Xem lịch sử chỉnh sửa file word

Word cho pigeonholebooks.com 365 Word cho web Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word for iPad Word Web App Word for iPhone Xem thêm...Ít hơn

Việc bật Theo dõi thay đổi sẽ mang lại cho bạn và đồng nghiệp phương pháp phát hiện các thay đổi một cách dễ dàng. Các thay đổi cũng giống như đề xuất để bạn có thể xem lại, rồi loại bỏ hoặc áp dụng vĩnh viễn các thay đổi đó.

Bạn đang xem: Xem lịch sử chỉnh sửa file word


*

Mẹo: Video không phải bằng ngôn ngữ của bạn? Hãy thử chọn Phụ đề Chi tiết

*
.

Bật và tắt Theo dõi Thay đổi

Trên tab Xem lại, đi đến Theo dõi, rồi chọn Theo dõi thay đổi.

*

Khi Theo dõi Thay đổi bật, các phần xóa sẽ được đánh dấu bằng gạch chân và phần bổ sung sẽ được đánh dấu bằng gạch chân. Thay đổi của các tác giả khác nhau sẽ được biểu thị bằng các màu khác nhau.

Khi Theo dõi Thay đổi tắt, Word sẽ ngừng đánh dấu thay đổi nhưng gạch dưới và gạch chân có màu từ thay đổi của bạn vẫn còn trong tài liệu cho đến khi chúng được chấp nhận hoặc từ chối.


Lưu ý: Nếu tính năng Theo dõi thay đổi không khả dụng, bạn có thể cần tắt tính năng bảo vệ tài liệu. Đi tới Xem lại > hạn chế chỉnhsửa , rồi chọn Dừng bảo vệ. (Bạn có thể cần phải cung cấp mật khẩu tài liệu.)


Hiển thị hoặc ẩn chú thích hay thay đổi được theo dõi

Hiển thị tất cả thay đổi cùng dòng

Mặc định trong Word là hiển thị phần xóa và chú thích trong bóng chú thích ở bên lề tài liệu. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi hiển thị để hiện chú thích tại chỗ và mọi phần xóa với đường gạch ngang chữ thay vì bóng chú thích bên trong.

Trên tab Xem lại, đi tới Theo dõi.

Chọn Hiển thị đánh dấu.

Trỏ tới Bóng chú thích và chọn Hiển thị tất cả chỉnh sửa cùng dòng.

Xem chú thích tại cơ sở như Mốc màn hình.

Đặt con trỏ vào một chú thích trong tài liệu. Chú thích sẽ xuất hiện ở Mách nước.

*

Hiển thị thay đổi theo loại chỉnh sửa hoặc theo người đánh giá

Trên tab Xem lại, đi đến Theo dõi, rồi chọn Hiển thị Đánh dấu.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Chọn loại thay đổi bạn muốn hiển thị.Ví dụ: chọn Chúthích, Chèn và xóa hoặcĐịnh dạng. Dấu kiểm nằm cạnh mục biểu thị mục đã được chọn.

*


Quan trọng: Ngay cả khi bạn ẩn một kiểu đánh dấu bằng cách xóa kiểu đánh dấu trên menu Hiện đánh dấu, đánh dấu vẫn sẽ tự động xuất hiện mỗi khi bạn hoặc người đánh giá mở tài liệu.


Trỏ tới Những người Cụthể , rồi bỏ chọn tất cả hộp kiểm, ngoại trừ các hộp kiểm cạnh tên của người đánh giá bạn muốn hiển thị thay đổi và chú thích.


Lưu ý: Để chọn hoặc bỏ chọn tất cả hộp kiểm cho tất cả người đánh giá trong danh sách, chọn Tất cả người đánh giá.


Hiển thị thay đổi và chú thích cho người đánh giá cụ thể

Người chỉnh sửa hoặc người đánh giá thường muốn xem một tài liệu sẽ xuất hiện sau khi các thay đổi đã được hợp nhất. Quy trình này giúp cho người chỉnh sửa hoặc người đánh giá có cơ hội xem cách tài liệu sẽ hiển thị cùng với các thay đổi.

Đi đến Xem lại> dõi Hoạt > Hiển thị để Xem lại.

*

Chọn tùy chọn bạn muốn:

Để xem lại các thay đổi được biểu thị bằng đường màu đỏ ở lề, hãy chọn Đánh dấu đơn giản.

Đối với dạng xem chi tiết các thay đổi, hãy chọn Tất cả đánh dấu.

