LỖI ĐỊNH DẠNG SỐ TRONG MAIL MERGE

Mail Merge bởi Microsoft Word là một trong trong số những tuấn kiệt được rất nhiều tình nhân say mê tuyệt nhất. Nó tạo ra những nhãn, mẫu thỏng, tin nhắn hoặc báo cáo rất là hiệu quả. Một khi chúng ta biết phương pháp áp dụng nó, chúng ta có thể tiết kiệm hàng tiếng đồng hồ thao tác làm việc.

Bạn đang xem: Lỗi định dạng số trong mail merge


MỤC LỤC BÀI VIẾT

1. Sử dụng “Numeric Switch” trong Word2. Chỉnh sửa bảng tính Excel3. Sử dụng liên kết DDE

Cách format số trong Mail Merge

1. Chọn trường, ví dụ như phương pháp định hình số tiền vào pân hận tlỗi – Số chi phí trong khúc văn uống sau:

*

2. Nhấn + F9 để mở mã mang lại ngôi trường kia hoặc nhấp chuột cần vào ngôi trường Mail Merge và chọn lọc Chuyển thay đổi mã trường. quý khách đang thấy mã thực tiễn mang lại ngôi trường kia nlỗi sau: Số chi phí MERGEFIELD.

3. Chỉnh sửa trường bằng cách cnhát mã mật mã vào thời điểm cuối trường. Ví dụ: Để hiển thị định dạng chi phí tệ, hãy thay đổi ngôi trường hiển tỉnh thành MERGEFIELD Số chi phí # $, 0,00.

4. Nhấn + F9 một lần nữa.

5. Đặt nhỏ trỏ sống bất kỳ đâu và nhận phím F9 để update nó. Hoặc nhấp chuột nên vào trường với chọn Cập nhật trường.

6. Xem trước hiệu quả để chứng thực số được hiển thị sống format bạn muốn coi vào tư liệu. Ví dụ: số tiền đã mở ra là $ 1,000.00.


*
Tải game crack việt hoá tại: https://daominhha.com

7. Chạy Mail Merge.

Thật không may, thành thục toàn bộ những giải pháp áp dụng Mail Merge có thể là 1 trong những vấn đề chống mặt. trong số những vấn đề với tài năng trộn thỏng là nó cần thiết format số một giải pháp đúng chuẩn trong bảng tính Excel. Ví dụ: tác dụng của một lần bán hàng trong Excel hiện nay là 100, tuy nhiên trong Word, nó bất ngờ đưa thành 99,99999999996!

May mắn cố, bài toán sửa lỗi này không khó khăn. Trên thực tiễn, bọn họ có 3 cách Cách sửa lỗi format số khi thực hiện Mail Merge. quý khách hàng rất có thể sửa đổi bảng tính, kết hợp tlỗi hoặc đổi khác bí quyết liên kết nhì File. Mặc mặc dù chiến thuật này không được rất nhiều fan biết đến dẫu vậy nó hoàn toàn có thể là chiến thuật tốt nhất có thể – ngoại trừ vấn đề không hề cung cấp mang lại Word 2016.

Ghi chú: Mặc dù công việc dưới đây đã làm được tiến hành vào Office 2016, mà lại nó vẫn vận dụng cho những phiên bản Word với Excel khác.

1. Sử dụng “Numeric Switch” trong Word

Cách trước tiên nhằm Mail Merge định dạng các số từ bỏ Excel một cách đúng là sửa đổi tài liệu Word. Cụ thể, bạn sẽ vận dụng mã định dạng số ước muốn cho các ngôi trường đúng theo duy nhất – Merge Field vào File Word. (Hợp duy nhất các trường về cơ phiên bản mang lại tư liệu Word biết cột nào vào trang tính Excel chứa dữ liệu sẽ được cách xử trí.) Để áp dụng định hình cho một ngôi trường, các bạn nên bao gồm Chuyển đổi số (trước đó là Chuyển thay đổi ảnh) vào vỏ hộp mã của trường đó.

