File excel quản lý kho đơn giản miễn phí

Tải miễn phí file excel thống trị kho 1-1 giản, dễ cần sử dụng là mối quan tâm hàng đầu của các chủ cửa ngõ hàng bây giờ để thống trị xuất – nhập – tồn kho sản phẩm & hàng hóa một bí quyết thông minh, khoa học. Trước khi tải các file excel thống trị kho miễn chi phí hãy thuộc pigeonholebooks.com điểm qua những xem xét cơ bản để thực hiện file excel được tác dụng nhất nhé.

Bạn đang xem: File excel quản lý kho đơn giản miễn phí

1. Cài miễn phí file Excel làm chủ kho cân xứng với sản phẩm hóa

Mỗi hàng hóa có đặc điểm khác nhau, gồm hàng thống trị theo serie/Imei, gồm hàng cai quản theo lô date, gồm hàng lại thống trị theo thành phần,.. Hãy mua miễn phí file Excel thống trị kho phù hợp với hàng hóa mà ai đang kinh doanh, kị tình trạng bán sản phẩm thời trang lại mua file quản lý kho hàng năng lượng điện thoại, điện máy.

Tải miễn tổn phí tổng hòa hợp 5 file excel làm chủ kho khá đầy đủ nhất tại đây.

Bạn hoàn toàn có thể tải mẫu file exel làm chủ kho trên đây và thêm bớt các hàng cột cho phù hợp với món đồ của mình. VD với hàng mỹ phẩm có hạn sử dụng bạn bổ sung cập nhật thêm cột lô date để nhận thấy được lô hàng này còn có hạn áp dụng là bao nhiêu. 

Với mặt hàng serie/imei bạn có thể bổ sung thêm cột serie/imei để cai quản lượng tồn kho bởi mã imei chính xác.

*

2. Lựa chọn file Excel làm chủ kho phù hợp với cửa ngõ hàng

Bạn mua sắm hay cung cấp lẻ?

Bạn là xí nghiệp sản xuất sản xuất hay chỉ nên cửa hàng bán lẻ thông thường?

Hãy lựa chọn đông đảo file excel cai quản kho cân xứng với quy mô shop của bạn. Nếu như bạn là cửa ngõ hàng bán lẻ thì chủng loại file excel sẽ dễ dàng và ít dữ kiện hơn. Chúng ta cũng có thể tham khảo 2 chủng loại file excel cai quản kho dành cho 2 mẫu cửa hàng khác nhau bên dưới đây.

Tải ngay file excel thống trị kho giành riêng cho cửa hàng nhỏ lẻ tại đây.

Tải ngay file excel cai quản kho giành riêng cho nhà máy sản xuất tại đây.

*

Một mẫu file excel quản lý kho ở trong nhà máy sản xuất

3. Hồ hết hàm bao gồm được thực hiện trong Excel mà bạn cần biết

Một điều cực kì quan trọng nhằm bạn thực hiện file excel thống trị kho một cách dễ dàng nhất kia là bắt buộc nắm được những kiến thức và kỹ năng cơ bạn dạng về excel. pigeonholebooks.com sẽ share một số hàm cơ bản để bạn thao tác làm việc xử lý những dữ liệu nhanh nhất.

TênCông thứcÝ nghĩa
Hàm SUM=SUM(A2,B3,C6)Tính tổng 2 hoặc nhiều ô
Hàm SUMIF=SUM(A2:A9,">10")Tính tổng 2 hoặc các ô dựa trên điều kiện nào đó
Hàm COUNT=COUNT(B1:B10)Đếm số từ ô B1 đến B10
Hàm COUNTIF=COUNTIF(B1:B10,">9")Đếm số từ bỏ ô B1 cho B10 với điều kiện giá trị >9
Hàm CONCATENATE=CONCATENATE(A1,B1,C1,D1)Kết hợp ngôn từ ô A1, B1, C1, D1
Hàm AVERAGE=AVERAGE(A2:A20)Tính trung bình cực hiếm từ ô A2 đến A20
Hàm SUMPRODUCT=SUMPRODUCT(C2:C4,D2:D4)Tính tổng mức vốn hàng hóa

 

4. Hầu hết khó khăn khi sử dụng Excel cai quản kho

4.1 Nhập liệu bằng tay mất thời hạn và dễ sai sót

Tiện lợi thế sổ sách nhưng vấn đề dùng file Excel thống trị kho không giúp cho bạn nhanh rộng là bao. Bạn vẫn buộc phải tự nhập số liệu thủ công, gõ từng tên mặt hàng, mã số, giá bán tiền,… bởi vì thế nặng nề tránh khỏi vấn đề sai sót.

4.2 những hàm phức tạp, chỉ cần sai vệt chấm, phẩy hoàn toàn có thể dẫn tới không nên toàn bộ

Nhìn qua thì 2 con số 1,000,000 và 1.000.000 có vẻ giống nhau nhưng phụ thuộc vào quy mong của excel nhưng nó có thể mang quý hiếm khác nhau.

Xem thêm: Phim Ngôi Nha Hanh Phuc Thai Lan ) Tập 20 Vietsub + Thuyết Minh Full Hd

Theo quy mong của một số nước Châu Âu, vệt chấm dùng để phân cách những số thập phân như 0.5 trong những khi dấu phẩu để phân chia đơn vị hàng nghìn, tức “một triệu đồng” sẽ tương tự với 1,000,000 chứ chưa hẳn 1.000.000

Tuy nhiên tại một trong những nước Châu Á thì đơn vị quy cầu ngược lại, điều này dễ gây nên ra lầm lẫn nghiêm trọng, nhất là khi liên quan tới số lượng tiền nong.