Đối với bản xem trước về cách tài liệu được hiển thị nếu bạn áp dụng vĩnh viễn mọi thay đổi được đề xuất, hãy chọn Không đánh dấu.

Để xem tài liệu gốc dưới dạng đã loại bỏ mọi thay đổi được đề xuất, hãy chọn Gốc.

Ẩn thay đổi được theo dõi và chú thích khi in

Hoạt động ẩn thay đổi sẽ không loại bỏ thay đổi từ tài liệu. Để loại bỏ đánh dấu khỏi tài liệu của bạn, hãy dùng lệnh Chấp nhận Từ chối trong nhóm Thay đổi.

Đi tới Tùy chọn > In > Cài đặt> In Tất cả các Trang.

Bên dưới Thông tintài liệu, chọn In Đánh dấu để bỏ chọn dấu kiểm.

*

Xem lại, chấp nhận, từ chối và ẩn các thay đổi được theo dõi

Xem lại tóm tắt các thay đổi được theo dõi

Sử dụng Ngăn xem lại, bạn có thể nhanh chóng đảm bảo rằng mọi thay đổi được theo dõi đã bị loại bỏ khỏi tài liệu của bạn. Mục tóm tắt ở đầu Ngăn xem lại sẽ hiển thị chính xác số lượng thay đổi được theo dõi và chú thích được duy trì trong tài liệu của bạn.

Ngăn xem lại cũng cho phép bạn đọc những chú thích dài không khớp bên trong bong bóng chú thích.


Lưu ý: Ngăn xem lại, không giống như tài liệu hoặc bong bóng chú thích, không phải là công cụ tốt nhất để thực hiện thay đổi cho tài liệu của bạn. Thay vì xóa văn bản hoặc chú thích hay thực hiện thay đổi khác trong Ngăn xem lại, hãy thực hiện tất cả các thay đổi có thể chỉnh sửa trong tài liệu. Các thay đổi sau đó sẽ hiển thị trong Ngăn xem lại.


Trên tab Xem lại, đi đến Theo dõi, rồi chọn Ngăn xem lại.

*

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Để xem tóm tắt ở cạnh bên màn hình của bạn, hãy chọn Xem lại Ngăn Dọc.

Để xem tóm tắt ở cuối màn hình, chọn Ngăn xem lại ngang.

Theo mặc định, Ngăn xem lại sẽ hiển thị số lượng chỉnh sửa trong tài liệu ở trên cùng. Để xem số và kiểu thay đổi, hãy chọn carat bên cạnh số hiệu chỉnh.

*

Xem lại từng thay đổi được theo dõi theo trình tự

Bấm hoặc nhấn vào phần đầu tài liệu.

Trên tab Xem lại, đi đến Thay đổi.

Chọn Chấp nhận hoặc Từ chối. Khi bạn chấp nhận hoặc bác bỏ thay đổi, Word sẽ chuyển đến thay đổi tiếp theo.

Lặp lại cho đến khi không còn thay đổi được theo dõi hoặc chú thích trong tài liệu của bạn.


Mẹo: Để xem lại các thay đổi trong tài liệu mà không chấp nhận hoặc từ chối chúng, hãy chọn Tiếp theo hoặc Trước đó.


Chấp nhận hoặc bác bỏ một thay đổi đơn

Thay vì di chuyển qua các thay đổi theo trình tự, bạn có thể chấp nhận hoặc bác bỏ một thay đổi đơn. Khi bạn chấp nhận hoặc bác bỏ thay đổi, Word sẽ không di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

Bấm chuột phải vào thay đổi và chọn tùy chọn chấp nhận hoặc bác bỏ thay đổi đó.

*

Xem lại thay đổi theo loại chỉnh sửa hoặc theo người đánh giá cụ thể

Bấm hoặc nhấn vào phần đầu tài liệu.

Trên tab Xem lại, đi tới Theo dõi.

Trong danh sách Hiện đánh dấu, hãy thực hiện một trong các bước sau:

Bỏ chọn tất cả các hộp kiểm ngoại trừ những hộp kiểm bên cạnh các loại thay đổi mà bạn muốn xem lại.

Trỏ tới Những người Cụthể , rồi bỏ chọn tất cả hộp kiểm, ngoại trừ các hộp kiểm bên cạnh tên của người đánh giá mà bạn muốn xem hoặc chọn Tất cả Người đánh giá để chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm cho tất cả người đánh giá trong danh sách.

Trên tab Xem lại, đi đến Thay đổi.

Chọn Chấp nhận hoặc Từ chối. Khi bạn chấp nhận hoặc bác bỏ thay đổi, Word sẽ chuyển đến thay đổi tiếp theo.

