Cách Mã Hóa Bảng Câu Hỏi Trong Excel

Từ hiệu quả khảo sát điều tra thô thu được trên những phiếu điều tra khảo sát giấy hoặc khảo sát điều tra online. Chúng ta bắt buộc xử lý bọn chúng để có được những con số, vnạp năng lượng phiên bản hoàn toàn có thể tiến hành đối chiếu được. Việc làm cho này call là mã hóa với nhập liệu. Bài viết này đã chia làm 3 phần lý giải đến từng dạng câu hỏi khảo sát điều tra không giống nhau. Đây là phần thứ nhất của chuỗi nội dung bài viết, 2 dạng câu hỏi được trình diễn vào bài bác này là: Câu hỏi định tính một vấn đáp và Câu hỏi định tính nhiều trả lời.

Bạn đang xem: Cách mã hóa bảng câu hỏi trong excel

Bạn sẽ xem: Cách mã hóa bảng thắc mắc trong excel


*

1. Câu hỏi định tính một trả lời

ví dụ như với 1 tập data có các đổi mới dưới, bọn họ gồm thắc mắc phần lên tiếng cá nhân nlỗi cơ quan thao tác làm việc, trình độ học vấn, độ tuổi… là nổi bật mang đến dạng thắc mắc định tính 1 vấn đáp.


*

Ở bước tạo ra khuôn dữ liệu Variable View, so với câu hỏi định tính một vấn đáp, chúng ta chỉ chế tác 1 thay đổi cho một câu hỏi. Bảng khảo sát gồm 6 thắc mắc định tính một trả lời nên người sáng tác tạo thành khớp ứng 6 biến chuyển nlỗi hình trên. Các bạn nhập những mục Type, Values, Missing, Measure… bình thường cho những đổi mới.

Ví dụ, người trước tiên và tín đồ sản phẩm công nghệ nhị vấn đáp những câu trả lời như hình hình họa bên dưới:

Người 1: Đáp án 6 câu theo thứ tự là 2 1 3 3 2 2


*

Người 2: Đáp án 6 câu theo thứ tự là 2 2 3 4 2 1


*

Chuyển lịch sự đồ họa nhập liệu Data View, triển khai nhập liệu với mỗi hàng khớp ứng với 1 người vấn đáp (1 phiếu khảo sát).


*

Tóm tắt:

Đối cùng với dạng câu hỏi định tính một trả lời chúng ta đề nghị chú ý phần đa điểm dưới đây:

Số biến: Một câu hỏi tương ứng với một biến đổi.Giá trị (Values): Mỗi chọn lựa vào đáp áp tương ứng với một quý giá.Thang đo (Measure): Thường là Nominal.

2. Câu hỏi định tính những trả lời

Đối với câu hỏi những vấn đáp, các bạn gồm 2 giải pháp mã hóa. Trong tệp dữ liệu mẫu mã không tồn tại dạng thắc mắc định tính nhiều trả lời phải người sáng tác vẫn sử dụng một ví dụ sinh hoạt ko kể như sau:

Ví dụ: Anh chị vẫn cùng đã cần sử dụng điện thoại cảm ứng thông minh uy tín gì?

iPhone Samsung Sony Oppo Huawei Nokia Khác

Cách mã hóa 1:

Tại bước tạo khuôn dữ liệu Variable View, thắc mắc này có 7 giải đáp, họ chế tạo ra 7 câu hỏi nhỏ tuổi từ bỏ C1.1 mang đến C1.7.


Các mục Type, Missing, Measure (nên lựa chọn Nominal)… các bạn vẫn nhập thông thường, mục Values chúng ta nhập 7 cực hiếm tương xứng cùng với 7 lời giải.


Chúng ta tạo thành 7 câu bé dại vào câu hỏi của ví dụ 1 để phòng cho trường vừa lòng có những người dân họ đã/sẽ áp dụng cả 7 uy tín thiết bị đề cập bên trên. khi đó câu C1.1 bọn họ vẫn chọn thứ tiên phong hàng đầu, câu C1.2 chúng ta lựa chọn đồ vật số 2,… câu C1.7 chúng ta lựa chọn lắp thêm số 7. Giả sử bọn họ chỉ tạo ra 6 câu C1.1 đến C1.6 thì khi đó, cho đồ vật số 7 bọn họ không tồn tại mục làm sao để điền vào.

