Khi thực hiện bảng tính Excel, người dùng mất thời hạn trong việc thao tác di chuyển, chọn vùng tài liệu vì những phím tắt phối hợp mũi tên dịch chuyển bị giới hạn khi gặp gỡ các ô, cột, loại trống vào Excel.
Bạn đang xem: Cách xóa dòng trống trong excel
Bài viết này đã hướng dẫn chúng ta cách xóa loại trống vào Excel và ứng dụng bộ lọc dữ liệu Filter nhằm xóa tổng thể dòng trống vào trang tính mà chưa phải chọn thủ công.
Để xóa loại thừa trong Excel, lựa chọn một ô bất kỳ trong hàng kia >> nhấn vào phải >> lựa chọn Delete >> chọn Entire Row và ấn OK.
Hoặc bạn có thể chọn ô, vào tab trang chủ >> lựa chọn Delete >> lựa chọn Delete Sheet Rows để xóa 1 hoặc nhiều hàng trong Excel.
Cả 3 biện pháp trên, ngoài áp dụng để xóa mẫu trống, đều hoàn toàn có thể áp dụng để xóa cột, xóa ô vào Excel.
Dù vậy, điểm yếu kém của bọn chúng là tốn thời gian để xóa từng phạm vi, nếu các ô trống, cột và loại trống/ dư thừa không liền mạch thì bạn sẽ phải thao tác rất nhiều lần mới hoàn toàn có thể xóa hết phần nhiều vùng trống đó.
pigeonholebooks.com đã có nội dung bài viết chi tiết về kiểu cách xóa ô và biện pháp xóa ô trắng tự động hóa chỉ bởi vài thao tác đơn giản dễ dàng mà không cần thiết phải chọn từng ô trống một cách thủ công trên trang tính Excel:
Cách Xóa Ô Trống vào Excel từ bỏ Động
Bạn hoàn toàn có thể tham khảo phương thức sử dụng tuấn kiệt Go to lớn Special (Ctrl + G) được ra mắt trong nội dung bài viết để vận dụng vào bí quyết xóa chiếc trắng trong Excel.
Tuy nhiên, cách ứng dụng bộ lọc Filter mà lại pigeonholebooks.com ra mắt với chúng ta ở mục 2 dưới đây mới là biện pháp hay nhất để xóa chiếc trống trong Excel.
Như đang đề cập trong bài Cách Xóa Ô Trống vào Excel từ bỏ Động, để thực hiện xóa nhanh những ô trống cũng giống như dòng xen kẹt mà không có tác dụng xáo trộn các ô chứa dữ liệu, bạn phải nắm rõ kết cấu và vị trí của các ô trống.
Với chức năng lọc dữ liệu Filter, bạn không nhất thiết phải quá băn khoăn lo lắng trong việc kiểm tra cấu trúc bảng biểu gồm hàng trăm, hàng trăm ngàn đến trăm ngàn dòng.
Ở phần này, pigeonholebooks.com sẽ ra mắt 2 cách hay được sử dụng với Filter nhằm lọc ô trống trong Excel và xóa các dòng chứa chúng.
Cách này hoạt động dựa bên trên việc xác minh cột tài liệu chính trong tài liệu và thanh lọc ô trống (blanks) trong cột đó nhằm xóa các hàng trống tương ứng.
Cột bao gồm này giúp quyết định những dòng vào bảng tài liệu đó có trống tốt không, hoàn toàn có thể là cột “ID”, “Số trang bị tự”, “Số hóa đơn”, “Ngày” …
Nếu ở những dòng ko trống, tài liệu được điền vào tất cả các cột thì cột bất kỳ đều có thể sử dụng làm cột xác minh dòng trống.
Bước 1: chế tác Filter đến bảng dữ liệu.
Di chuyển mang đến ô đầu tiên của bảng dữ liệu, chọn cục bộ bảng tài liệu bằng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + kết thúc (hoặc Ctrl + Shift + Fn + over tùy vào thiết đặt phím chức năng của sản phẩm công nghệ tính).
Vào tab Data >> chọn Filter, hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + L để tạo cỗ lọc dữ liệu.
Chi máu về Filter đang được ra mắt trong bài viết: Cách lọc Và thu xếp Dữ Liệu vào Excel
Bước 2: thanh lọc ô trống trong cột chính.
Chọn hình tượng mũi tên hướng xuống ở góc bên yêu cầu ô tiêu đề, vứt chọn Select All và lựa chọn Blanks, ấn OK để kết thúc việc lọc những ô trống.
Nếu đã từng sử dụng Filter để bố trí dữ liệu, chắc hẳn hẳn các bạn sẽ thắc mắc tại sao không dùng khả năng Sort để chuẩn bị xếp các dòng white xuống dưới thuộc bảng dữ liệu.
