Sử dụng mẫu mã file Excel thống trị kho hàng hóa là 1 trong những những phương thức được những chủ áp dụng khi thống trị toàn diện xuất nhập tồn kho. Hãy cùng tìm hiểu về phần mềm quản lý kho bằng Excel miễn phí để làm rõ hơn về phương pháp này nhé.
Bạn đang xem: File excel quản lý vật tư công trình
1. Mẫu file cai quản kho bởi Excel
Để sửa chữa phần mềm cai quản kho miễn phí chúng ta có thể quản lý kho bởi Excel hoặc Phần mềm thống trị bán hàng với chi phí tiết kiệm (Cho phép đăng ký dùng thử). Đối với file làm chủ kho bằng Excel điều thứ nhất người dùng đề xuất làm đó là thiết kế và nhập số liệu trong file Excel.
Báo cáo nhập xuất tồn trên tệp tin Excel
Chia sẻ về mẫu quản lý kho bằng Excel miễn tầm giá dưới đây để giúp đỡ bạn những bước đầu tiên hiểu được cách làm chủ kho kết quả bằng Excel trong hoạt động vui chơi của cửa hàng.
1.1. Các số liệu bao gồm trong file Excel cai quản kho
Một bảng Excel sửa chữa thay thế phần mềm quản lý kho nên có:
Bảng nhập số liệu: Ngày ghi sổ, chứng từ, mã hàng hóa, con số nhập.
Sổ kho: Số sản phẩm tự, sản phẩm, tồn đầu ngày, nhập trong ngày, xuất chào bán trong ngày, tồn cuối ngày.Báo cáo nhập xuất tồn: Mã mặt hàng hóa, tên hàng hóa, đơn vị tính, dư đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ.Sổ chi tiết hàng hóa: triệu chứng từ, diễn giải, thông tin tài khoản đối ứng, đơn giá, xuất, nhập, tồn.Sổ kho nhằm in: Ngày, hội chứng từ, nội dung, nhập xuất tồn (số lượng, giá bán tiền).Mẫu phiếu nhập kho - xuất kho: Số máy tự, tên, nhãn hiệu, phẩm hóa học hàng hóa/vật tư, mã số, đơn vị tính, số lượng, 1-1 giá, thành tiền.
Việc thống trị kho giờ đây đã dễ dàng và đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết lúc áp dụng phần mềm vào hoạt động quản lý kho. Bạn cũng có thể nhanh giường đăng ký trải nghiệm Miễn tổn phí tại trên đây để tự review phương án này nhé.
1.2. Đường dẫn tải file Excel cai quản kho
Một số mẫu tệp tin Excel cai quản kho sau sẽ giúp đỡ chủ cửa hàng thiết kế và áp dụng Excel trong thống trị hiệu trái và thuận tiện hơn.
- Tải mẫu file Excel cai quản kho solo giản (cho cửa ngõ hàng) tại ĐÂY
- Tải file cai quản xuất nhập tồn bằng Excel miễn phí (cho các nhà máy) tại ĐÂY
Các mẫu file Excel khác: Tổng hợp những mẫu file cai quản dành cho shop bán lẻ
2. Những chú ý cách làm chủ kho công dụng bằng Excel
Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm & hàng hóa trong tệp tin Excel
Quản lý kho hàng hóa/vật tư bởi Excel không chỉ dễ dàng và đơn giản mà còn hỗ trợ chủ siêu thị tiết kiệm hết sức nhiều chi tiêu đầu tứ cũng như chi phí sử dụng. Để quản lý kho bằng Excel miễn phí có đến công dụng cao đến cửa hàng, chủ siêu thị cần để ý một số vấn đề sau.
Xem thêm: Xem Phim Cô Gái Đến Từ Hôm Qua Full Hd, Cô Gái Đến Từ Hôm Qua
2.1. Phải thi công file Excel quản lý kho cân xứng với cửa hàng mình
Mỗi shop sẽ bao gồm tình trạng kinh doanh cùng đặc điểm hàng hóa không giống nhau. Do đó chủ cửa hàng cần xây cất được file Excel cai quản kho cân xứng với cửa hàng mình. Điều này không chỉ có giúp việc làm chủ nhanh chóng, đúng đắn mà còn giúp dữ liệu được lưu trữ thống nhất, dễ kiểm soát điều hành hơn.
2.2. Buộc phải có kỹ năng về Excel để xử lý gần như lỗi cơ bản
Một điều xem xét khi thực hiện phần mềm quản lý kho đối chọi giản bằng Excel miễn phí đó là người tiêu dùng phải có kiến thức nhất định về Excel bởi các hàm tính toán tương tự như thao tác trong phần mềm khá phức tạp. Nếu không nắm vững kỹ năng về Excel, chủ cửa hàng sẽ chạm chán rất nhiều khó khăn khi sử dụng Excel để cai quản kho. Một số kiến thức về Excel người dùng cần máy khi làm việc với Excel.
