Chắc hẳn với người dùng trình soạn thảo word thì sẽ không còn thể tránh khỏi việc chạm mặt những lỗi phát sinh trong quy trình sử dụng. Hôm nay pigeonholebooks.com đang tổng phù hợp cho chúng ta những lỗi word cơ phiên bản và cách khắc phục cụ thể nhé.
Bạn đang xem: Các lỗi thường gặp trong word
Lỗi word
Lỗi hiển thị vào Word
1. Vệt gạch chân zíc zắc màu đỏ dưới chữ
Dấu gạch chân zíc zắc red color thường mở ra dưới dòng chữ khi chúng ta nhập văn bản thực chất không phải là một trong lỗi khi gõ giờ đồng hồ Việt. Nó đơn giản và dễ dàng chỉ là do tính năng soát lỗi chủ yếu tả cùng ngữ pháp giờ Anh của Word. Nên khi chúng ta thực hiện in ấn văn phiên bản nó sẽ không xuất hiện, tuy vậy nó sẽ khiến cho bạn cảm thấy khá rối mắt và bịt mất dấu câu lúc đọc.
Để có thể khắc phục chúng ta chỉ cần: nhấp vào File> ChọnOptions > Và bấm chuột Proofing> Đi đến mụcWhen correcting spelling & grammar in Word>Bỏ tíchở mụcCheck spelling as you type > Rồi nhấnOK.
Nhấn ok
2. Lỗi không chèn được số trang
Lỗi này xảy ra khi chúng ta cần viết số trang. Nhưng sau khi đánh số trang xong, chúng ta chỉ thấy Word xuất hiện thêm chữ Page mà không hiện số trang thì chúng ta cũng có thể khắc phục như sau:
Vàothẻ File>Options > lựa chọn đếnAdvanced> Đi cho phầnShow document content> vứt tích chọn trong ôShow fiel codes instead of their values > Rồi dấn OK.
Không chèn được số trang
3. Nhấn Enter xuống chiếc hiện số thiết bị tự đếm dòng
Khi bạn cần xuống chiếc hoặc hết chiếc thì sẽ mở ra các số đếm đồ vật tự tương tự khi bạn chọn lệnh Bullet thì chúng ta cũng có thể khắc phục bởi cách:
Chọnthẻ Layout > nhấp vào mũi tên phía xuống bên dưới ở phầnPage setup> vỏ hộp thoại hiện hữu > Chọnmục Layout > nhấp chuột Page LineNumbers…> quăng quật tích chọnô địa chỉ cửa hàng line numbering > và nhấn OK.
Bỏ mở ra số lắp thêm tự đếm dòng
4. Nhận phím tab dẫu vậy hiển thị lốt mũi tên
Một lỗi tương đối phổ biến khi chúng ta mới vừa thiết lập Word về máy, lỗi này thường xuyên xuất hiện khi chúng ta nhất phím Tab để sang một ô khác trong bảng Table, cách khắc phục lỗi này núm thể:
Chọnthẻ File>Options > chọn vào mục Display> quăng quật tích lựa chọn ởô Tab Characters> NhấnOK.
Xuất hiện lốt mũi tên
5. Nhận phím home hoặc End không có tác dụng
Khi dấn phím trang chủ hoặc kết thúc mà bạn không được dịch chuyển đến đầu trang hoặc footer thì chúng ta cũng có thể khắc phục:
Chọnthẻ Tools>Options > Chọn mang lại thẻ General> quăng quật tích trongô Navigation keys for Wordperfect users > Bấm OK.
Nhấn phím Home
6. Lỗi color nền xanh và chữ white color (Word 2003)
Màu nền trong những khi đánh văn bản của Word hay là màu trắng với chữ đen, giả dụ như trong trường đúng theo trang Word của công ty có màu sắc nền blue color và chữ white color bất thường, hãy thử hạn chế sau đây:
Vàomenu Tools>Options > chọn vào thẻ General> vứt tích chọn ởô xanh background, white text> NhấnOK.
Lỗi color nền xanh
7. Hình ảnh không hiển thị sau thời điểm chèn
Nếu như bạn đã chèn 1 ảnh vào trang Word dẫu vậy hình ảnh đó lại không xuất hiện thêm thì các bạn phải làm cố nào? các bạn hãy:
Đầu luôn thể chọnthẻ File>Options> MụcAdvanced> vứt tích chọnô Show picture placeholders > Rồi dìm OK.