Lặp lại cho đến khi bạn đã xem lại tất cả thay đổi trong tài liệu của mình.

Chấp nhận tất cả thay đổi cùng một lúc

Đi tới Xem lại >thay đổi.

Trong danh sách Chấp nhận, chọn Chấp nhận Tất cả Thay đổi hoặc Chấp nhận Tất cả Thay đổi và Ngừng Theo dõi.

*
Chấp nhận hoặc từ chối tất cả thay đổi cùng một lúc

Trên tab Xem lại, đi đến Thay đổi.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Trong danh sách thả xuống Chấp nhận, hãy chọn Chấp nhận Tất cả Thay đổi.

Trong danh sách thả xuống Từ chối, chọn Từ chối Tất cả Thay đổi.

*
Xóa chú thích

Chọn chú thích.

Trên tab Xem lại, đi tới Chú thích, rồi chọn Xóa.

*

Bấm Tiếp theo hoặc Trước đó để di chuyển đến một chú thích khác.

Xóa tất cả chú thích

Chọn chú thích.

Trên tab Xem lại, đi tới Chú thích.

Trong danh sách thả xuống Xóa, hãy chọn Xóa Tất cả Chú thích trong Tài liệu.

*
 

Thực hành với Theo dõi Thay đổi và các tính năng cộng tác khác trong Word bằng cách tải xuống Mục cộng tác này trong hướng dẫn tìm hiểu Word.

Khi bật các thay đổi được theo dõi, Word sẽ đánh dấu bất kỳ thay đổi nào do bất kỳ tác giả nào của tài liệu thực hiện. Điều này rất hữu ích khi bạn đang cộng tác với các tác giả khác vì bạn có thể xem tác giả nào đã thực hiện một thay đổi cụ thể.

Bật Theo dõi Thay đổi

Trên tab Xem lại, bật Theo dõi Thay đổi.

*

Word hiển thị các thay đổi trong tài liệu bằng cách hiển thị một đường ở lề. Nếu bạn chuyển sang dạng xem Tất cả Đánh dấu, bạn sẽ thấy các thay đổi cùng dòng và trong bóng chú thích.

*

Bất cứ khi nào có người thêm chú thích, chú thích sẽ xuất hiện trong bóng chú thích.

*

Hiển thị thay đổi cùng dòng

Để xem thay đổi cùng dòng thay vì trong bóng chú thích, hãy làm như sau:

Trên tab Xem lại, chọn Tùy chọn Đánh dấu

Trỏ tới Bóng chú thích và chọn Hiển thị tất cả chỉnh sửa cùng dòng.

*

Luôn Bật Theo dõi Thay đổi

Để ngăn người khác tắt Theo dõi Thay đổi, hãy khóa tính năng Theo dõi Thay đổi bằng mật khẩu.


Quan trọng: Đảm bảo nhớ mật khẩu để bạn có thể tắt Theo dõi Thay đổi khi bạn sẵn sàng chấp nhận hoặc bác bỏ thay đổi.


Khóa Theo dõi Thay đổi bằng mật khẩu

Trên menu Công cụ, chọn Bảo vệ Tài liệu.

Bên dưới Bảovệ , chọn Bảo vệ tài liệu cho, rồi chọn Thay đổi được theo dõi

*

Trong hộp Mật khẩu, hãy nhập mật khẩu và chọn OK.

Nhập lại mật khẩu của bạn và chọn OK.

Trong khi thay đổi được theo dõi bị khóa, bạn không thể tắt chức năng theo dõi thay đổi và bạn không thể chấp nhận hoặc từ chối thay đổi.

Mở khóa theo dõi thay đổi

Trên menu Công cụ, chọn Bảo vệ Tài liệu.

Bên dưới Bảovệ , bỏ chọn Bảo vệ tài liệu cho.

Nhập mật khẩu của bạn và chọn OK.

Theo dõi Thay đổi sẽ vẫn bật, nhưng bạn sẽ có thể chấp nhận và từ chối thay đổi.

Tắt Theo dõi Thay đổi

Trên tab Xem lại, tắt Theo dõi Thay đổi.

Word ngừng đánh dấu những thay đổi mới — nhưng tất cả những thay đổi đã được theo dõi vẫn sẽ có trong tài liệu. Để biết thêm thông tin, hãy xem loại bỏ những thay đổi được theo dõi và chú thích.


