Đánh số thứ tự vào Excel sẽ giúp đỡ bạn buổi tối ưu hóa được công việc, quan trọng khi yêu cầu thống kê số liệu. Vậy biện pháp đánh số trong Excel như thế nào? Ở nội dung bài viết dưới đây, pigeonholebooks.com sẽ giải đáp bạn.
Bạn đang xem: 4 cách đánh số thứ tự trong excel, có cách hay hơn kéo chuột
Đánh số lắp thêm tự vào Excel là một thuật toán được sử dụng phổ biến trong vấn đề thống kê các dữ liệu theo một biệt lập tự, giúp tín đồ dùng dễ ợt theo dõi và cai quản các thông tin đã được thu thập. Ở bài viết dưới đây, pigeonholebooks.com đã cùng chúng ta tìm hiểu về phong thái đánh số thứ tự nhanh gọn, đơn giản mà tác dụng nhất nhé.
Cách khắc số thứ tự trong Excel trường đoản cú động
Tự khắc số thứ tự trong Excel bằng phương pháp kéo chuột
Đánh số sản phẩm tự trong Excel bằng cách kéo con chuột là phương pháp làm dễ dàng và phổ cập nhất.
Bước 1: Mở Excel, trong hai ô đầu tiên, nhập số lắp thêm tự tương ứng với số máy tự bạn cần hiện.
Ví dụ: nhập 1 với 2 ở hai ô đầu tiên, bạn giành được dãy: 1, 2, 3, 4, 5,… Nhập 2 cùng 4 ở nhị ô đầu tiên, bạn đã đạt được dãy: 2, 4, 6, 8, 10,…
Bước 2: Chọn hai ô đầu tiên, rê chuột tới góc của ô lắp thêm 2 nhằm hiện dấu thập đen, click vào vệt thập black và kéo chuột bước đầu từ ô thứ hai tới ô bao gồm thứ tự nhưng bạn mong muốn muốn.
Đánh số thứ tự trong Excel bởi Fill
Bước 1: Mở Excel, nhập số thiết bị tự cho ô đầu tiên. Lựa chọn Fill, chọn Series nghỉ ngơi thanh điều khiển.
Bước 2: Ở bảng Series, chọn những kiểu tiến công số bạn cần chèn cho dãy.
Có 4 thứ hạng đánh số:
Linear: đánh số tăng dần.Growth: đánh số lũy tiến.Date: khắc số theo ngày tháng.AutoFill: đặt số tự động.Và 2 điểm sáng của hàng số:
Rows: đặt số theo hàng.Columns: đánh số theo cột.Ví dụ: nghỉ ngơi bảng này, hàng được đánh theo phong cách Linear là kiểu tăng cao và được khắc số theo Rows là theo hàng.
Trong Step value, nhập số thứ tự bắt đầu.Trong Stop value, nhập số sản phẩm tự kết thúc.Nhấn OK để hoàn thành, tác dụng bảng sẽ hiện ra các số theo thiết bị tự từ 1 đến 14.
Sử dụng bí quyết đánh số vật dụng tự trong Excel
Đánh số lắp thêm tự vào Excel bởi hàm ROW()
Bước 1: trong ô trước tiên bạn đề nghị hiện dãy số, nhập = ROW(A1) vào ô. Nhận Enter, máy đã hiện lên số vật dụng tự 1 tương ứng.
Bước 2: lựa chọn dấu chấm xanh sống góc ô đầu tiên, kéo loài chuột tới ô tất cả thứ tự mà lại bạn mong muốn muốn.
Đánh số máy tự vào Excel bởi hàm OFFSET()
Bước 1: trong ô thứ nhất bạn đề xuất hiện hàng số, nhập = OFFSET() vào ô.
Hàm OFFSET(reference, rows, cols,
Bước 2: Điền các đối số vào hàm = OFFSET()
Ví dụ: = OFFSET(A2,-1,0)+1 để bắt đầu đánh số sản phẩm tự trong bảng Excel. A2 là add ô hiện tại của quý giá tham chiếu. Nhấn Enter cùng số máy tự thứ nhất sẽ được chèn vào.
Bước 3: lựa chọn dấu chấm xanh ở góc ô đầu tiên, kéo chuột tới ô tất cả thứ tự cơ mà bạn ước ao muốn.
Sử dụng hàm COUNTA() để đặt số thứ tự những hàng tất cả dữ liệu
Hàm COUNTA() thực hiện để đếm các ô tất cả dữ liệu, dữ liệu có thể là các khoảng trống.
Bước 1: Xác định phạm vi những ô bạn có nhu cầu đếm. Nhập hàm = COUNTA()
Ví dụ: Đếm dữ liệu những ô từ B2 đến D6. Nhập = COUNTA(B2:D6).
Bước 2: Chọn ô kết quả. Đây là ô vẫn trả về kết quả của hàm COUNTA()
Ví dụ: chọn ô Tổng Mục nhập là khu vực trả về kết quả của thay đổi đếm dữ liệu. Ở đây hiệu quả trả về 14.
Bước 3: bạn dùng hoàn toàn có thể đếm số ở những ô phạm vi.
Xem thêm: Kiếp Người Xa Quê Tập 17 - 1️⃣ Phim Việt Nam Hay Tình Cảm
Ví dụ: rất có thể đếm số ở nhì bảng dữ liệu, nhập hàm = COUNTA(B2:D6, B9:D13).
Cách đánh số thứ tự vào Excel auto khi thêm hoặc xóa hàng
Hàm ROW() vào Excel rất có thể đánh số thứ tự khi thêm hoặc xóa hàng.
