Cách Lấy Lại File Excel Chưa Kịp Save

Bạn muốn đảm bảo sổ tính của chính mình khỏi đầy đủ sự cố không mong muốn như phần mềm đột ngột hoàn thành hoạt rượu cồn hay sập nguồn chứ? Trong nội dung bài viết này, học tập Excel Online vẫn hướng dẫn chúng ta cách hồi phục file Excel chưa lưu và những phiên bản trước đó trong Excel 2010, 2013, 2016.

Bạn đang xem: Cách lấy lại file excel chưa kịp save


Chức năng AutoSave và AutoRecover vào Excel

Excel cho bọn họ 2 tác dụng vô cùng bổ ích là AutoSave và AutoRecover. Một khi chúng được bật lên, sẽ không hề là sự việc mỗi khi bạn muốn phục hồi file không lưu và các phiên bạn dạng trước đó. Tuy nhiên, đây là 2 công dụng thường xuyên bị hiểu nhầm cùng với nhau. Bởi vậy, hãy cùng hiểu rõ từng tính năng một:

Excel AutoSave là điều khoản sẽ tự động lưu file bạn vừa chế tác nhưng không lưu bằng chức năng Save. Nó giúp cho bạn không mất dữ liệu đặc trưng khi xẩy ra sự nắm với sản phẩm công nghệ tính.

Excel AutoRecover khiến cho bạn lấy lại tệp tin ở thời gian lưu gần nhất lúc xảy ra sự cố. Nuốm thể, nó giúp bạn phục hồi phiên bạn dạng cuối thuộc được hiển thị trong Document Recovery khi các bạn bật Excel vào lần tiếp theo.

*

Lưu ý: tính năng AutoRecover chỉ chuyển động đối với đều sổ tính đã có được lưu tối thiểu 1 lần. Nếu như khách hàng chưa khi nào lưu sổ tính, size Document Recovery sẽ không còn xuất hiện.

Điều chỉnh tùy chỉnh thiết lập AutoSave cùng AutoRecover vào ExcelVào thẻ File, chọn OptionChọn Save trong hộp thoại OptionChắc chắn rằng cả 2 chức năng Save AutoRecover information every X minutes và Keep the last autosaved version if I close without saving đã được bật

*


*

Thông thường theo khoác định, công dụng AutoRecover được thiết lập tự động hóa lưu đổi khác mỗi 10 phút. Bạn cũng có thể thay đổi thời hạn ngắn hoặc lâu năm hơn. Cũng tại đoạn này chúng ta cũng có thể thay đổi add của file AutoRecover.

Giờ đây khi nhưng Excel vẫn thiết lập tự động hóa save và auto recover mang đến file, bạn sẽ dễ dàng hồi sinh file khi bao gồm điều gì đó xảy ra. Phần tiếp theo, bài viết sẽ chỉ ra cách để phục hồi file các bạn mới chế tạo ra và tệp tin bạn đã từng có lần save rồi.

Xem thêm: Đội Điều Tra Linh Tinh, Sctv9, Đội Điều Tra Linh Tinh

Cách phục sinh file Excel chưa lưu khi xảy ra sự cố

Giả sử các bạn đang thao tác với một sổ tính bắt đầu trong Excel và đột nhiên mất điện. Khi ấy bạn nhận thấy mình còn còn chưa kịp lưu file. Đừng lo lắng, hãy đi theo những bước sau:

Vào FILE, chọn Open.Chọn Recent Workbooks.Kéo xuống và click vào Recover Unsaved Workbooks ở đáy danh sách.
*
Chọn file cần hồi phục và ấn Open. Sau đó click vào nút Save As sinh sống trên thanh popup nhằm lưu file

*

Phục hồi tệp tin Excel sẽ ghi đè nhiều lần

Từ Excel 2010, bạn đã có thể phục hồi những phiên bạn dạng đã bị ghi đề trước đấy vào sổ tính. Nó đặc biệt có lợi khi bạn gây nên một lỗi mà không thể dùng thao tác làm việc undo (quá nhiều làm việc sai chẳng hạn) hoặc bạn muốn kiểm tra lại phiên phiên bản vài phút trước.

Đầu tiên, hãy click vào thẻ File với chọn Info. Bện cạnh chức năng Manage Versions các bạn sẽ thấy hàng loạt phiên bạn dạng autosaved.

*

Excel tự động lưu những phiên bản của sổ tính trong số khoảng thời hạn cụ thể, với điều kiện bạn có thao tác làm việc lên sổ tính vào khoảng thời gian đó. Tên của các phiên phiên bản có ghi chú thời gian và dòng “(autosave)”. Khi chúng ta click vào bất kể phiên bạn dạng nào, nó sẽ lộ diện sổ tính trước đó để chúng ta cũng có thể so sánh tất cả sự cụ đổi.

Lưu ý rằng đông đảo phiên bản Autosave này sẽ ảnh hưởng xóa đi khi bạn đóng sổ tính. Vì vậy nếu bạn muốn nhìn lại những phiên phiên bản đó, rất tốt tạo vài phiên bản lưu trữ đi kèm.

Trên đấy là một số cách lưu trữ và hồi phục dữ liệu vào Excel. Đừng quên nhé, rất có thể nó đang rất hữu dụng cho các bước của chúng ta đấy!