Thao tác xử lý tập tinThao tác định hình và kiến tạo bảng tinThao tác về dữ liệuCác hàm IF, COUNIF, SUMIF, SUBTOTAL, VLOOKUP, SUM, AVERAGE,…2.3. Những xem xét khác
Chú ý lúc nhập các hàm tính nhằm tránh lỗi không nên cơ bạn dạng như lỗi về quý giá hay lỗi tham chiếu.Chỉnh độ rộng trước khi viết hàm.Sử dụng anh tài bảo mật để hạn chế sự xâm nhập của người ngoài vào dữ liệu.Cẩn thận lúc nhập dữ liệu, tránh những sai sót xuất xắc nhầm lẫn.3. Những rủi ro khủng hoảng khi quản lý kho bởi Excel
File Excel làm chủ toàn diện kho sản phẩm & hàng hóa là một phương thức quản lý kho được khá nhiều chủ siêu thị ưa chuộng. Mặc dù khá đơn giản và dễ dàng và dễ áp dụng nhưng quản lý hàng hóa vào kho bằng Excel ẩn đựng được nhiều hạn chế, khiến việc làm chủ đôi lúc rất phiền toái và khó khăn.
3.1. Nhập liệu thủ công, mất thời gian, dễ sai sót, nhầm lẫn
Khi thống trị nhập xuất sản phẩm & hàng hóa bằng Excel, nhân viên sẽ bắt buộc nhập liệu thủ công bằng tay trên file. Điều này rất giản đơn dẫn đến sai sót hoặc nhầm lẫn đặc trưng khi số số lượng sản phẩm quá lớn. Nó rất có thể gây không đúng sót cho toàn bộ hệ thống, tác động đến bộ phận kho cũng như phần tử bán hàng. Ngoài ra cách nhập liệu này cũng gây mất thời gian, gây tiêu tốn lãng phí nguồn lực mang đến cửa hàng.
3.2. Dữ liệu không được bảo mật, dễ mất
Do file Excel được tàng trữ trên laptop dùng thông thường cho siêu thị nên rất cực nhọc để bảo mật thông tin dữ liệu một cách hiệu quả. Rộng nữa, nếu như trong quy trình làm việc, vật dụng tính gặp trục sái hoặc người tiêu dùng sơ ý thì vấn đề mất tài liệu hoàn toàn rất có thể xảy ra. Sát bên đó, Excel không có tính năng ghi nhớ thao tác làm việc nên chủ siêu thị rất cạnh tranh để cách xử trí và quy kết nhiệm vụ khi có sự việc xảy ra.
3.3. Làm chủ công nợ cùng với nhà cung cấp dễ bị nhầm lẫn
Khi thực hiện file Excel để làm chủ kho, tin tức không được lưu trữ thống độc nhất trên 1 file, bởi vì vậy làm chủ công nợ với nhà hỗ trợ sẽ rất dễ xảy ra nhầm lẫn. Chứng trạng thiết sót giỏi ghi nhầm số liệu không thể quá lạ lẫm với người dùng file Excel. Điều này còn có thể ảnh hưởng đến việc theo dõi cùng ra quyết định kinh doanh của nhà cửa hàng.
3.4. Không update số liệu liên tục với các thành phần khác
Tuy file Excel làm chủ kho đơn giản dễ dàng nhưng nó lại không cung cấp việc update số liệu tiếp tục với các bộ phận khác. Khi có sự biến đổi về hàng hóa trong kho, nhân viên kho sẽ bắt buộc kiểm kho mới có được số lượng đúng đắn để báo với các phần tử khác. Chính vì vậy, công việc bán sản phẩm đôi lúc sẽ gặp phải bất tiện vì không update thông tin kịp thời.
3.5. Không tồn tại chức năng report kinh doanh
Khi sử dụng file Excel xuất nhập tồn kho đối chọi giản, người cần sử dụng chỉ có thể xem một số trong những biểu đồ, bảng tính đơn giản dễ dàng về tài liệu xuất nhập tồn. Chủ shop sẽ không áp theo dõi được tình hình marketing tổng quan tiền thông qua report bởi Excel không hỗ trợ công dụng này. Đây là 1 trong những hạn chế bự của Excel khi làm chủ toàn diện kho sản phẩm & hàng hóa cửa hàng.
4. Quản lý kho toàn diện bằng phần mềm bán hàng pigeonholebooks.com cho cửa hàng
Quản lý hàng hóa trong kho với KioViet
Khác với tệp tin Excel cai quản kho đơn giản, phần mềm bán hàng pigeonholebooks.com mang lại rất nhiều nhân kiệt hỗ trợ cai quản kho hữu ích. Các bước quản lý kho với pigeonholebooks.com đang trở nên thuận lợi hơn với hạn chế được nhiều rủi ro như khi sử dụng file Excel miễn phí.
4.1. Phần mềm thống trị kho góp việc kiểm soát và điều hành hàng tồn kho diễn ra dễ dàng và thường xuyên
Với ứng dụng pigeonholebooks.com, hàng hóa sẽ được quy ước vì chưng mã vén riêng. Dựa vào đó việc nhập liệu sẽ dễ dàng và nhanh chóng cũng tương tự không cần lo ngại đến sự việc nhầm lẫn dữ liệu. Dường như dữ liệu được cai quản trên căn nguyên web, đám mây đề xuất không hại mất số liệu dù nhân viên sai sót trong quá trình nhập liệu. Nhờ kia việc kiểm soát điều hành hàng tồn kho sẽ tác dụng hơn và hạn chế được thất bay trong kho.
