Cách In 4 Slide Trên 1 Trang A4 Nhanh Chóng Hiệu Quả, Cách In 4 Slide Trên 1 Trang A4

Phần này tập trung vào bước chuẩn bị các phiên bản in của những slide Powerpoint vạc cho khán giả cũng như bản in dành riêng cho tất cả những người thuyết trình có kèm ghi chú vào buổi trình diễn.Bạn đã xem: cách in 4 slide trên 1 mặt giấy

Bước này rất đối chọi giản, bạn chỉ cần xác định ba cục cho các tài liệu phân phát cho khán giả muốn in (gọi là handout). Nếu như muốn hiệu chỉnh layout thì vào Handout Master để hiệu chỉnh trước lúc in.

Bạn đang xem: In 4 slide trên 1 trang a4

Handout có các lựa lựa chọn như: 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide in trên một trang. Chiều của trang giấy bạn cũng có thể chọn là nằm theo chiều ngang hoặc dọc. Thông thường, bạn ta in handout là 2 slide bên trên một trang giấy khổ A4 cùng với chiều dọc.

Mục lục

In handout

Để in handout, chúng ta làm theo công việc sau:

Chọn Office -> Print. Hộp thoại Print xuất hiện

Hộp thoại Print

Chọn máy in, trên Print Range có các tùy chọn sau:

All: in toàn cục bài trình diễn. Current Slide: chỉ in slide hiện hành (slide dang chọn trước lúc vào lệnh in). Selection: chỉ in các slide đang chọn trước khi vào lệnh. Custom Show: chỉ in các slide vào custom show mà bạn đã thiết lập Slides: in các slide mà các bạn nhập vào hộp bên cạnh. Ví dụ để in từ bỏ slide 1 đến 6 thì nhập vào 1-5, để in các slide 2, 4, 5, 6, 7, 8 thì nhập vào 2, 4-8.

Nhập số lượng bạn dạng in quan trọng vào hộp Number of Copies (mặc định là 1). Lựa chọn tùy chọn Collate nếu như muốn các bộ in ra lần lượt trọn cỗ này rồi đến bộ khác.

Tại hộp Print What, ...Nội dung chỉ giành cho thành viên... Hóng chút, hãy để lại email, công ty chúng tôi sẽ gửi bài xích vào e-mail bạn, cùng nhiều bài không giống nữa.

Tại hộp Color/Grayscale, chúng ta chọn hình dạng in color khi in:
Color: In không thiếu thốn màu sắc, màu sắc các slide in ra (trên vật dụng in màu) đang giống với các slide mà chúng ta chiếu trên sản phẩm tính.Grayscale: In với tông màu xám, các màu nền sẽ không được in ra, các color sẽ được PowerPoint kiểm soát và điều chỉnh sao cho phiên bản in ra đҽp và cụ thể nhất.Pure Black and White: Tùy chọn này tương thích cho việc gửi fax hoặc in lên phim sản phẩm công nghệ chiếu overhead.
Các tùy chọn bổ ích khác:
Scale khổng lồ Fit Paper: Phóng to size các slide (nên dùng) Frame Slides: gồm thêm khung cho các slide bên trên handout (nên dùng khi nền slide là màu trắng) Print Comments: In các chú phù hợp trên slide Print Hidden Slides: In cả các slide đang ẩn High Quality: tối ưu hóa chất lượng bạn dạng in
Nếu muốn, chúng ta có thể nhấn nút Preview giúp thấy trước dáng vẻ của phiên bản in, sau đó nhấn nútPrint nhằm trở về hộp thoại Print.
Nhấn OK để in handout ra giấy.
Bài này thuộc siêng đề Hướng dẫn PowerPoint, bạn có thể click vào nhằm xem các bài không giống cùng chăm đề này.
Sử dụng Handout Master
Các bài bác trong chăm đề lý giải học PowerPoint online
Giống như Slide Master, Handout Master giúp bạn điều chỉnh cha cục, format dùng phổ biến của handout. Để vào Handout Master, chúng ta chọn ngăn View với nhấp Handout Master, cửa sổ Handout Master như hình sau:

cửa sổ Handout Master
Chọn số slide trên mỗi trang in, chúng ta vào Slides Per Page và lựa chọn số slide trên từng trang in