Điều đầu tiên chúng ta đề nghị làm cho là biết mã trường thực tiễn. Mlàm việc tư liệu Mail Merge cùng nhấp vào tab Tlỗi từ làm việc đầu cửa sổ. Đảm bảo rằng nút ít sẽ tắt Xem trước kết quả nhằm bạn có thể thấy những ngôi trường Kết thích hợp Thư. Sau đó, bấm vào cần vào trong 1 ô Mail-Merge (ví dụ: “Quim góp”) với gạn lọc Chuyển thay đổi mã trường. Quý khách hàng vẫn thấy mã cho ngôi trường đó, được xác định bởi lốt ngoặc nhọn, ví dụ: MERGEFIELD Qulặng góp. Bây giờ, hãy chỉnh sửa mã của trường này chỉ bằng cách chèn mã biến đổi số vào thời gian cuối mã nhỏng sau:

MERGEFIELD Donation # $#,##0.00 Phần mềm hỗ trợ nhiều mã hình hình ảnh gồm sẵn. Dưới đó là 4 ví dụ với kết quả tương ứng:

MERGEFIELD Cost # 00.00 01.00 MERGEFIELD Sales # $### $ 15 MERGEFIELD Sales # $#,##0.00 $ 1,500.00 MERGEFIELD Date
"MMMM d" November 26Như bạn có thể thấy, mã Numeric Switch kiểu như cùng với mã format Excel, ko kể số là “ #“Và ngày là”

Dưới đó là một số ví dụ về cách mã trường số cách xử lý dữ liệu vào cột “Bán hàng” trong bảng tính Excel.

Numeric Switch cho những trường trộn Mail-Merge

Trên thực tế, Word cùng Excel áp dụng và một mã định hình, vậy vì sao bọn chúng không sử dụng và một tính năng định dạng? lấy ví dụ, tại vì sao không áp dụng hàm MergeField nhỏng sau:

MERGEFIELD(Donation,"$#,##0.00") Đây đích thực là mọt quyên tâm của đa số bạn với có lẽ rằng chỉ có Microsoft new biết câu vấn đáp.

Ghi chú: Hãy hãy nhờ rằng khi bạn thêm hoặc biến đổi Numeric Switch, tác dụng sẽ không còn mở ra tức thì nhanh chóng. Bạn nên cập nhật ngôi trường (bấm vào yêu cầu vào trường đó với lựa chọn Cập nhật trường), hoặc nhấp vào nút Thư> Xem trước kết quả. Thỉnh thoảng, bạn sẽ cần lặp lại làm việc này tự 2 mang lại 3 lần. Nếu ai đang thực hiện Trình giải đáp Hợp nhất Tlỗi, bạn có thể đề nghị lùi lại một bước với hoàn tác để xem tác động ảnh hưởng của không ít chuyển đổi các bạn đang triển khai.

Công tắc số hoạt động giỏi vào nghành nghề dịch vụ trộn mà lại quá trình thực hiện tương đối cạnh tranh nhớ cùng dễ dẫn đến lỗi. Nếu chúng ta cũng cảm thấy như thế, hãy thử 1 trong những nhì Cách tiếp sau.

2. Chỉnh sửa bảng tính Excel

Đây là cách chúng ta cũng có thể rời bị lỗi định hình Lúc sử dụng Mail Merge. Trong bảng tính Excel, hãy cyếu một cột cất những công thức thay đổi số hoặc ngày tháng vào Excel thanh lịch định hình văn phiên bản nhưng mà bạn có nhu cầu mở ra trong tư liệu Kết vừa lòng Thỏng của chính bản thân mình.

Để làm cho vấn đề đó, bạn cần thực hiện hàm TEXT của Excel. Nó chất nhận được người tiêu dùng thay đổi số hoặc tháng ngày quý phái format vnạp năng lượng bạn dạng tương đương theo cách người tiêu dùng hy vọng. Nhược điểm của chiến thuật này là các bạn cần biết mã của định dạng này. Mặc mặc dù đa số mã này kiểu như cùng với gần như mã được áp dụng vào tuấn kiệt format Số tùy chỉnh nhưng rất không nhiều người tiêu dùng Excel biết về sự việc tồn tại của chúng.


*
Lời khuyên: quý khách hàng phải format những ô chứa các bí quyết này theo nhiều phong cách khác biệt nlỗi in nghiêng hoặc một vài màu sắc kỳ lạ không giống để nhắc nhở các bạn rằng rất nhiều số lượng kia chỉ đối kháng thuần là văn phiên bản. Trong những phiên bản Excel trước, các “số” này không thể được áp dụng trong tính toán thù. Trong Excel 2016, chúng ta có thể áp dụng bọn chúng vào ngẫu nhiên cách làm làm sao, ngoài những hàm tổng nhỏng SUM với AVERAGE.

