Đối với các cửa hàng có đồ sộ vừa và nhỏ, công việc quản lý bán sản phẩm sẽ yên cầu sự dễ dàng và đơn giản và nhanh chóng. Vì thế quản lý bán sản phẩm bằng Excel là một phương pháp được những chủ cửa hàng sử dụng. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn cai quản lý bán sản phẩm đơn giản bởi Excel một cách kết quả nhất. Bạn đang xem: File excel quản lý bán hàng nhỏ
1. Mục tiêu cần có của việc quản lý bán sản phẩm đơn giản bằng Excel
Cũng như các công cầm cố quản lý bán hàng khác, tệp tin Excel được thực hiện với mục tiêu giúp theo dõi và quan sát và điều hành và kiểm soát các hoạt động bán hàng nhanh nệm và tiện lợi nhất, thay thế sửa chữa cho sổ theo dõi bán hàng. Để đạt được công dụng tốt độc nhất với tệp tin Excel cai quản lý bán hàng đơn giản, chủ siêu thị cần đọc được những kim chỉ nam của cách làm chủ này.
1.1. Tổng hợp danh mục hàng hóa hiện tất cả trong cửa hàng
Tổng hợp hạng mục hàng hóa bởi Excel
Khi quản lý bán sản phẩm bằng file Excel, chủ shop sẽ buộc phải tổng phù hợp được hạng mục hàng hóa trong cửa ngõ hàng. Từng mặt hàng sẽ được thống kê cụ thể với các thông tin về mã mặt hàng hóa, số lượng xuất nhập tồn và 1-1 giá, góp chủ siêu thị nắm rõ số liệu cụ thể về mặt hàng hóa. Điều này để giúp hạn chế được buổi tối đa triệu chứng thất thoát ko đáng gồm cũng như cung ứng chủ siêu thị trong bài toán ra quyết định bán sản phẩm chính xác.
Bên cạnh cai quản danh mục hàng hóa bằng excel thì sử dụng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí cũng tương đối được quan tâm. Rất nhiều shop đã đưa sang áp dụng phần mềm thống trị vì thao tác dễ dàng hơn, tiết kiệm thời hạn hơn cho phân phối hàng.
Bạn cũng có thể nhanh nệm đăng ký trải nghiệm Miễn chi phí tại đây để tự reviews phương án này nhé.
1.2. Thống kê lại được doanh thu, chi phí, lợi nhuận
Một mục tiêu khác khi sử dụng file Excel cai quản lý bán sản phẩm đơn giản chính là thống kê được doanh thu, giá cả và lợi nhuận của cửa ngõ hàng. Các số liệu này cần được thể hiện không thiếu và cụ thể theo từng ngày, từng tháng tuyệt từng quý. Bởi chỉ khi dành được dữ liệu doanh thu, đưa ra phí, lợi nhuận, chủ shop mới biết được đúng đắn tình hình bán sản phẩm cửa hàng. Từ bỏ đó nhà cửa hàng có thể điều chỉnh tương tự như lên chiến lược kinh doanh tương xứng nhất.
2. Hướng dẫn thực hiện file Excel quản ngại lý bán hàng đơn giản
Mẫu tệp tin Excel quản lý bán hàng
Những phía dẫn về kiểu cách quản lý bán hàng đơn giản bởi Excel sau đây sẽ giúp chủ siêu thị dễ dàng hơn khi áp dụng cách thức quản lý này cho shop mình.
2.1. Download file Excel quản lí lý bán hàng đơn giản
Thay bởi tìm phương pháp tạo tệp tin quản lý bán hàng bằng excel, chúng ta cũng có thể tham khảo chủng loại file Excel cai quản lý bán hàng tại đây
File excel mẫu mã bảng doanh thu chi phí lợi nhuận, tốt còn theo luồng thông tin có sẵn đến là 1 trong những công cụ thay thế sửa chữa sổ theo dõi bán hàng. Lập bảng excel có thể phức tạp đề nghị pigeonholebooks.com đã share miễn phí cho bạn mẫu excel cung cấp hàng, chúng ta cũng có thể tải về và thay thế các số liệu của cửa hàng mình vào.
Tổng hợp các mẫu tệp tin Excel MIỄN PHÍ khác:
Các mẫu mã file Excel khác: Tổng hợp các mẫu file làm chủ dành cho siêu thị bán lẻ
2.2. Phía dẫn áp dụng file Excel quản lý bán hàng
Để bắt đầu sử dụng tệp tin Excel cai quản bán hàng, chủ shop sẽ nên xây dựng các phần chính của file, bao gồm:
Danh mục sản phẩmNhập hàngXuất hàngBáo cáo nhập xuất tồnDoanh thu, đưa ra phí, lợi nhuận2.2.1. Hạng mục sản phẩmNhư đã chia sẻ, vấn đề có hạng mục hàng hóa không thiếu thốn thông tin sẽ giúp đỡ việc quản lý bán sản phẩm hiệu quả hơn. Do đó, chủ siêu thị cần xây dựng danh mục bán sản phẩm thật công nghệ với số đông thông tin chi tiết như sau:
Tên mặt hàng hóaLoại hàng hóaMã sản phẩm hóaĐơn vị tínhSố lượng hàng gồm trong khoMột số mẫu file excel bạn cũng có thể quan tâm:
2.2.2. Nhập hàng với xuất hàngNếu chủ siêu thị đi tìm 1 phần mềm thống trị kho miễn giá tiền vĩnh viễn thì hãy dùng tức thì Excel. Đối với mỗi thanh toán phát sinh, chủ siêu thị sẽ yêu cầu nhập những thông tin dưới dạng bảng kê tốt nhật ký. Điều này sẽ giúp đỡ việc quan sát và theo dõi và thống trị đơn giản và thuận lợi hơn. Mục này cần bao gồm những thông tin:
Ngày tháng gây ra giao dịchChứng từ bỏ giao dịchMã mặt hàng hóa, tên sản phẩm hóaĐơn vị tínhSố lượngĐơn giáThành tiềnGhi chú2.2.3. Báo cáo nhập xuất tồn hàng hóaĐể xem báo cáo về nhập xuất tồn hàng hóa trong cửa ngõ hàng, các bạn sẽ cần sử dụng một số hàm Excel đơn giản và dễ dàng như VLOOKUP, SUM, SUBTOTAL, SUMIF giỏi SUMIFS. Kề bên đó, file Excel còn tích hợp anh tài xem theo thời hạn giúp chủ cửa hàng dễ dàng theo dõi báo cáo mà chưa phải tạo file theo từng tháng.