Ảnh ko hiển thị sau khoản thời gian chèn
8. Định dạng trang văn bản
Việc định hình trang văn bản trước khi in khôn xiết quan trọng cũng chính vì chắc hẳn bạn sẽ không muốn phiên bản in của chính mình bị lệch hẳn ra những trang giấy, mất chữ văn bản. Để format được đúng khổ giấy trong khi in thì bạn tiến hành như sau:
Chọnthẻ Layout> Đi đếnphần Page Setup> thừa nhận vàoSize > gạn lọc A4để format lại trang văn bạn dạng theo đúng khổ A4.
Định dạng trang văn bản
9. Vứt đường viền quanh văn bản
Đường viền bao quanh văn phiên bản chính là thứ rất có thể gây khó chịu cho mình trong lúc làm việc? Cách đào thải như sau:
Chọnthẻ File>Options > tiếp theo vào mục Advanced> quăng quật tích chọnô Show text boundaries> NhấnOK.
Bỏ đường viền quanh
10. Lỗi Word chưa phải hồi
Đây là 1 lỗi khá thông dụng khi áp dụng Word, đặc biệt là với các dạng vật dụng yếu cùng khi mở tệp file Word quá lớn sẽ dễ gây nên ra chứng trạng bị giật máy và dẫn mang lại lỗi Word không phản hồi. Hoặc cũng có thể là vày các nguyên nhân sau:
- Do app của bên thứ tía như: Add-on với Plus-in, xung đột chương trình.
- vị CPU hoặc bộ lưu trữ đang bị vượt tải, mất không ít thời gian để dứt tác vụ.
- Do các phần mềm độc hại hoặc máy của người sử dụng đang bị truyền nhiễm virus.
Khi chạm chán lỗi này thì việc thứ nhất bạn buộc phải làm là tắt tệp tin Word và mở lại để tránh sự cố làm đơ máy, dẫn mang đến các ứng dụng khác cũng biến thành bị lỗi tương tự. Biện pháp tắt tệp tin Word khi gặp gỡ lỗi Not Responding như sau:
Clickchuột phảivào thanhRibbon>Task Manager> Ở vỏ hộp thoại tồn tại > Chọnthẻ Processes> Nhấn loài chuột vào file Wordđang bị lỗi > ChọnEnd taskđể tắt file Word kia đi.
Word ko phản hồi
11. Bảng vào Word tự động nhảy trang
Lỗi tự động hóa nhảy trang là lỗi khi chúng ta chèn thêm các table , hình ảnh hay sơ thiết bị vào Word thì các dữ liệu se auto nhảy sang trang mới dù trang Word trước đó vẫn tồn tại đủ khoảng tầm trống tạo nên tài liệu của bạn mất đi tính chăm nghiệp.
Nguyên nhân:
- Do ứng dụng Word mà bạn sử dụng.
- sao chép table xuất phát từ 1 nơi khác cùng dán vào văn bản.
- Một lỗi thường gặp mặt khi bạn sử dụng những table vào soạn thảo văn bản Word.
Cách để sửa lỗi này như sau:
Mởfile Wordbị nhảy đầm trang > ChọnThẻ Home > Đến phần Paragraph> ChọnMũi tên hướng xuống> chọn tabLine and Page Breakstại hành lang cửa số hiện lên >Bỏ tích chọncả 4 ô làm việc phầnPagination>Nhấn OKđể sửa lỗi nhảy đầm trang vào Word.
Bảng auto nhảy
12. Lỗi không bôi đen được văn bản
Nguyên nhân rất có thể là do bạn đã bật Unikey bên dưới quyền Administrator hay chế độ Run as Administrator. Việc chạy Unikey vì thế sẽ làm cho chính mình không thể dùng chuột để lựa chọn văn bản mà chỉ rất có thể click gấp đôi chuột trái để chọn văn bản hoặc chọn quanh đó lề của văn bản.
Cách nhằm khắc phục lỗi:
Đầu tiên chúng ta hãyThoát ngoài Unikeyở bên dưới thanh hệ thống > tiếp đến nhấnchuột phảivàoUnikey.exe> với chọnProperties>Compatibility>Bỏ tích Run this program as an administrator > sau cùng nhấn OKđể tiến hành sửa lỗi không bôi black được vào Word.