*

Một tệp tin excel quản lý kho có nhiều số liệu dễ gây nên nhầm lẫn

4.3 Không update số liệu thường xuyên với các bộ phận khác

Bạn có từng chạm mặt tình trạng phòng kho biến hóa giá buôn bán nhưng nhân viên bán hàng không cập nhật kịp và bán với giá tốt hơn?

Đó là vì khi sử dụng tệp tin excel cai quản kho, khi có sự biến hóa về số lượng sản phẩm hay giá cả ra, nhân viên cấp dưới kho update thêm new vào file excel và nên gửi lại các thành phần khác. Điều này vô cùng bất tiện và thường xuyên là lý do chính dẫn đến tình trạng thành phần sai sót bởi vì không cập nhật thông tin kịp thời.

Có thể thấy sử dụng file excel thống trị kho, làm chủ hàng hóa là giải pháp dùng thịnh hành nhất nhưng mà cũng cần để ý nhiều điều, đọc thêm về câu hỏi có cần lựa chọn file excel để thống trị kho, thống trị hàng hóa tuyệt không? và sử dụng ra sao cho kết quả bằng nội dung bài viết dưới đây.

5. Bỏ Excel theo pigeonholebooks.com? Nên hay là không nên?

Các chủ siêu thị sau khi tiếp cận với ứng dụng quản lý bán sản phẩm pigeonholebooks.com đã ra quyết định từ bỏ hoàn toàn công nắm miễn giá tiền excel. Chỉ với tầm chi phí chỉ từ 6.000 đồng/ngày, chủ shop sở hữu mang lại mình một trong những phần mềm cai quản kho riêng, hoạt động hoàn toàn từ bỏ động, tiêu giảm sai sót, tăng hiệu quả làm việc và thống trị từ xa cực kỳ hiệu quả. 

Rất các chủ shop đang biến hóa tư duy quản lí lý, bỏ excel theo pigeonholebooks.com và cảm thấy sự thay đổi rõ rệt về hiệu quả cai quản bán hàng. Chúng ta hãy dành ra 15' sinh sản tài khoản dùng thử miễn giá thành Phần mềm quản lý kho pigeonholebooks.com hay còn được gọi phần mượt quản lý bán sản phẩm pigeonholebooks.com để cảm thấy sự thay đổi khác biệt này. Giữ ý, khách hàng trải nghiệm hoàn toàn miễn mức giá và tất cả đội ngũ hộ trợ ngay cạnh sao trong quy trình sử dụng.

MIỄN PHÍ dùng thử

Hãy cùng xem bảng so sánh ưu cùng nhược điểm giữa phần mềm thống trị kho pigeonholebooks.com cùng phần mềm làm chủ kho excel để đưa ra quyết định dành riêng cho riêng bạn.

 Phần mềm quản lý kho pigeonholebooks.comPhần mềm cai quản kho EXCEL
Ưu điểm

- tự động hóa hóa công việc quản lý

- Độ đúng chuẩn cao

- Nhiều tính năng đi kèm như cai quản khách hàng, quản lý đơn hàng, thống trị hàng theo lô date, theo serie/imei, thống trị hàng sản xuất, thống trị hàng combo/đóng gói,...

- Phân quyền cho nhân viên xem/chỉnh sửa không biến thành lộ dữ liệu

- Mất mạng vẫn hoàn toàn có thể làm câu hỏi được, số liệu vẫn được đồng nhất hóa quay trở lại khi có mạng

- Có bản ứng dụng được thiết kế riêng đến điện thoại, giả dụ mất điện không sử dụng được máy tính thì vẫn có thể quản lý bằng điện thoại cảm ứng thông minh được.

- Miễn phí

- dễ tìm kiếm trên mạng các mẫu cai quản kho miễn phí

- những hàm giám sát và đo lường thông minh, đáp ứng được nhu cầu tính toán, cai quản chi phí, doanh thu

- Mất mạng vẫn cần sử dụng được excel như bình thường

Nhược điểm

- Mất phí

- Phải thiết đặt hàm một bí quyết thủ công, không auto hóa

- dễ dàng sai sót, nhầm 1 lốt chấm, lốt phẩy cũng hoàn toàn có thể gây sai sót cục bộ số liệu

- Không có chức năng phân quyền mang đến nhân viên, dễ dẫn đến lộ dữ liệu

- Excel chỉ sử dụng được trên vật dụng tính, khi sử dụng trên điện thoại rất cạnh tranh thao tác.

Chỉ ném ra mỗi ngày chưa đầy một ly trà đá cơ mà thu về rất nhiều lợi ích, thế cho nên mới nói không phải lúc nào sử dụng đồ miễn tổn phí cũng tốt, nếu như bạn vừa mới kinh doanh hãy tập cho mình biện pháp quản lý bài bản ngay từ trên đầu để tối ưu ngân sách bỏ ra, gắng vì nên trả phí cho đông đảo sai sót, nhầm lẫn, mất mát bởi vì phần mềm làm chủ kho miễn phí bởi excel sở hữu lại.