2.2.4. Doanh thu, đưa ra phí, lợi nhuậnVới phần này, chủ cửa hàng sẽ phải thống kê lệch giá từ hoạt động bán sản phẩm của cửa hàng cũng như các loại giá cả phát sinh. Kế tiếp sử dụng hàm trong Excel để tìm ra lợi nhuận từ lợi nhuận và bỏ ra phí. Dựa vào đó, chủ shop sẽ thuận tiện kiểm kiểm tra tình hình bán hàng của siêu thị mà không yêu cầu mất vô số thời gian cho vấn đề kiểm kê sổ sách kế toán.
3. Phần nhiều lựa lựa chọn khác lúc không quản lý bán sản phẩm bằng Excel
Bên cạnh phương pháp quản lý bán hàng bằng Excel, chủ siêu thị vẫn còn nhiều sự gạn lọc khác cho quá trình quản lý buôn bán hàng. Trong số ấy 2 phương pháp được nói đến khá nhiều đó là thống trị bằng sổ sách và cai quản bằng phần mềm.
3.1. Quản lý bán sản phẩm bằng sổ sách
Đây là phương pháp quản lý bán hàng thường được vận dụng bởi các cửa hàng nhỏ dại có hoạt động kinh doanh 1-1 giản. Tuy vậy đây là phương pháp có nhiều chưa ổn và tiêu giảm so với thống trị bằng phần mềm bán sản phẩm miễn phí, bây chừ quản lý bằng sổ sách không còn rất được yêu thích trong sale hiện đại. Đầu tiên thống trị bằng sổ sách rất cồng kềnh và khiến chủ cửa hàng tốn những thời gian, sức lực khi có tác dụng việc. ở bên cạnh đó, nó trọn vẹn không gồm tính bảo mật, sổ sách hoàn toàn có thể bị trộm hoặc bị hỏng hại, khiến siêu thị mất hoàn toàn dữ liệu. Rộng nữa, vào trường hợp bao gồm sai sót xảy ra, việc thanh tra rà soát số liệu cũng như biến đổi sẽ rất khó khăn và bất tiện..
3.2. Quản lý bán sản phẩm bằng phần mềm pigeonholebooks.com
Phần mềm thống trị bán hàng là công cụ rất được ưa chuộng hiện nay, giúp các bước của các siêu thị diễn ra thuận tiện và tác dụng hơn. Dữ liệu trong ứng dụng được cập nhật liên tục nhanh chóng, trường đoản cú đó việc theo dõi cùng quản lý bán sản phẩm trở nên dễ dàng hơn lúc nào hết.
QUẢN LÝ CHẶT CHẼ
Phần mềm làm chủ bán hàng pigeonholebooks.com - Phần mềm bán sản phẩm miễn phí sử dụng thử có thiết kế tích vừa lòng nhiều khả năng thông minh như quản lý hàng hóa, cai quản khách hàng, theo dõi công nợ, tự động cập nhật trình cáo…giúp chủ siêu thị tiết kiệm rất nhiều thời gian cùng công sức.
Sử dụng phần mềm quản lý bán sản phẩm pigeonholebooks.com
Hiện ở vị trí mềm quản ngại lý bán sản phẩm pigeonholebooks.com đang sẵn có chương trình dùng thử MIỄN PHÍ cho mọi quý khách hàng với TẤT CẢ CÁC TÍNH NĂNG. Phần mềm bán sản phẩm pigeonholebooks.com khiến cho bạn hoàn toàn THẢNH THƠI chào bán hàng:
MIỄN PHÍ đăng ký dùng thử
Video 2 phút giới thiệu qua về tính năng của pigeonholebooks.com
BÁN HÀNG cấp tốc CHÓNG
Không chỉ thống trị hàng hóa, thông tin khách hàng, công ty cung cấp, xem báo cáo tiện lợi, phần mềm bán hàng miễn phí dùng thử pigeonholebooks.com còn tích phù hợp với đa phần cứng hỗ trợ bán hàng như: sản phẩm công nghệ in hóa đơn, vật dụng quét mã vạch, cân điện tử, màn hình hiển thị cảm ứng, năng lượng điện thoại, tablet,...từ đó câu hỏi bán hàng, thanh toán, in hóa đơn diễn ra nhanh chóng, chủ yếu xác, tăng hiệu quả bán hàng lên gấp các lần.
File Excel quản lý bán hàng đơn giản được không ít chủ shop lựa chọn vì chưng sự đơn giản và dễ dàng và tiết kiệm ngân sách và chi phí chi phí. Tuy nhiên xu hướng quản lý bán hàng hiện nay là sử dụng công nghệ để về tối ưu chi phí, hạn chế thất thoát. Bạn cũng có thể chọn cách thức quản lý bán sản phẩm bằng phần mềm để giúp công việc quản lý lập cập và tiện lợi hơn. Hi vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn gạn lọc và áp dụng phương pháp quản lý phù hợp cho cửa ngõ hàng.