Lỗi ko bôi black được
13. Bảng trong Word bị tràn thoát khỏi lề
Nguyên nhân tạo ra lỗi này là vì bạn copy bảng từ một nguồn bất kỳvàdán vào file Wordvà vô tìnhkích thước của bảng các bạn copyvề khủng hơn form size khổ giấy.
Để sửa lỗi này bạn cũng có thể sử dụng chức năng AutoFit của Word như sau: Chọn toàn thể bảng bị lỗi > tiếp theo sau chọn thẻ Layout>AutoFit>AutoFit Windowđể tạo cho bảng bị tràn vừa cùng với khổ giấy mà file Word ai đang mở.
Bảng trong Word bị tràn ra khỏi lề
14. Biến đổi đơn vị trường đoản cú Inch quý phái Cm
Đơn vị thống kê giám sát trong MS Word được mang định là"inch", nhưng mà tại Việt Nam ko thường áp dụng inch mà thường sử dụng đơn vị chức năng đo là "cm". Ngay lập tức cả trong những quy định về thể thức văn bản của đơn vị nước cũng khá được đo bởi "cm". Vị vậy lúc soạn thảo văn phiên bản nên đổi khác đơn vị giám sát và đo lường trong Word thành "cm".
Thực hiện tại nhanh:
Nhấn vàoFile> ChọnOptions > tiếp đến nhấn vào Advanced> Kéo xuống tới mụcDislay> trên mụcShow measurement in units of > chọn vào list xổ xuống và lựa chọn Centimeters>Nhấn OK> giữ tài liệu đang soạn thảo cùng khởi rượu cồn lại Word để cấu hình thiết lập có hiệu lực ở lần soạn thảo tiếp theo.
Xem thêm: Doraemon: Đôi Bạn Thân Hd Vietsub, Stand By Me Doraemon
Thực hiện chi tiết:
Bước 1: Mở file Word > kế tiếp nhấn vào tabFile.
TabFile
Bước 2:ChọnOptions.
ChọnOptions
Bước 3:Nhấn vàoAdvanced> Kéo xuống cho tới mụcDislay> trên mụcShow measurement in units of> nhấn vào danh sách xổ xuống cùng chọnCentimeters>Nhấn OK.
Bấm ok
Bước 4:Lưu tài liệu cùng khởi rượu cồn lại Word để cấu hình thiết lập có hiệu lực thực thi hiện hành ở lần biên soạn thảo tiếp theo.
Lỗi lúc đánh, gõ chữ vào Word
1. Lỗi gõ chữ "i" gửi thành chữ "I"
Trong quá trình soạn thảo khi bạn gõ chữ "i" thì thoải mái và tự nhiên nó lại phát triển thành chữ "I", vụ việc này thường xảy ra so với những người sử dụng công cụ gõ Unikey. Nguyên nhân chính là do áp dụng tự sửa lỗi tuyệt vời của Word. Thường là do bàn phím laptop của bạn có thiết kế theo bảng chữ cái tiếng Anh.
Cách làm cho nhanh:
Để xung khắc phục hiện tượng lạ này:
Đầu tiên nhấn vào File> ChọnOptions> nhận vàoProofing> Ởmục AutoCorrect Options> nhận vàoAutoCorrect Options...> Ở hộp thoại Autocorrect bạnbỏ tíchở dòngCapitalize first Letter of Sentence > Rồi nhấnOK.
Cách làm bỏ ra tiết:
Bước 1: Mở file Word > tiếp sau nhấn vào tabFile.
Chọn tab file
Bước 2: lựa chọn vào Options.
Options
Bước 3: vỏ hộp thoại Word Options > nhấp vào Proofing> Đi mang lại mụcAutoCorrect Options> nhận vàoAutoCorrect Options...
AutoCorrect
Bước 4: Tại hộp thoại Autocorrect các bạn bỏ tíchở dòng ở dòngCapitalize first Letter of Sentence> NhấnOK.
Bấm ok
Lưu ý: Hoặc bạn có thể xóa từ bỏ i vào danh sách các từ auto sửa lỗi của MS Word với phương pháp làm như sau:
Cách làm nhanh:
Vào File> ChọnOptions > nhận nút Proofing> Ở mục AutoCorrect Options, dìm vàoAutoCorrect Options... > Ở vỏ hộp thoại Autocorrect, tiến hành quan gần cạnh bảng Replay - With> Kéo xuốngnhấn vào mặt hàng "i" được sửa chữa bằng "I"> ChọnDelete>Nhấn OK.