Bật hoặc tắt thay đổi được theo dõi

Khi bật các thay đổi được theo dõi, Word sẽ đánh dấu bất kỳ thay đổi nào do bất kỳ tác giả nào của tài liệu thực hiện. Điều này rất hữu ích khi bạn đang cộng tác với các tác giả khác vì bạn có thể xem tác giả nào đã thực hiện một thay đổi cụ thể.

Mở tài liệu bạn muốn sửa.

Trên tab Xem lại, bên dưới Theo dõi, chọn công tắc Theo dõi thay đổi để bật theo dõi thay đổi.


Mẹo: 

Thay đổi của từng người xem lại được hiển thị bằng một màu khác nhau. Nếu có hơn 8 người đánh giá, Word sẽ dùng lại màu.

Để gán một màu cụ thể cho những thay đổi được theo dõi của riêng bạn, trên menu Word, chọn Tùy chọn ,rồi bên dưới Đầu ra và Chia sẻ ,chọn Theo dõi Thay đổi

*
. Trong các hộp Màu, hãy chọn màu bạn muốn.

Tên người xem lại, ngày giờ thực hiện thay đổi và loại thay đổi đã thực hiện (ví dụ: Đã xóa) cũng xuất hiện trong phần cập nhật cho bóng chú thích mỗi thay đổi. Nếu bạn không hiển thị bóng chú thích đánh dấu, thông tin này sẽ xuất hiện khi bạn di chuột qua một thay đổi.

Tùy chọn Tô sáng Thay đổi trên menu Công cụ > Theo dõi Thay đổi (Tô sáng thay đổi trên màn hình, Tô sáng thay đổi trong tài liệu được in) và các tùy chọn trên menu bật lên của tab Xem lại (Đánh dấu hiển thị cuối cùng, Cuối cùng, Đánh dấu hiển thị gốc, Bản gốc) không được lưu. Nếu bạn không muốn hiển thị thay đổi được theo dõi khi mở lại tài liệu, bạn cần chấp nhận hoặc bác bỏ thay đổi. Nếu bạn muốn có bản ghi các chỉnh sửa, hãy lưu bản sao của tài liệu trước khi chấp nhận hoặc từ chối thay đổi.


Hiển thị thay đổi được theo dõi hoặc chú thích theo loại hoặc theo người đánh giá

Bạn có thể hiển thị hoặc ẩn chú thích, định dạng, chèn và xóa tài liệu hay chỉ xem chú thích cho người xem lại mà bạn chọn.

Trên tab Xem lại, đi tới Theo dõi,

Trong danh sách thả xuống Hiện đánh dấu, chọn tùy chọn bạn muốn.


Mẹo: Để hiển thị nền mờ phía sau khu vực nơi thay đổi được theo dõi hoặc chú thích xuất hiện ở lề phải, trên menu bật lên Hiện đánh dấu, chọn Tô sáng vùng đánh dấu. Vùng tô bóng này cũng in với tài liệu của bạn để giúp phân tách văn bản tài liệu với những thay đổi được theo dõi hoặc chú thích.


Tắt thay đổi được theo dõi trong bóng chú thích

Theo mặc định, các phần chèn, xóa, chú thích, tên người xem lại và tem thời gian được hiển thị trong bóng chú thích xuất hiện bên lề tài liệu của bạn. Bạn có thể thay đổi cài đặt để hiển thị thay đổi được theo dõi trong nội dung tài liệu.

Đi tới Xem > theo dõi, trên menu bật lên Hiển thị đánh dấu, chọn Tùy chọn.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Để

Thực hiện như sau

Hiển thị thay đổi được theo dõi trong nội dung tài liệu thay vì trong bóng chú thích

Bỏ chọn hộp kiểm Sử dụng bóng chú thích để hiển thị thay đổi.

Ẩn tên người xem lại và tem thời gian và ngày tháng trong bóng chú thích

Bỏ chọn hộp kiểm Bao gồm người đánh giá, tem thời gian và nút hành động.


Lưu ý: Với bóng chú thích đã tắt, văn bản được chú thích nằm trong dấu ngoặc vuông, được tô sáng bằng màu sắc và được xác định bởi tên viết tắt của người xem lại. Chú thích xuất hiện trong cửa sổ nhỏ bật lên khi bạn đặt con trỏ lên trên văn bản được chú thích, ngoại trừ khi tài liệu của bạn ở dạng xem bố trí phát hành.


Thay đổi định dạng của thay đổi được theo dõi

Bạn có thể tùy chỉnh dấu hiệu đính văn bản và cách làm việc trong Word.

Trên tab Xem lại, đi tới Theo dõi.

Trong danh sách thả xuống Hiện đánh dấu, chọn Tùy chọn.