Xem thêm: Công Chúa Ngủ Trong Rừng
Sử dụng Sort vào trường đúng theo này rất có thể vô tình làm xáo trộn những dòng đựng dữ liệu, nhưng mà thứ tự dòng dữ liệu trong bảng biểu là cực kỳ quan trọng.
Bước 3: Xóa các dòng trống trong Excel.
Để chọn toàn cục các dòng trống vừa được lọc: chọn ô thứ nhất của dòng trống đầu tiên, sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + End.
Sau đó, thực hiện xóa mẫu trống vào Excel bằng phương pháp sử dụng phím tắt Ctrl – hoặc nhấn vào phải >> chọn Delete Row.
Cuối cùng, chúng ta bỏ lọc Filter để hiển thị toàn thể dữ liệu bằng phương pháp bấm lần lượt những phím alternative text A C hoặc chọn hình tượng bộ lọc làm việc cột bao gồm
Và đây là hiệu quả xóa loại trống trong Excel:
Trong trường đúng theo không thể xác định được cột tài liệu chính nhằm tìm ra những hàng trống, hãy tạo ra cột chính là cột Số ô chứa dữ liệu của dòng.
Cột Số ô chứa dữ liệu của loại được tạo nên ra bằng phương pháp sử dụng hàm COUNTA trong các phiên bạn dạng Excel từ bỏ 2010 trở sau này (hoặc hàm COUNTBLANK với phiên phiên bản Excel 2007).
COUNTA là hàm đếm hồ hết ô có dữ liệu với cú pháp
=COUNTA (value1, value2, …) trong số đó value là những ô tài liệu cần đếm.
Để xóa cái trống vào Excel lúc không xác định được cột chính:
Bước 1: chế tạo một cột mới và thực hiện hàm COUNTA tính số ô chứa tài liệu ở từng dòng.
Từ đó, sử dụng cột này làm cơ sở xác định dòng trống (dòng trống sẽ sở hữu 0 ô cất dữ liệu).
Sử dụng hàm COUNTA để đếm, như ví dụ bên dưới đây, bảng tài liệu gồm những cột trường đoản cú A mang đến G, bắt buộc ở cái 3, cách làm hàm tại cột này là =COUNTA(A3:G3)
Bước 2: áp dụng bộ thanh lọc Filter lọc các dòng gồm số ô chứa dữ liệu là 0.
Tương từ như đã gợi ý ở mục trước, chọn cả bảng dữ liệu bao hàm cả cột mới tạo, bấm Ctrl + Shift + L.
Di chuyển đến tiêu đề cột Số ô chứa dữ liệu, chọn biểu tượng mũi tên phía xuống vứt chọn Select All và lựa chọn 0 rồi ấn OK để lọc các dòng trống là những dòng tất cả số ô chứa tài liệu bằng 0.
Bước 3: vứt bỏ dòng trống trong Excel.
Tương tự, chọn các ô vẫn lọc được, bấm Ctrl – hoặc nhấp chuột phải >> chọn Delete Row.
Như vậy, dù bảng tài liệu của bạn có tương đối nhiều ô trống rải rác và xen kẽ ở các hàng, cột khác nhau, bạn hoàn toàn rất có thể chỉ xóa các dòng không có một ô làm sao chứa tài liệu bằng vài thao tác phối hợp hàm COUNTA và cỗ lọc Filter.
Trên đấy là các biện pháp xóa ô trống vào Excel. Hi vọng nội dung bài viết của pigeonholebooks.com đã mang đến cho chúng ta các thông tin hữu ích.
Cùng đón đọc series các nội dung bài viết ứng dụng thủ thuật Excel của pigeonholebooks.com:
Hàm Đếm bao gồm Điều Kiện
Cách Đánh Số thiết bị Tự vào Excel
Cách Gộp Ô vào Excel
Khóa Ô vào Excel
Categories thủ pháp Excel Tags Ctrl + G, Filter, Hàm COUNTA, thủ pháp excel Leave a phản hồi Post navigation
Leave a phản hồi Cancel reply
Comment
NameEmailWebsiteSave my name, email, and website in this browser for the next time I comment.
AutoFilterAutosumData ValidationError CheckingExcel cơ bảnFilterFormat CellsHàm AVERAGEIFHàm AVERAGEIFSHàm COUNTAhàm COUNTIFhàm COUNTIFShàm DATEHàm DATEDIFHàm HLOOKUPHàm IfHàm Indexhàm INThàm LENhàm LOWERHàm MATCHhàm MODHàm MROUNDHàm PROPERhàm rankhàm ROUNDHàm ROUNDDOWNHàm ROUNDUPHàm SubtotalHàm SUMHàm SUMIFHàm SUMIFShàm SUMPRODUCTHàm TEXThàm TRUNChàm VALUEHàm VLOOKUPHàm WEEKDAYLỗi N/ANgày ThángPaste SpecialPivot TableSortTable ToolThủ thuật excel