Cách làm chi tiết:
Bước 1: Mở file Word > nhận mục tabFile.
TabFile
Bước 2:ChọnOptions.
Vào options
Bước 3: Tại địa điểm hộp thoại Word Options > Hãy nhấp vào Proofing> Đi mang đến mụcAutoCorrect Options> dìm vàoAutoCorrect Options...
Nhấn vàoAutoCorrect
Bước 4:Ở vỏ hộp thoại Autocorrect > Đi đến bảngReplay - With> Kéo xuốngnhấn vào sản phẩm "i" được thay thế bằng "I"> ChọnDelete> NhấnOK.
NhấnOK
2. Lỗi khoảng trống của chữ lúc gõ giờ Việt
Khi biên soạn thảo và gõ văn phiên bản trong Word, nhằm gõ vệt trong giờ đồng hồ Việt các bạn sử dụng các công nạm gõ giờ Việt như Unikey và Vietkey. Vào một vài trường phù hợp thì chữ tiếng Việt gồm dấu tự cồn bị tách ravà để lạimột khoảng tầm trắngở giữa 2 chữ. Cùng với trường phù hợp này lỗi xuất hiện hoàn toàn có thể là vày sự chũm khi bạn sao chép và dánmột đoạn văn bạn dạng hoặc rất có thể là vì tự nhiên.
Để rất có thể khắc phục hiện tượng lạ này bạn chỉ cần tắt cơ chế sao chép với dán của Word:
Nhấn chọn File > Vào Options> thừa nhận vàoAdvanced> Đi mang lại phầnCut, copy & paste> Ở mụcUse smart cut and paste > tiếp nối nhấn vào Settings> Ở vỏ hộp thoại Setting >Bỏ tíchchọnAdjust sentence và word spacing automatically > Bấm OKđể sửa lỗi cách chữ vào Word.
Lỗi khoảng không
Chữ in hoa đầu chiếc là nguyên âm tất cả dấu bị thụt xuống
Khi mong muốn viết một từ bỏ in hoa sống đầu câu tất cả dấu nhưng nó lại là các nguyên âm (i, y, ư, u, ê, ơ, ô, e, a, o,..). Trước khi viết bạn sẽ làm theo cách dưới đây để tránh bị thụt xuống:
Bước 1: Mở tệp tin Word > với nhấn lựa chọn vào tabFile.
TabFile
Bước 2: Chọn cho Options.
Nhấn options
Bước 3: hộp thoại Word Options > nhấn vào Proofing> Đi mang đến mụcAutoCorrect Options> dìm vàoAutoCorrect Options...
Word Options
Bước 4: Tại vỏ hộp thoại Autocorrect các bạn hãy bỏ tíchở dòngCorrect Two Intial Capital> NhấnOK.
Bấm chọn ok
3. Viết chữ tiếng Việt bị lệch lốt trên cam kết tự chữ hoa
Khi viết chữ in hoa bên trên Word thì bài toán bị lệch dấu là vấn đề không thể né khỏi. Mặc dù nhiên, lỗi này vẫn có thể khắc phục bằng cách sau:
Tiến hành chọn thẻ File>Options> MụcProofing > tiếp theo click vào AutoCorrect Options> hộp thoại tồn tại > Chọntab AutoCorrect> vứt tích ởmục Correct Two initial Caption > tiếp nối nhấn OKđể sửa lỗi tiếng Việt bị lệch vết khi viết hoa.
Viết chữ giờ đồng hồ Việt
Tổng kết
Trên đó là các lỗi thường chạm mặt trong word 2010, chúng tôi tổng vừa lòng và gợi nhắc cách xung khắc phục nhằm giúp chúng ta có thể dễ dàng sữa lỗi cơ bản và cấp tốc chóng. Hồ hết lỗi word này bạn sẽ khá dễ gặp mặt phải trong quá trình sử đụng trình soạn thảo word. Để nắm được nhiều công thay và làm việc sửa lỗi khác thì đừng bỏ qua các khóa học tập word online trên pigeonholebooks.com các bạn nhé.