Chọn các tùy chọn bạn muốn. Bảng sau đây liệt kê một số tùy chọn định dạng thường dùng.

Để

Thực hiện như sau

Thay đổi màu và định dạng khác mà Word dùng để xác định các thay đổi

Bên dưới Đánhdấu, chọn tùy chọn định dạng bạn muốn trên menu bật lên.

Chỉ ra nội dung xóa mà không hiển thị văn bản đã bị xóa

Bên dưới Đánhdấu , trên menu bật lên Xóa, chọn # hoặc^.

Xem thêm: Cách Xem Phim Pokemon Tập Dài, Full Trọn Bộ Trên Ứng Dụng Pops

Văn bản đã xóa sẽ được thay thế bằng ký tự # hoặc ^.

Thay đổi hình thức của đường thay đổi

Bên dưới Đánh dấu, trên menu bật lên Đường thay đổi và Màu, chọn tùy chọn bạn muốn.

Theo dõi văn bản được di chuyển

Bên dưới Dichuyển , chọn Theo dõidi chuyển , rồi trên các menu bật lên Di chuyển từ,Di chuyển đến và Màu, chọn tùy chọn bạn muốn.

Thay đổi màu mà Word sử dụng để đánh dấu những thay đổi đã thực hiện đối với các ô trong bảng

Bên dưới Tô sángô trong bảng , trên các menu bật lên Ô đã chèn ,Ô đã xóa ,Ô đã phối và Menu bật lên Tách ô, chọn tùy chọn bạn muốn.

Xem lại các thay đổi được theo dõi và chú thích

Bạn có thể xem lại và chấp nhận hoặc từ chối từng thay đổi được theo dõi theo trình tự, chấp nhận hoặc từ chối tất cả thay đổi cùng một lúc, xóa tất cả chú thích cùng một lúc, hoặc xem lại các mục được tạo ra bởi một người đánh giá cụ thể.

Nếu dấu hiệu chỉnh không xuất hiện trong tài liệu, trên menu Công cụ, hãy trỏ đến Theo dõi Thay đổi ,chọn Tô sáng Thay đổi ,rồi chọn hộp kiểm Tô sáng thay đổi trên màn hình.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Để

Trên tab Xem lại, hãy thực hiện điều này

Sau đó, thực hiện điều này

Xem lại thay đổi tiếp theo

Bên dưới Thay đổi,chọn Tiếp theo

Chọn Chấp nhận hoặc Từ chối.

Xem lại thay đổi trước đó

Bên dưới Thay đổi,chọn Trước đó

Chọn Chấp nhận hoặc Từ chối.

Chấp nhận tất cả thay đổi cùng một lúc

Bên dưới Thay đổi, chọn mũi tên bên cạnh Chấp nhận

Chọn Chấp nhận tất cả thay đổi trong tài liệu.

Từ chối tất cả thay đổi cùng một lúc

Bên dưới Thay đổi, chọn mũi tên bên cạnh Từ chối

Chọn Từ chối tất cả thay đổi trong tài liệu.

Xóa tất cả chú thích cùng một lúc

Bên dưới Chúthích, chọn mũi tên bên cạnh Xóa

Chọn Xóa tất cả chú thích trong tài liệu.

Xem lại các mục được tạo bởi một người đánh giá cụ thể

Bên dưới Theo dõi, chọn Hiển thị đánh dấu

Trỏ tới Người xem lại, rồi bỏ chọn tất cả dấu kiểm, ngoại trừ dấu kiểm bên cạnh tên của người đánh giá bạn muốn xem lại thay đổi của họ.

Để chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm cho tất cả người đánh giá trong danh sách, hãy chọn Tất cả người đánh giá.


Lưu ý: Khi bạn đặt con trỏ vào thay đổi được theo dõi, Một Mip Màn hình sẽ xuất hiện hiển thị tên tác giả, ngày giờ thay đổi và loại thay đổi đã được thực hiện.


In các thay đổi được theo dõi

Thay đổi được theo dõi có thể hữu ích khi bao gồm trong phiên bản in của tài liệu.

Mở tài liệu có chứa các thay đổi được theo dõi mà bạn muốn in.

Trên menu Tệp, chọn In.

Trên menu bật lên & Sao chép Trang, chọn pigeonholebooks.com Word .


Mẹo: Nếu bạn không thấy menu bật lên Bản sao & Pages, hãy chọn mũi tên màu lam hướng xuống dưới ở bên phải menu bật lên Máy in.