Xem thêm: Dàn Diễn Viên Nhí " Gia Đình Phép Thuật Hay, Ấn Tượng Nhất Nên Xem


Ưu điểm của câu hỏi định dạng số với ngày tháng như văn bạn dạng là văn uống phiên bản được chuyển đổi tự Excel thành tài liệu bởi Mail Merge nhưng mà không bị biến dạng. Các tùy chọn định hình nhỏng phông chữ, kích thước với màu sắc gần như ko biến hóa.

Định dạng mã mang đến hàm TEXT vào Excel

Dưới đây là tủ chứa đồ những mã được sử dụng phổ cập độc nhất làm việc phía mặt nên. Điều đề xuất để ý là cả “0” cùng “#” phần đông là trình giữ lại khu vực cho các số, nhưng mà “0” đang buộc số 0 xuất hiện thêm ở phần thứ nhất hoặc sau cùng. “#” Sẽ được sửa chữa bởi một số trong những nếu như nó không phải là số 0 sinh hoạt đầu hoặc cuối. Do kia, mã “00000” đang bảo đảm rằng số 0 dẫn đầu không trở nên cắt nđính ngoài các mã bưu thiết yếu của New Jersey.

Mã số, tháng ngày cùng thời hạn rất có thể được thực hiện vào hàm TEXT hoặc sinh hoạt định dạng số Tùy chỉnh của Excel. Bên cạnh đó, bọn chúng cũng rất có thể được sử dụng trong “Công tắc số” vào Trường Kết hợp Tlỗi trường đoản cú.

Lưu ý, tất cả một chút ít biệt lập giữa biện pháp mã chuyển động vào Excel và Word vào Microsoft 2013. Trong Excel, bạn cũng có thể áp dụng “M” hoặc “m” vào thời điểm tháng với phút ít. Trong hầu hết những ngôi trường thích hợp, Excel đủ hoàn hảo để hiểu bạn đang đề cùa tới đơn vị như thế nào. Tuy nhiên, Word ko “khôn ngoan” những điều đó. Quý khách hàng phải thực hiện các vần âm viết hoa để chỉ ra tháng. Trong khi, Excel còn có một mã bổ sung cập nhật là “MMMMM”, chỉ trả về một chữ viết tắt của tháng (ví dụ: J, F, M, A,…).

Thêm một vài cột tất cả chứa hàm TEXT vào bảng tính của bạn là một trong những phương án nhằm sửa lỗi format số Lúc sử dụng Mail Merge dễ dàng. Chỉ đề nghị để ý rằng những ô này, tuy vậy trông giống như chúng chứa số, bắt buộc áp dụng các hàm SUM cùng AVERAGE cho việc đó. Nếu bạn phải biến đổi chúng thành số một lần tiếp nữa, chỉ cần thực hiện hàm VALUE.

Hãy cẩn trọng Lúc xử lý hàm ROUND

Ttuyệt vị hàm TEXT (), một vài fan phù hợp áp dụng hàm ROUND () nhằm sút con số phần thập phân. Nlỗi thương hiệu của chính nó, hàm ROUND () của Excel theo mang định làm tròn số thập phân lên hoặc xuống ở phần người tiêu dùng chọn. Ưu điểm của Cách này là những số được làm tròn không phải là văn bản và vẫn rất có thể được thực hiện vào tính toán. Trong các trường hòa hợp, tuy nhiên hàm ROUND () chuyển động xuất sắc cùng với Kết hợp Thỏng, bạn có thể mong rời nó bởi vì phần đa nguyên do sau:

Hàm ROUND không duy trì các cam kết hiệu đô la hoặc che dấu phẩy phân làn hàng nghìn hoặc nhiều hơn nữa.Hàm ROUND cắt sút các số ko làm việc cuối.Hàm ROUND nhiều khi khiến Kết hợp Thư hiển thị lỗi thập phân. Ví dụ: tài liệu Kết đúng theo Thỏng hiển thị 4 chữ số thập phân trong những lúc hàm ROUND sẽ lựa chọn 2 hoặc 3.

Trong một số trong những trường thích hợp riêng lẻ, hàm ROUND tạo nên Kết phù hợp Tlỗi không hoạt động một ít. Ví dụ: chũm vị hiển thị 1,0014, Mail Merge hiển thị 1,0013.