Chọn số slide trên mỗi trang in và các placeholder trên handout
Handout Master tất cả bốn placeholders theo mặc định là: Header, Footer, Date, với Page Number được sắp xếp ở tứ góc của handout.
Header: ở góc cạnh trên bên trái, chúng ta có thể nhập đoạn văn phiên bản vào đây. Footer: ở góc cạnh dưới phía bên trái handout, bạn có thể nhập đoạn văn bản vào đây. Date: ở góc cạnh trên mặt phải, nó vẫn hiện ngày tháng hiện hành ví như được chọn. Page Number: ở góc dưới bên buộc phải và có sẵn ký kết hiệu . Cam kết hiệu này sẽ được thay ngay số trang in in.
Bạn hoàn toàn có thể dùng chuột dịch chuyển và bố trí lại các placeholder hoặc xóa bọn chúng đi bằng phím Delete hoặc bỏ chọn những placeholder này bên trên thanh Ribbon.
Để điều chỉnh hướng trang in cho handout, các bạn vào ...Nội dung chỉ giành riêng cho thành viên...Để điều chỉnh hướng trang in cho những slide trên handout, bạn vào thanh Ribbon -> lựa chọn Slide Orientation tại team Page thiết lập -> chọn hướng là Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang).
Bạn hoàn toàn có thể định dạng dạng hình nền, các bộ màu, phông chữ và những mẫu (theme) và các hiệu ứng đến handout từ nhóm Edit Theme bên trên thanh Ribbon. (Các Theme đến handlout hiếm khi được thực hiện vì trên handout thường không có các đối tượng người sử dụng để áp dụng).
Thêm header với footer vào handout
Thêm title đầu với chân slide vào bản in handout, các bạn vào ...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên... Vỏ hộp thoại Header & Footer mở ra như hình sau:

Hộp thoại Header and Footer thêm header cùng footer cho bạn dạng in Handout
Chọn Tab Note và Handout (Quan trọng) để thiết lập cấu hình các header, footer cho chú ý và bạn dạng in Handout. Các header & footer này sẽ xuất hiện trong bản in chứ không cần phải lộ diện trong silde.

Header cùng footer cấu hình thiết lập trong xuất hiện trong bạn dạng in Handout
Cần rành mạch với ngôi trường hợp header & footer vào slide như hình ngay dưới đây:

Hộp thoại Header & Footer
Date & time: thiết lập thời gian đang hiện bên trên slide tốt trên notes and handouts.Nếu lựa chọn Update automatically thì thời gian sẽ là ngày hiện nay hành cửa máy tính xách tay đang dùng và sẽ auto thay thay đổi thời gian một trong những lần mở sau. Bạn cũng có thể chọn thêm kiểu định dạng theo ngữ điệu tại vỏ hộp Language.Nếu chọn Fixed thì chúng ta phía trường đoản cú nhập thời hạn vàoSlide number (ngăn Slide) hoặc Page number (ngăn Notes & Handouts): nếu tìm sẽ hiện nay số trang bên trên slide hoặc trên Notes & Handouts.Footer/ Header: nhập vào đoạn văn bạn dạng mà bạn muốn xuất hiện nay trên những Slide hoặc Notes & Handouts.Apply: nếu tìm thì chỉ áp dụng các thuộc tính header & footer cho những slide hiện nay hành (đang chọn).
Xem thêm: Số Dư Tối Thiểu Trong Thẻ Atm Vietinbank Ít Nhất Là Bao Nhiêu? Và Cách Kiểm Tra
Apply to All: áp dụng các thuộc tính header & footer cho tổng thể bài báo cáo.
In các slide Powerpoint có kèm ghi chú dành cho diễn giả
Giống như handout, nhưng trước khi in các phiên bản in tất cả ghi chú (notes pages) thì các bạn phải đánh giá hoặc nhập tin tức ghi chú các các slide. Trước hết, các bạn phải gửi sang chính sách Notes Page bằng cách vào thanh Ribbon -> lựa chọn ngăn View -> lựa chọn Notes Page.

