Cách nhập dữ liệu nhanh trong excel

Bạn trả toàn có thể vào nhập dữ liệu trong Excel mà không nên nhập lại chủ yếu những thông tin mình vẫn nhập từ những sheet hay tệp tin khác. Bao gồm khá nhiều phương pháp để thực hiện câu hỏi nhập dữ liệu trong Excel một biện pháp nhanh hơn, lý tưởng hơn mà thậm chí không bắt buộc đụng cho bàn phím.

Bạn đang xem: Cách nhập dữ liệu nhanh trong excel

Ví dụ đơn giản dễ dàng nhất là tuấn kiệt lấp đầy phương pháp của Excel, anh tài sẽ chất nhận được bạn nhập vào một trong những ngày trong tuần hoặc hồi tháng một phương pháp tự động. Chỉ việc đơn giản nhập quý giá (ví dụ như January) vào một trong những ô với nhấn Enter. Kích lựa chọn ô vừa nhập và suy nghĩ một ô vuông đen nhỏ dại – còn gọi là nút tinh chỉnh điền giá trị – ở góc cạnh dưới nên của ô đang rất được chọn.

Khi để loài chuột tại vị trí tinh chỉnh này, bé trỏ loài chuột của các bạn sẽ chuyển thành ký kết hiệu dấu cộng và chúng ta có thể kéo để sinh sản một chuỗi giá trị theo một cách làm nào từ ô nhập ban đầu. Kéo dọc xuống hoặc sang phải (hay rất có thể sang trái hoặc kéo lên) nhằm tạo những tháng khác nhau trong chuỗi theo ví dụ như vừa nhập nghỉ ngơi trên.

Một thông báo bé dại xuất hiện tại khi trỏ loài chuột kéo cho tới từng ô nhằm mục đích thông báo cho mình biết cực hiếm tại ô đó sẽ tiến hành nhập là gì, ví như nhả loài chuột tại ô như thế nào thì giá bán trị sẽ tiến hành điền cho tới ô đó.

Đây là 1 trong cách nhanh để nhập dữ liệu Excel cơ mà còn một vài cách khác cũng tốt không kém. Những cách đó rất có thể tham khảo sau đây.

Nhập các số cơ bản

Excel vẫn điền không thiếu thốn một chuỗi số giả dụ bạn cung ứng cho nó nhì số thứ nhất trong dãy (Nếu không có hai số Excel đang hiểu đối kháng thuần là chỉ copy dữ liệu).

Ví dụ, ví như nhập vào hai số 2001 cùng 2002 trong số ô liên tục (có thể chiều dọc hoặc chiều ngang), lựa chọn hai ô vừa nhập và kéo nút tinh chỉnh và điều khiển điền giá trị cho đến số cuối của chuỗi số nên tạo (kéo theo chiều dọc nếu nhị số nhập ban sơ dọc theo 2 ô, theo hướng ngang trường hợp hai số nhập ban đầu nằm ngang trên hai ô). Hoặc bạn cũng có thể nhập vào nhì số 2,4 với Excel cũng sẽ điền tiếp những số 6,8,10,…

Ngoài ra bạn cũng có thể nhập vào ngày tháng cùng kéo dữ liệu, Excel cũng biến thành điền các số thường xuyên của ngày tháng dựa theo dữ liệu đã nhập.


*

Nhập dữ liệu trong excel những số cơ phiên bản nhanh nhất


Nếu kích chuột buộc phải vào nút xuất hiện thêm sau khi kéo dữ liệu, các bạn sẽ thấy một menu xuất hiện và có thể chọn điền tài liệu theo tuần, tháng hoặc năm thay vày ngày.


*

Nhập dữ liệu trong Excel nhanh


Danh sách tuỳ chọn

Đối với các tháng vào năm, ngày vào tuần, chúng ta có thể tự tạo danh sách cho chính bản thân mình sử dụng khi yêu cầu đến. Biện pháp tạo danh sách này chúng ta có thể tham khảo trong bài Cách sinh sản các chuỗi AutoFill bên trên Excel mà chúng tôi mới ra mắt gần đây.

Các chuỗi số phức hợp hơn

Để sản xuất một chuỗi số ko liên tiếp, trước tiên bạn nhập vào số trước tiên của chuỗi, kích chuột bắt buộc và kéo nút tinh chỉnh điền cực hiếm xuống bên dưới (hoặc sang trọng ngang tuỳ vào mục tiêu của bạn). Nhả chuột phải và các bạn sẽ thấy menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn Series để mở vỏ hộp thoại Series.

Tại đây chúng ta chỉ định chuỗi là Growth.

Xem thêm: Xem Phim Seo Young Của Bố Vietsub, My Daughter Seo Young (2012)

Để biết rõ tác dụng của gạn lọc Growth này chúng ta cũng có thể thực hành với số nhập lúc đầu là 1 và giá trị step value của Growth trong hộp thoại Series là 2, tiếp nối kích OK.

Kết quả là bạn sẽ có một chuỗi cấp số nhân với thông số nhân là 2.


*

Nhập tài liệu trong excel các chuỗi số phức tạp


Thoải mái với list sổ xuống

Một list sổ xuống là quan trọng khi các bạn đã cấu hình thiết lập các tuỳ lựa chọn và muốn người tiêu dùng chọn tự tuỳ chọn đó mà không được phép nhập vào.

Tại một sheet mới, nhập vào các nội dung mong đưa vào danh sách, lựa chọn vùng đó với nhập tên của list (ví dụ vattu) vào ô Names box ở phía trái thanh Formula.

Tại một worksheet mới, chọn các ô muốn dữ liệu hiển thị dưới dạng danh sách. Kích chọn tab Data trên giao diện Ribbon cùng chọn Data Validation.

Từ tab Settings chọn Allow | List, trong phần Source box nhập = và tên list đã để (ví dụ =vattu). Kích OK. Cùng giờ bạn có thể kích vào các ô để gạn lọc giá trị từ list sổ xuống.


*

Nhập tài liệu trong Excel với list sổ xuống


Thông qua form

Nút size không hiển thị trong hình ảnh Ribbon của Excel 2007, tuy nhiên chúng ta cũng có thể thêm nó vào thanh Quick Launch. Lựa chọn nút Office, chọn Excel Options | Customize, tiếp đến trong danh sách Choose commands fromchọn phần Commands Not in the Ribbon.

Tìm và lựa chọn phần Form… trong danh sách bên dưới. Kích vào Add và sau đó kích OK. Để hiển thị form, kích vào vào vùng bảng dữ liệu và kích chọn nút Form.

Bạn hoàn toàn có thể nhập vào dữ liệu của bảng từ size này một cách nhanh chóng và dễ dãi hơn nhưng không cần kim chỉ nan từ một vùng bảng vượt rộng.


*

Nhập dữ liệu trong Excel trải qua form


Trên trên đây là nội dung bài viết chia sẻ cách nhập dữ liệu vào Excel phương pháp nhanh nhất. Chúc các bạn sử dụng Excel tác dụng hơn trong công việc.