Bước 1: Nhập hàm = ROW() – 1 vào ô chúng ta cần bắt đầu đánh số lắp thêm tự. Kế tiếp chọn dấu chấm xanh ở góc cạnh ô đầu tiên, kéo chuột tới ô gồm thứ tự mà bạn ước ao muốn.
Lưu ý: rất có thể cộng trừ ngơi nghỉ hàm ROW() để khớp với dãy bạn ý muốn muốn.
Bước 2: chế tạo bảng mang đến phạm vị dữ liệu. Dìm Insert, thừa nhận Table. Trong Create Table, nhập vùng dữ liệu trong phạm vi mà bạn cần tạo bảng.
Bước 3: thừa nhận OK. Bây giờ bảng của người tiêu dùng đã được tự động hóa cập nhật số hàng khi chúng ta chèn tuyệt xóa dữ liệu ở bảng.
Đánh số trang bị tự trong Excel khi lọc dữ liệu bằng SUBTOTAL()
Hàm SUBTOTAL() có thể sử dụng được với rất nhiều loại cách làm như phép cộng, trung bình tuyệt đếm số. Hàm SUBTOTAL() được sử dụng với bí quyết hàm sau:
= SUBTOTAL(Function_num, ref1,
Trong đó:
Function_num: số mô tả thuật toán (tính tổng, đếm, tính trung bình…). Đây là 1 đối số bắt buộc.ref1: vùng tham chiếu thiết bị 1. Đây là một trong những đối số bắt buộc.ref2: Vùng tham chiếu thứ 2. Tự vùng tham chiếu thứ 2 trở đi có thể có hoặc không.Ví dụ: Vùng tham chiếu được chọn sẽ là vùng luôn chắc chắn là có nội dung để bảo đảm việc đếm các dữ liệu đầy đủ. Sử dụng function_num là 3
Ở đây bạn chọn với cột D là cột Nhân viên. Đếm sẽ bắt đầu từ dòng thứ hai nên bước đầu với ô D2. Khi thực hiện đếm những dòng tiếp theo sau thì đang đếm cả rất nhiều ô trước đó:
Số máy tự tại loại 2 = COUNT(D2:D2).Số máy tự tại loại 3 = COUNT(D2:D3).Số đồ vật tự tại chiếc 4 = COUNT(D2:D4).Dòng D2 đã luôn xuất hiện thêm trong các công thức, vậy đề xuất ta cố định điểm D2
Từ đó ta có công thức đếm số đồ vật tự trên ô A2 như bên dưới: A2 = SUBTOTAL(3, $D$2:D2)
Lỗi đặt số thứ tự trong Excel
Tại sao ko kéo được số sản phẩm tự trong Excel
Lưu ý, khi ước ao đánh số vật dụng tự vào Excel bằng phương pháp kéo các ô xuống, cần chú ý phải bôi đen nhị ô đầu tiên, rê chuột cho tới góc của ô thứ 2 để hiện tại dấu thập đen, kéo chuột bước đầu từ ô thứ hai tới ô tất cả thứ tự nhưng mà bạn ý muốn muốn.
Nhưng lúc chữ thập black không lộ diện thì kĩ năng này đang chạm mặt lỗi.
Để gọi lại chức năng này, hãy làm theo quá trình sau hiện vết thập đen khi kéo cách làm xuống những ô nhé:
Bước 1: vào File, lựa chọn Options.
Bước 2: Trong vỏ hộp Excel Options, chọn mục Advanced. Dìm dấu tích vào box của Enable fill handle and cell drag-and-drop.
Bước 3: thừa nhận OK để hoàn thành.
Khi ấy dấu thập đang xuất hiện khi chúng ta trỏ loài chuột vào những góc của ô, kéo xuống là được hàng thứ tự nhưng bạn ao ước muốn.
Không Fill Series được trong Excel
Đôi khi người dùng sử dụng bí quyết Hand-fill nhưng lại không xào luộc được cách làm từ cái trên xuống chiếc dưới hoặc tác dụng trả về chỉ được một mẫu đầu tiên. Đây là 1 lỗi cơ phiên bản nhiều người có thể mắc phải, vậy sửa lỗi bằng những bước tiếp sau đây nhé.
Cách 1: rất có thể sửa lỗi nhằm hiện lốt thập đen khi kéo phương pháp xuống những ô.
Cách 2: làm theo công việc sau.
Bước 1: Vào File, lựa chọn Options.Bước 2: Chọn Formulas. Lựa chọn Calculation options, dìm dấu tích vào box Automatic (trong calculation hiện tại đang chọn Manual).Bước 3: nhận OK nhằm hiển thị.Khi ấy lỗi không Fill Series đã có được sửa trong Excel.
Đánh số đồ vật tự trong Excel ko liên tục
Để đặt số thứ tự với các dữ liệu ko liên tục, hoàn toàn có thể tham khảo bí quyết sau để điền những số:
= if($b1””,counta($b$1:$b1),””) với điều kiện ô B1 hoàn toàn không có tài liệu hoặc công thức
Với các ô có dữ liệu hoặc công thức, rất có thể sử dụng hàm sau nhằm điền số:
= if(Len(B1)>0,CountA($B$1:B1),””)
Trên đấy là một số cách để người dùng hoàn toàn có thể đánh số thiết bị tự trong Excel một biện pháp nhanh gọn, dễ dàng nhất. Giả dụ thấy hữu dụng hãy Like, mô tả để cỗ vũ pigeonholebooks.com vào những nội dung bài viết sắp tới nhé.