Ghi chú cho slide trong chế độ Notes Page
Bạn có thể chuyển đổi định dạng cho các Notes Page bằng phương pháp vào Ribbon -> View -> Notes Master. Các hiệu chỉnh có thể là:
dịch rời các placeholder đến slide, mang lại vùng chú thích hoặc các header với footer.
biến hóa font chữ cho những văn bản. biến đổi kích thước của placeholder. Thêm ClipArt hoặc hình ảnh vào. Thêm màu, nền dạng kết cấu (textured) hoặc họa tiết (patterned) vào những trang ghi chú.
Sau khi hiệu chỉnh xong xuôi thì nhấn nút Close Master View nhằm trở về chính sách soạn thảo Normal.
Muốn in Notes Pages thì các bạn vào Office -> Print, hộp thoại Print xuất hiện. Tại Print What, bạn chọn Notes Pages, sau đó thiết lập thêm những tùy chọn khác ví như phần lí giải trên và nhấn nút OK để in.
Thêm cùng hiệu chỉnh chú thích mang lại slide
Chúng ta hoàn toàn có thể thêm với hiệu chỉnh những chú mê say (comment) cho slide. Các bước thực hiện:
• Thêm mới: chọn slide đề nghị thêm comment -> chọn ngăn reviews và nhấp chọn nút New comment -> Nhập nội dung chú mê say vào vỏ hộp văn phiên bản -> click chuột ra khỏi vùng phản hồi để hoàn tất.
• Hiệu chỉnh: chọn phản hồi cần hiệu chỉnh bằng phương pháp nhấn nút Show Markup vào ngăn reviews của thanh Ribbon -> tiếp nối nhấn nút Next (di chuyển tới) hoặc Previous (di gửi lui) vào các bình luận có trên slide nhằm đến comment cần hiệu chỉnh -> nhấn nút Edit comment và ban đầu hiệu chỉnh -> nhấp ra khỏi vùng comment đề trả tất câu hỏi hiệu chỉnh.
• Xóa: chọn phản hồi cần xóa -> nhấn mức giá Delete trên bàn phím để xóa hoặc vào ngăn đánh giá -> lựa chọn Delete. Có những tùy lựa chọn sau:
 Delete: xóa comment đang chọn. Delete All Markup on the Current Slide: xóa tất cả phản hồi trên slide hiện hành. Delete All Markup in this presentation: xóa vớ cả phản hồi trong bài thuyết trình này.
• xào nấu nội dung comment: chọn phản hồi cần xào luộc -> nhấp bắt buộc chuột -> chọn lệnh Copy Text -> dấn nút Paste tại ngăn trang chủ của Ribbon cần nên dán đoạn văn phiên bản vào slide.
In ấn dàn bài
Khi bài bác trình diễn có chứa đựng nhiều đoạn văn (nằm trong các placehoder), chúng ta có thể sẽ in nó bên dưới dạng dàn bài xích (outline) mang lại dễ theo dõi. Công việc in dạng outline như sau:
Vào Office -> chọn Print, vỏ hộp thoại Print xuất hiện. Trên Print What, các bạn chọn Outline View -> lựa chọn các thiết lập khác sau đó nhấn OK để in.
Chuyển handout / notes pages từ Powerpoint thanh lịch Word
Việc chuyển những Handout hoặc Notes Pages quý phái Word đã giúp chúng ta có thể thêm các định dạng mong muốn khác mà PowerPoint không hỗ trợ trước lúc in. Quá trình thực hiện bài toán chuyển
Handout hoặc Notes Pages thanh lịch MS Word như sau:
Chọn ...Nội dung chỉ dành cho thành viên... Hộp thoại sẽ lộ diện như hình sau:

Chuyển handout hoặc notes pages thanh lịch Word chọn kiểu layout để đưa dang Word
Nếu Paste được chọn, thì các handout hoặc notes pages sẽ độc lập trong tài liệu Word, trái lại thì các bạn chọn Paste link để mỗi khi có sự hiệu chỉnh trên slide thì những hiệu chỉnh này sẽ auto cập nhật sang trọng tài liệu Word.
Nhấp OK, Word sẽ mở lên và những slide sẽ tiến hành lần lượt gửi sang Word.
In slide Powerpoint 2 mặt
Dù là Word, Excel tốt Power Point thì bạn cũng chỉ rất có thể tùy chọn in trên một mặt giấy đối với máy in thông thường, bởi vì vậy chúng ta sẽ nên lựa chọn in trang theo phong cách chẵn – lẻ, tức là in một phương diện gồm tất cả các trang chẵn tiếp nối lật lại in một phương diện gồm toàn bộ các trang lẻ.

In slide PowerPoint 2 mặt tiết kiệm ngân sách giấy. Chọn các slide đề nghị in vào mục Slide.
Ví dụ:
Bạn in Handout mang lại 12 slide Powerpoint, in thành 6 trang, mỗi trang 2 slide trên 1 mặt như vậy ta sẽ sở hữu được tổng cùng 3 tờ A4:
Trang 1: Slide 1, 2Trang 2: Slide 3, 4Trang 3: Slide 5, 6Trang 4: Slide 7, 8Trang 5: Slide 9, 10Trang 6: Slide 11,12
Như vậy chúng ta in đợt 1 gồm những trang lẻ, chúng ta in những slide sau: 1,2,5,6,9,10
Sau đó, đặc trưng nhất, vứt lại những tờ giấy này vào...Nội dung chỉ giành cho thành viên... Rồi in dịp 2:
Đợt in 2 gồm các trang chẵn, các bạn in những slide sau: 3,4,7,8,11,12

Nếu bạn muốn cảm ơn, vui mắt sử dụng các icon Facebook bên dưới cùng để share cho anh em mình. Đó là phương pháp để giới thiệu cũng như giúp cửa hàng chúng tôi phát triển.