Hướng dẫn làm powerpoint 2007 chuyên nghiệp

Chương này sẽ trình diễn từng cách xây dựng một bài trình diễn với vừa đủ tất cả các thành phần phổ cập nhất nhưng mà PowerPoint cung cấp như Chèn Slide, Chèn hình, chèn âm thanh, chèn video, chèn SmartArt, chèn đồ vật thị, chèn bảng biểu table, ….

Bạn đang xem: Hướng dẫn làm powerpoint 2007 chuyên nghiệp

Trong chương này, đối với chúng ta còn new với phần mềm PowerPoint thì cần học với thực hành các mục từ đầu đến cuối chương. Đối với chúng ta đã thành thục thì chỉ việc đӑc các phần mà lại mình không biết.

Bài này thuộc chăm đề Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2007, bạn rất có thể click vào để xem những bài không giống cùng siêng đề này.

1. Chế tạo slide tiêu đề

Trước khi bắt đầu, chúng ta hãy mở chương trình PowerPoint 2007 và tạo mới một bài trình diễn rỗng (không áp dụng ngẫu nhiên mẫu kiến tạo nào).

Vào Start -> All Programs -> Microsoft Office -> chọn Microsoft Office PowerPoint 2007 để khởi cồn chương trình.

Vào Office -> lựa chọn New -> lựa chọn Blank Presentation để tạo bắt đầu Slide tựa đề thường thì là slide trước tiên của bài xích thuyết trình, slide tiêu đề thường chứa các thông tin về tiêu đề của bài xích thuyết trình, thông tin tác giả, ngày tháng, … không tính ra, bạn cũng có thể thêm logo công ty vào slide tiêu đề. Tuy nhiên chú ý là tránh việc đưa quá nhiều nội dung vào slide tựa đề.

Từ slide trống, nhấn loài chuột vào vùng chữ Click to showroom title để nhập tựa đề mang đến slide.

Tạo slide tựa đề

Dấu nhắc đã nhấp nháy như hình dưới và bạn hãy nhập tựa đề đến slide.

Nhấp chuột vào vùng Click to showroom subtitle nhằm nhập tựa đề phụ, thông thường đó là các diễn giải về nội dung cụ thể cho tựa đề.

Nhấp chuột vào vùng trống bên phía ngoài các Textbox để hoàn tất việc nhập văn bạn dạng cho tựa đề với tựa đề phụ. Sau khi hoàn tất cách trên các bạn sẽ nhận được kết quả như ráng này.

Hoàn vớ Slide tiêu đề

2. Lưu bài thuyết trình

Nhấn nút Save trên thanh Quick Access Toolbar của cửa sổ PowerPoint nhằm lưu bài xích đang biên soạn thảo.

Lưu tập tin

Ra lệnh lưu bài PowerPoint, cửa sổ Save As xuất hiện, trên hộp tệp tin Name các bạn nhập vào tên tập tin tùy ý. Bạn nên chọn kiểu tập tin trên Save as type là PowerPoint Presentation. Sau đó nhấn nút Save để chỉ định lưu tập tin

3. Chèn slide mới

Để chèn thêm 1 slide new vào bài bác thuyết trình, từ thanh Ribbon -> vào ngăn home -> nhấn vào nút New Slide.

Chèn slide mới

PowerPoint đang tạo cho bạn một slide mới tất cả một vỏ hộp tiêu đề và một hộp nhập liêu. Bạn cũng có thể thay đổi kết cấu bố cục này bằng cách chọn Ribbon -> vào ngăn trang chủ -> nhấp vào nút layout.

Thay thay đổi layout (bố cục) slide

Hãy chọn vào trong 1 kiểu Layout phù hợp, ví dụ ngơi nghỉ đây hãy lựa chọn vào mẫu mã Two Content. Nghĩa là slide mới này có 3 form nhập liệu vào: 1 form nhập title slide, với 2 size nhập nội dung báo cáo cửa slide. Và đó là kết quả:

Ta vẫn nhập liệu vào bố cục này. Dự tính là Tiêu đề vẫn là “Nội dung siêng đề”. Cột trái là gạch đầu dòng các nội dung, mỗi văn bản enter nhằm xuống dòng. Cột phải là một hình ảnh.

Nhấn nút Save hoặc tổng hợp phím Ctrl+S để lưu lại.

4. Chèn hình vào slide

Ở phần trước chúng ta đã học phương pháp chèn slide mới và nhập câu chữ vào khung phía bên trái cửa slide, tại phần này chúng ta sẽ chèn một hình minh họa vào khung bên phải.

Xem thêm: Câu Đố Vui Có Đáp Án Ve Tinh Yeu, Câu Đố Vui Về Tình Yêu Hay Nhất 2018, Có Đáp Án

Nhấp loài chuột vào biểu tượng Insert Picture from File

Khi hình vẫn chèn vào slide, các bạn click lựa chọn hình, đang xuất hiện...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên...xung xung quanh hình, đưa con chuột vào ô ở 1 góc như thế nào đó cùng giữ trái chuột kéo ra phía xung quanh hình để phóng to, thu nhỏ tuổi hình. Chúng ta cũng có thể dùng con chuột để dịch chuyển hình mang lại vị trí mong ước trong slide

Chèn thêm hình vào slide, bạn vào...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên...rồi chọn hình chèn vào như hình dưới đây:

...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên...

