty và nhấp vào nút check Names nhằm xác minh tên. Excel sẽ chứng thực tên và áp dụng định dạng được yêu cầu.

5. Khi chúng ta nhập và xác thực tên của tất toàn bộ cơ thể dùng mà bạn muốn cho phép chỉnh sửa phạm vi sẽ chọn, nhấp vào nút OK. 6. Trong mục Group or user names, chỉ định các loại quyền cho từng người dùng (Allow hoặc Deny), cùng nhấp vào nút OK để lưu các chuyển đổi rồi đóng góp hộp thoại lại. Chú thích. Nếu như một ô nào kia thuộc nhiều hơn nữa một phạm vi được mở bằng mật khẩu, tất từ đầu đến chân dùng được phép chỉnh sửa bất kỳ phạm vi nào có thể chỉnh sửa ô đó.

Cách khóa những ô không giống trong Excel ngoài những ô đầu vào

Khi chúng ta đã nỗ lực không hề ít trong việc tạo ra một biểu mẫu mã tinh vi hoặc bảng tính trong Excel, có thể chắn bạn sẽ muốn bảo vệ công việc của mình và ngăn người dùng can thiệp vào công thức của doanh nghiệp hoặc biến hóa dữ liệu tránh việc thay đổi. Trong trường vừa lòng này, chúng ta cũng có thể khóa toàn bộ các ô ở bảng tính Excel trừ các ô nguồn vào nơi tín đồ dùng của khách hàng được yêu mong nhập dữ liệu.

Một vào những giải pháp có thể là sử dụng nhân kiệt Allow User to Edit Ranges để unlock các ô vẫn chọn, như đã trình bày ở trên. Một phương án có thể được dùng để nó không chỉ có định dạng ô nguồn vào mà còn mở khóa chúng.

Đối với lấy ví dụ này, họ sẽ thực hiện một phép toán tính lãi suất cao, các bạn theo dõi ví dụ ở phần bên dưới: người tiêu dùng sẽ nhập dữ liệu vào những ô B2:B9, và cách làm trong B11 đo lường sự cân đối dựa trên đầu vào của fan dùng. Vì chưng vậy, kim chỉ nam của chúng ta là khóa toàn bộ các ô ở bảng tính Excel này, bao gồm các ô của phương pháp và mô tả các trường, và chỉ còn để lại những ô nguồn vào (B3:B9). Để tiến hành việc này, chúng ta làm theo công việc sau. 1. Trên tab Trang chủ, trong team Styles, tìm phong cách Input, click chuột phải vào nó, tiếp nối bấm Modify 2. Theo mang định, hình trạng nhập liệu Excel bao gồm thông tin về fonts chữ, đường viền cùng màu sắc, nhưng không tồn tại trạng thái đảm bảo an toàn ô. Để thêm, chỉ việc chọn hộp kiểm tra Protection: Mẹo: nếu bạn chỉ mong muốn mở các ô nguồn vào mà không chuyển đổi định dạng ô, hãy vứt chọn tất cả các hộp trên vỏ hộp thoại Style thay vày hộp thoại Protection. 3. Như bạn thấy trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị ở trên, Protection bao hàm kiểu input đầu vào , tuy nhiên nó được đặt thành Locked, vào khi bọn họ cần phải mở khóa các ô đầu vào. Để đổi khác điều này, nhấp vào nút Format ở góc cạnh trên bên phải của cửa sổ Style. 4. Vỏ hộp thoại Format Cells vẫn mở ra, bạn chuyển sang tab Protection, vứt chọn hộp Locked, cùng nhấn OK: 5. Hành lang cửa số hộp thoại Style sẽ update để cho biết tình trạng No Protection như diễn đạt dưới đây, và bạn nhấn OK: 6. Bây giờ, chọn những ô nguồn vào trên trang tính của công ty và nhấp vào nút input style bên trên thanh thực đơn. Các ô được chọn sẽ được định dạng và bẻ khóa cùng một lúc: 7. Việc khóa các ô trong Excel không tồn tại hiệu lực cho đến khi bảo đảm bảng được bật. Vày vậy, điều cuối cùng bạn đề xuất làm là vào tab Review > Changes, & nhấn nút Protect Sheet.

Nếu đẳng cấp Input của Excel không cân xứng với chúng ta vì một số tại sao nào đó, chúng ta có thể tạo phong thái riêng của người sử dụng để bẻ khóa các ô được chọn, điểm chủ chốt là chọn hộp bảo đảm an toàn và để No Protection như đã trình bày ở trên.

Cách tìm và làm trông rất nổi bật các ô vẫn khóa / mở khóa trên một trang tính

Nếu chúng ta đã khóa và mở khóa các ô trên một bảng tính duy nhất định những lần, bạn có thể đã quên những ô nào bị khóa và đã được mở khóa. Để tìm các ô sẽ khóa và đã được mở khóa, bạn có thể sử dụng chức năng CELL, nó sẽ trả về thông tin về định dạng, địa điểm và những thuộc tính khác nếu hướng dẫn và chỉ định ô đó.

Để xác định tình trạng bảo đảm an toàn của một ô, hãy nhập tự “protect” trong đối số trước tiên của phương pháp CELL và add ô trong đối số thứ hai. Ví dụ:

=CELL(“protect”, A1)

Nếu A1 bị khóa, phương pháp trên trả về 1 (TRUE), cùng nếu nó được mở khóa, phương pháp sẽ trả về 0 (FALSE) như miêu tả trong hình dưới (công thức nằm trong những ô B1 với B2): Dù biện pháp này rất dễ thực hiện nhưng ví như bạn có khá nhiều cột dữ liệu, phương pháp tiếp cận trên chưa hẳn là cách giỏi nhất. Sẽ thuận tiện hơn nhiều nếu hoàn toàn có thể xem toàn bộ các ô bị khóa hoặc vẫn được bẻ khóa hơn là phân nhiều loại ra.

Giải pháp là làm trông rất nổi bật các ô bị khóa với / hoặc đã có được mở khóa bằng phương pháp tạo ra một quy tắc định hình có điều kiện dựa trên những công thức sau:

– Để làm khá nổi bật các ô đã trở nên khóa: =CELL(“protect”, A1)=1 – Để đánh dấu các ô đã mở khóa: =CELL(“protect”, A1)=0 Trường đúng theo A1 là ô sát phía bên trái trong phạm vi được biện pháp bởi quy tắc format có điều kiện của bạn.

Ví dụ, tại chỗ này có một bảng bé dại và khóa các ô B2:D2 gồm chứa phương pháp SUM. Ảnh chụp màn hình hiển thị sau minh họa quy tắc làm rất nổi bật các ô bị khóa:

Chú thích. Khả năng định dạng có điều kiện bị vô hiệu hóa trên một trang được bảo vệ. Vì chưng vậy, hãy chắc chắn là tắt đảm bảo an toàn bảng trước lúc tạo nguyên tắc (tab Review > Changes group > Unprotect Sheet).

Trên đây, Học Excel Online đã trình bày cho các bạn thấy phương pháp khóa một hoặc nhiều ô vào bảng tính Excel của bạn. Hy vọng bài viết này mang về nhiều thông tin hữu ích cho quá trình của bạn. Những kiến thức này các bạn cũng có thể học được trong khóa đào tạo Excel tự cơ bản tới nâng cao của học Excel Online. Khóa đào tạo và huấn luyện này cung cấp cho mình các con kiến thức đầy đủ và có hệ thống về những hàm, các công thay trong Excel, áp dụng Excel trong một trong những công việc. Hãy gia nhập ngay để nhận được nhiều ưu đãi.