Bật Theo dõi Thay đổi

Bạn có thể đặt Word cho Web để theo dõi thay đổi cho tất cả người dùng đang cộng tác trên tài liệu hoặc theo dõi chỉ những thay đổi của bạn. 

Trên tab Xem lại, đi tới Theo dõi.

Trong danh sách thả xuống Theo dõi Thay đổi, hãy thực hiện một trong các bước sau:

Để chỉ theo dõi những thay đổi mà bạn thực hiện đối với tài liệu, hãy chọn Chỉ của Tôi.

*

Để theo dõi các thay đổi đối với tài liệu do tất cả người dùng thực hiện, hãy chọn Cho Mọi người.

*

Tắt Theo dõi Thay đổi

Trên tab Xem lại, đi tới Theo dõi.

Trong danh sách thả xuống Theo dõi Thay đổi, chọn Tắt.

*

Xem lại, chấp nhận hoặc bác bỏ thay đổi

Bạn có thể xem lại từng thay đổi được theo dõi theo trình tự và quyết định chấp nhận hay bác bỏ thay đổi.

Bấm hoặc nhấn vào phần đầu tài liệu.

Trên tab Xem lại, đi tới Theo dõi.

Chọn Chấp nhận hoặc Từ chối. Khi bạn chấp nhận hoặc bác bỏ thay đổi, Word sẽ chuyển đến thay đổi tiếp theo.

*


Mẹo: Để xem lại các thay đổi trong tài liệu mà không chấp nhận hoặc từ chối chúng, hãy chọn Tiếp theo hoặc Trước đó.


Lặp lại cho đến khi bạn đã xem lại tất cả thay đổi trong tài liệu của mình.

Chấp nhận hoặc bác bỏ một thay đổi đơn

Thay vì di chuyển qua các thay đổi theo trình tự, bạn có thể chấp nhận hoặc bác bỏ một thay đổi đơn. Khi bạn chấp nhận hoặc bác bỏ thay đổi, Word sẽ không di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

Bấm chuột phải vào thay đổi và chọn tùy chọn chấp nhận hoặc bác bỏ thay đổi đó.

*


Bật hoặc tắt Theo dõi Thay đổi (Word for iPad)

Nhấn vào tab Xem lại.

Gõ nhẹ vào điều khiển bên cạnh Theo dõi Thay đổi để bật hoặc tắt Theo dõi Thay đổi.

*

Hiển thị hoặc ẩn đánh dấu (Word for iPad)

Trên tab Xem lại, nhấn vào biểu tượng Hiển thị để xem lại.

*

Trong danh sách Hiển thị để Xem lại, hãy nhấn vào tùy chọn bạn muốn:

Tất cả Đánh dấu (tại dòng) hiển thị tài liệu cuối cùng với những thay đổi được theo dõi hiển thị cùng dòng

Không có đánh dấu hiển thị tài liệu cuối cùng mà không được theo dõi thay đổi

Ban đầu hiển thị tài liệu gốc không có thay đổi được theo dõi

Hiển thị thay đổi được theo dõi theo loại (Word for iPad)

Trên tab Xem lại, nhấn vào biểu tượng Hiển thị để xem lại.

Trong danh sách Hiển thị để Xem lại, nhấn vào Hiển thị Đánh dấu.

*

Trong danh sách Hiện đánh dấu, nhấn vào tùy chọn bạn muốn:

Mực hiển thị hoặc ẩn mọi dấu hiệu được tạo bằng cách mực kỹ thuật số trong tài liệu.

Phần chèn & hiển thị hoặc ẩn văn bản được chèn hoặc đã xóa.

Định dạng hiện hoặc ẩn các thay đổi định dạng.

Hiển thị Chỉnh sửa trong Bóng chú thích hiển thị thay đổi trong bóng chú thích ở lề phải.

Chỉ Hiện Định dạng trong Bóng chú thích chỉ hiển thị thay đổi định dạng trong bóng chú thích và giữ các thay đổi khác dưới dạng theo dõi nội tuyến.

Hiển thị thay đổi được theo dõi bởi người đánh giá (Word for iPad)

Nếu có nhiều người xem lại tài liệu, Word sẽ hiển thị tất cả thay đổi theo mặc định. Tuy nhiên, bạn có thể chọn chỉ hiển thị thay đổi do người xem cụ thể thực hiện.

Trên tab Xem lại, nhấn vào biểu tượng Hiển thị để xem lại.

Trong danh sách Hiển thị để Xem lại, nhấn vào Hiển thị Đánh dấu.

Trong danh sách Hiện đánh dấu, nhấn vào Người đánh giá.