5. Chèn âm thanh vào slide

Microsoft PowerPoint chất nhận được bạn chèn không hề ít định dạng nhạc không giống nhau vào slide, thông thường họ chèn nhạc mp3 tốt wma vào slide vị chất lượng đồng ý được và dung tích nhỏ.

Từ slide hiện nay hành của bài trước họ sẽ chèn một phiên bản nhạc vào đó, các bạn vào thanh Ribbon -> lựa chọn ngăn Insert ->...Nội dung chỉ giành cho thành viên... trên nhóm truyền thông media Clips, PowerPoint sẽ lộ diện hộp thoại, các bạn chọn bài nhạc mong ước rồi click OK để chèn vào slide. Làm theo mẫu như hình dưới đây:

...Nội dung chỉ giành cho thành viên...để chèn vào.

7. Chèn bảng biểu vào slide

Các bài xích trên vẫn hướng dẫn bí quyết chèn hình ảnh, nhạc, clip vào slide. Bài xích này đang hướng dẫn các bạn cách chèn bảng biểu vào slide

Làm theo hình hướng dẫn ở dưới đây để chèn bảng vào slide:

...Nội dung chỉ giành cho thành viên...

Ấn định số loại (Rows), số cột (Columns) rồi nhận OK để chèn bảng vào slide PowerPoint và triển khai nhập liệu.

Trong thực tế, lúc làm báo cáo thuyết trình chúng ta thường có sẵn các bảng biểu vào Word hoặc Excel. Bạn cũng có thể chép các bảng đó vào PowerPoint mà không cần thiết phải nhập lại.

8. Chèn biểu đồ, thiết bị thị vào slide

Bài này bọn họ sẽ chèn thêm 1 slide mới vào, slide này còn có 3 phần: tiêu đề slide, một biểu đồ cùng một đoạn văn phiên bản bên cạnh.

Bạn vào thanh Ribbon -> lựa chọn ngăn trang chủ -> lựa chọn New Slide -> chọn kiểu slide là Two Content như các phần trên

Nhập tựa đề mang lại slide mới là: Đồ thị số học viên hằng năm

Tại khung bên trái, nhấp chuột vào nút Insert Chart nhằm chèn đồ thị. Chọn loại đồ thị ước muốn trong hộp thoại Insert Chart.

Màn hình sẽ xuất hiện thêm một bảng tính Excel để các bạn nhập liệu cho đồ thị như hình sau:

...Nội dung chỉ dành cho thành viên...

Khi cửa sổ bảng tính Excel mở ra hãy xoá tất cả các ...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên...Và công dụng của quy trình trên cộng với một chút format, di dịch là:

9. Chèn SmartArt vào slide

Trước tiên họ sẽ chèn slide mới bằng phương pháp vào thanh Ribbon -> vào ngăn home -> chọn New Slide -> lựa chọn kiểu Title and Content. Nhập tựa đề vào mang đến slide VD như “Quy trình tạo bài bác PowerPoint”

Nhấp con chuột vào nút Insert SmartArt Graphic

Trong vỏ hộp thoại Insert SmartArt Graphic, chọn kiểu trình diễn mà bạn ưng ý. Click OK để sản xuất SmartArt và bắt đầu nhập liệu, ta được như hình sau:

Bạn cũng đều có thể biến hóa kiểu của SmartArt, thay đổi màu SmartArt, sinh sản hiệu ứng mang đến SmartArt, đổi định dạng,… bằng phương pháp sử dụng thanh Ribbon Design lúc click vào SmartArt

Ngoài các đối tượng cơ bản vừa nêu, bạn có thể chèn không hề ít thứ nữa vào PowerPoint với cùng các cách tương tự như như trên bằng phương pháp sử dụng Ribbon -> tab Insert:

Chèn hình, Album hình, đoạn phim Art, hình mẫu vẽ sharp, SmartArt, Chart, Link, Action, Text box, Header & footer, WordArt, Date và Time, Slide number, Symbol, Movie, Sound, Object,… Vào slide Powerpoint

Một bảng mẫu các SmartArt, WordArt, hiệu ứng đổ bóng, format nỗi bật, canh lề, vẽ hình vào Powerpoint

Bằng giải pháp tạo các minh họa bằng hình họa bắt mắt, các bạn sẽ thu hút được sự đon đả của tín đồ xem hơn.

Chúc các bạn thành công!

Bài kế tiếp, bài bác 5: Làm Slide Powerpoint ưa nhìn với theme, Slide master, bố trí slide, format chữ, sửa hình.

Nếu bạn có nhu cầu cảm ơn, vui mắt sử dụng những icon Facebook bên dưới cùng để share cho đồng đội mình. Đó là phương pháp để giới thiệu cũng giống như giúp chúng tôi phát triển.

Tagged with: chèn music chèn bảng biểu table Chèn hình Chèn Slide chèn SmartArt chèn clip chèn thiết bị thị Microsoft office 2007 Powerpoint Powerpoint 2007 Tin học tập văn phòng