3. Sử dụng links DDE

Hai Cách trên kha khá đơn giản và dễ dàng, mà lại nếu như có khá nhiều trường cần định dạng, chúng hoàn toàn có thể khiến bạn thoái chí mau chóng vì chưng rất cần được nhớ mã định dạng, với trong những lúc mã giống như nhau, bọn chúng hoàn toàn có thể được sử dụng trong nhiều ngôi trường khác biệt. các cách.

Một phương án dịu, dễ dàng là liên kết Word với sổ thao tác Excel qua DDE (Trao đổi dữ liệu động), giỏi hơn là triển khai tiến trình link cố định thường thì. Nghe dường như phức hợp, mà lại nếu bạn sẽ thuần thục Mail Merge, DDE chỉ là 1 trong những công việc bé dại. Đó là một quy trình nhị bước đơn giản và dễ dàng. Bước thứ nhất, các bạn chỉ việc kích hoạt Word để mngơi nghỉ File thông qua DDE. Quá trình này chỉ việc triển khai một lượt.

Office 2016 có cung cấp DDE không? Trao đổi tài liệu hễ là 1 trong những công nghệ cũ. thường thì nó hoạt động tốt, cơ mà nhiều khi nó ko hoạt động trong Office 2016. Quý Khách buộc phải mnghỉ ngơi mối cung cấp tài liệu Excel trước lúc truy vấn nó tự Word. Thông thường với những nguồn tài liệu Excel, các bạn đề xuất Start nhập dữ liệu trường đoản cú số 1 tiên của bảng tính. Nếu bạn đầy đủ kiên nhẫn, chúng ta có thể sử dụng DDE vào Office 2016).

Để tùy chỉnh cấu hình Word 2013 đến liên kết DDE, hãy làm nhỏng sau:

Nhấp chuột File> Tùy chọn.Nhấp vào tab Nâng cao nghỉ ngơi phía bên trái cùng cuộn xuống mục Chung.Kiểm tra hộp Xác dìm thay đổi định hình File Khi đã mở.

Kể từ bây giờ, các bạn không lúc nào nên làm ngẫu nhiên điều nào sống bên trên nữa. Tại thời điểm này, bạn có thể msinh hoạt bản sao của Word làm việc những format và đường truyền khác nhau, bao hàm cả IDE. Tác dụng tuyệt nhất là mỗi khi chúng ta mtại 1 File không phải Word, lịch trình đang có thể chấp nhận được chúng ta biến hóa tùy chọn của bản thân.

Bước đồ vật nhì và sau cuối là chọn nguồn tài liệu mang lại quy trình Kết phù hợp Thư (vào bước 3 của Thỏng Thuật sĩ Hợp nhất vào Word hoặc sau thời điểm nhận nút Chọn bạn nhận vào dải băng Thư từ). Bây giờ bạn chỉ việc triển khai thêm 3 lần bấm chuột nữa.

Sau lúc lựa chọn tài liệu bạn có nhu cầu sử dụng, một vỏ hộp thoại “Xác thừa nhận nguồn dữ liệu”Sẽ xuất hiện thêm mới.Loại link khoác định là OLE, tuy thế chưa hẳn là link bạn muốn.Trong vỏ hộp thoại Xác nhận mối cung cấp dữ liệu, bấm vào hộp Hiển thị tất cả.Trong list các loại phần không ngừng mở rộng File, hãy chọn Bảng tính MS Excel qua DDE (* .xls). (Sử dụng tùy lựa chọn này ngay cả Khi áp dụng format File Excel mới hơn: * .xlsx.)Nếu được hỏi, hãy xác thực rằng bạn đang lựa chọn Toàn bộ bảng tính.

Nếu các bạn đang chọn bảng tính mang lại tư liệu Word, bạn cũng có thể phải lựa chọn lại nó nhưng mà lần này là trải qua link DDE. Xong rôi! Từ hiện nay, format Excel của các bạn sẽ được vận dụng đúng đắn trên các tư liệu Word Mail Merge, và chúng ta chỉ cần lưu giữ đặt dữ liệu bạn muốn trộn vào sổ làm việc trước tiên của sổ làm việc Excel.

Trên đó là Cách sửa lỗi định dạng số vào Mail Merge. Hy vọng chúng bổ ích cho bạn. Nếu còn biện pháp nào không giống, chớ e dè chia sẻ với Shop chúng tôi.