Trong danh sách Tác giả Khác, nhấn vào tên của người đánh giá có thay đổi bạn muốn xem hoặc nhấn vào Tất cả Người đánh giá.

Chấp nhận thay đổi (Word for iPad)

Gõ nhẹ hai lần vào một thay đổi trong tài liệu để chọn nó.

Trên tab Xem lại, nhấn vào biểu tượng Chấp nhận.

*

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Gõ nhẹ Chấp nhận & Chuyển đến Kế tiếp để chấp nhận thay đổi và di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

nhẹ Chấp nhận Xóa, Chấp nhận Chèn , hoặc Chấp nhận Thay đổi để chấp nhận thay đổi đã chọn, được xác định theo ngữ cảnh theo loại và không di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

Gõ nhẹ Chấp nhận Tất cả được hiển thị để chấp nhận tất cả thay đổi đang hiển thị, nhưng không chấp nhận thay đổi ẩn. Ví dụ: nếu bạn chỉ đang xem những thay đổi được thực hiện bởi một người đánh giá cụ thể, việc nhấn Chấp nhận Tất cả được Hiển thị sẽ chỉ chấp nhận các thay đổi được thực hiện bởi người đánh giá đó.

Gõ nhẹ Chấp nhận Tất cả để chấp nhận tất cả thay đổi trong tài liệu.

Gõ nhẹ Chấp nhận Tất cả & Dừng Theo dõi để chấp nhận tất cả thay đổi trong tài liệu và tắt Theo dõi Thay đổi.

Để di chuyển đến thay đổi khác mà không chấp nhận hoặc từ chối thay đổi, hãy gõ nhẹ vào biểu tượng Trước hoặc Tiếp.

Từ chối thay đổi (Word for iPad)

Gõ nhẹ hai lần vào một thay đổi trong tài liệu để chọn nó.

Trên tab Xem lại, nhấn vào biểu tượng Từ chối.

*

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Gõ nhẹ Từ chối & Chuyển đến Kế tiếp để từ chối thay đổi và di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

nhẹ Từ chối Xóa, Từ chối Chèn hoặc Từ chối Thay đổi để từ chối thay đổi đã chọn, xác định theo ngữ cảnh theo loại và không di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

Gõ nhẹ Từ chối Tất cả được Hiện để từ chối tất cả thay đổi đang hiển thị, nhưng không hiển thị thay đổi ẩn. Ví dụ: nếu bạn chỉ đang xem những thay đổi được thực hiện bởi một người đánh giá cụ thể, việc gõ nhẹ Từ chối Tất cả được Hiển thị sẽ chỉ từ chối những thay đổi được thực hiện bởi người đánh giá đó.

Gõ nhẹ Từ chối Tất cả để từ chối tất cả thay đổi trong tài liệu.

Gõ nhẹ Từ chối Tất cả & Dừng Theo dõi để từ chối tất cả thay đổi trong tài liệu và tắt Theo dõi Thay đổi.

Để di chuyển đến thay đổi khác mà không chấp nhận hoặc từ chối thay đổi, hãy gõ nhẹ vào biểu tượng Trước hoặc Tiếp.

Xóa bỏ chú thích (Word for iPad)

Gõ nhẹ hai lần vào một chú thích trong tài liệu để chọn nó.

Nhấn vào tab Xem lại.

*

Nhấn vào biểu tượng Xóa để xóa chú thích hoặc nhấn và giữ biểu tượng Xóa cho đến khi danh sách Xóa xuất hiện, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

Nhấn Xóa để chỉ xóa chú thích đã chọn.

Gõ nhẹ Xóa tất cả để xóa tất cả chú thích trong tài liệu.

Để di chuyển đến chú thích khác mà không xóa chú thích đó, hãy gõ nhẹ biểu tượng Trước hoặc Tiếp.

Bật hoặc tắt Theo dõi Thay đổi (Word cho iPhone)

Nhấn vào biểu tượng bút ở trên cùng để mở dải băng.

Nhấn vào tab Xem lại.

*

Gõ nhẹ vào điều khiển bên cạnh Theo dõi Thay đổi để bật hoặc tắt Theo dõi Thay đổi.

*

Hiện hoặc ẩn đánh dấu (Word cho iPhone)

Trên tab Xem lại, nhấn vào Hiển thị để xem lại.

*

Nhấn vào tùy chọn bạn muốn:

Tất cả Đánh dấu (tại dòng) hiển thị tài liệu cuối cùng với những thay đổi được theo dõi hiển thị cùng dòng

Không có đánh dấu hiển thị tài liệu cuối cùng mà không được theo dõi thay đổi

Ban đầu hiển thị tài liệu gốc không có thay đổi được theo dõi

Hiển thị thay đổi được theo dõi theo loại (Word cho iPhone)

Trên tab Xem lại, nhấn vào Hiển thị để xem lại.

nhẹ Hiện Đánh dấu.

*

Trong danh sách Hiện đánh dấu, nhấn vào tùy chọn bạn muốn:

Mực hiển thị hoặc ẩn mọi dấu hiệu được tạo bằng cách mực kỹ thuật số trong tài liệu.

Phần chèn & hiển thị hoặc ẩn văn bản được chèn hoặc đã xóa.

Định dạng hiện hoặc ẩn các thay đổi định dạng.

Hiển thị thay đổi được theo dõi bởi người đánh giá (Word cho iPhone)

Nếu có nhiều người xem lại tài liệu, Word sẽ hiển thị tất cả thay đổi theo mặc định. Tuy nhiên, bạn có thể chọn chỉ hiển thị thay đổi do người xem cụ thể thực hiện.

Trên tab Xem lại, nhấn vào Hiển thị để xem lại.

nhẹ Hiện Đánh dấu.

nhẹ vào Người đánh giá.

Trong danh sách Tác giả Khác, nhấn vào tên của người đánh giá có thay đổi bạn muốn xem hoặc nhấn vào Tất cả Người đánh giá.

Chấp nhận thay đổi (Word cho iPhone)

Gõ nhẹ hai lần vào một thay đổi trong tài liệu để chọn nó.

Trên tab Xem lại, nhấn chấp nhận.

*

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Gõ nhẹ Chấp nhận & Chuyển đến Kế tiếp để chấp nhận thay đổi và di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

nhẹ Chấp nhận Xóa, Chấp nhận Chèn , hoặc Chấp nhận Thay đổi để chấp nhận thay đổi đã chọn, được xác định theo ngữ cảnh theo loại và không di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

Gõ nhẹ Chấp nhận Tất cả được hiển thị để chấp nhận tất cả thay đổi đang hiển thị, nhưng không chấp nhận thay đổi ẩn. Ví dụ: nếu bạn chỉ đang xem những thay đổi được thực hiện bởi một người đánh giá cụ thể, việc nhấn Chấp nhận Tất cả được Hiển thị sẽ chỉ chấp nhận các thay đổi được thực hiện bởi người đánh giá đó.

Gõ nhẹ Chấp nhận Tất cả để chấp nhận tất cả thay đổi trong tài liệu.

Gõ nhẹ Chấp nhận Tất cả & Dừng Theo dõi để chấp nhận tất cả thay đổi trong tài liệu và tắt Theo dõi Thay đổi.

Từ chối thay đổi (Word cho iPhone)

Gõ nhẹ hai lần vào một thay đổi trong tài liệu để chọn nó.

Trên tab Xem lại, nhấn Từ chối.

*

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Gõ nhẹ Từ chối & Chuyển đến Kế tiếp để từ chối thay đổi và di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

nhẹ Từ chối Xóa, Từ chối Chèn hoặc Từ chối Thay đổi để từ chối thay đổi đã chọn, xác định theo ngữ cảnh theo loại và không di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

Gõ nhẹ Từ chối Tất cả được Hiện để từ chối tất cả thay đổi đang hiển thị, nhưng không hiển thị thay đổi ẩn. Ví dụ: nếu bạn chỉ đang xem những thay đổi được thực hiện bởi một người đánh giá cụ thể, việc gõ nhẹ Từ chối Tất cả được Hiển thị sẽ chỉ từ chối những thay đổi được thực hiện bởi người đánh giá đó.

Gõ nhẹ Từ chối Tất cả để từ chối tất cả thay đổi trong tài liệu.

Gõ nhẹ Từ chối Tất cả & Dừng Theo dõi để từ chối tất cả thay đổi trong tài liệu và tắt Theo dõi Thay đổi.

Xóa bỏ chú thích (Word cho iPhone)

Gõ nhẹ hai lần vào một chú thích trong tài liệu để chọn nó.

Trên tab Xem lại, gõ nhẹ Xóa,   rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

Nhấn Xóa để chỉ xóa chú thích đã chọn.

Gõ nhẹ Xóa tất cả để xóa tất cả chú thích trong tài liệu.

*

Để di chuyển đến chú thích khác mà không xóa chú thích đó, hãy gõ nhẹ biểu tượng Trước hoặc Tiếp.