Có 4 người tương xứng lựa chọn nhỏng sau:

– Người 1 chọn: 1, 2, 5 (iPhone, Samsung, Huawei)

– Người 2 chọn: 1, 3, 4, 5, 6

– Người 3 chọn: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

– Người 4 chọn: 2, 3 ,7

Chuyển sang trọng giao diện nhập liệu Data View, triển khai nhập liệu nhỏng hình:


Người trước tiên chỉ chọn 3 loại sản phẩm công nghệ, họ nhtràn lên 3 câu đầu từ bỏ C1.1 cho C1.3, phần còn sót lại nhằm trống, ko nhập liệu. Cho hiển thị cơ chế Value/Label thì giao diện đã cố gắng này:


Nếu chúng ta thấy hình trạng mã hóa với nhập liệu như ví dụ 1 khó khăn đọc, chúng ta đang đi đến thứ hạng mã hóa số 2.

Cách mã hóa 2:

Ở bước chế tạo khuôn tài liệu Variable View, bọn họ cũng cần được chế tạo 7 thắc mắc bé dại tự C1.1 mang lại C1.7 vày câu hỏi ví dụ bao gồm 7 câu trả lời vấn đáp. Nếu những câu trả lời của người sử dụng ngắn, bạn cũng có thể lồng thương hiệu giải đáp vào ngay lập tức tên thay đổi nhỏng hình. Lý chính bới sao đề xuất ckém đáp án vào thương hiệu biến đổi làm cho kéo dài tên biến mất thẩm mỹ và làm đẹp như vậy, tác giả đang giải thích tại phần bên dưới.


Các mục Type, Missing, Measure… chúng ta vẫn nhập thông thường, mục Values các bạn nhập 2 quý hiếm là 0 (ko sử dụng) với 1 (tất cả sử dụng).


Có 4 tín đồ tương xứng chọn như sau:

– Người 1 chọn: 1, 2, 5 (iPhone, Samsung, Huawei)

– Người 2 chọn: 1, 3, 4, 5, 6

– Người 3 chọn: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

– Người 4 chọn: 2, 3 ,7

Chuyển sang bối cảnh nhập liệu Data View, triển khai nhập liệu nhỏng hình:


Người số 1 chọn 3 cái trang bị là iPhone, Samsung, Huawei, tương xứng chúng ta nhập quý giá 1 (tất cả sử dụng) đến 3 cột này, các cột còn lại nhập 0 (không sử dụng). Nhỏng thuở đầu tác giả nói, trường hợp giải đáp vấn đáp nthêm, các bạn buộc phải chèn giải đáp vào tên biến chuyển. Vấn đề này giúp cho giao diện nhập liệu trực quan rộng, chúng ta nhìn vào title cột hoàn toàn có thể thấy được tên câu trả lời, nhờ vậy Lúc nhập liệu vẫn nkhô cứng và ít sai sót rộng không ít. Cho hiển thị chính sách Value/Label thì đồ họa sẽ nạm này:


Đây là 2 cách mã hóa với nhập liệu mang đến thắc mắc định tính những vấn đáp. Các bạn thấy bí quyết như thế nào dễ tiến hành và thuận tiện cho quá trình cách xử lý, chúng ta bắt buộc thực hiện cách đó.

Xem thêm: Xem Phim Cô Dâu 8 Tuổi Phần 5 Tập 89, Xem Phim Cô Dâu 8 Tuổi Phần 3 Trọn Bộ Tập 24

Tóm tắt:

Đối với dạng thắc mắc định tính nhiều vấn đáp các bạn bắt buộc để ý hầu như điểm dưới đây:

3. Câu hỏi định tính mở

Câu hỏi mngơi nghỉ là dạng câu hỏi không tồn tại những lời giải tuyển lựa bao gồm sẵn nhưng người được khảo sát đã từ điền giải đáp theo chủ ý của bản thân. Để dễ hiểu rộng, mời các bạn liếc qua ví dụ dưới đây:

Ví dụ: Anh/Chị có góp sức gì để đơn vị nâng cao sự ưng ý của nhân viên trong công việc:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Thường trong bảng điều tra khảo sát, thắc mắc mở sẽ tiến hành trình bày với hiệ tượng y như ví dụ. Kết thúc câu hỏi vẫn là một trong những vài ba mẫu trống để người được khảo sát ghi vào chủ ý của chính bản thân mình.

Người 1: Công ty buộc phải cải thiện khối hệ thống sản phẩm giá vày đồ vật hay hỏng; mở thêm nhiều chương trình huấn luyện và đào tạo để nâng cấp trình độ chuyên môn nhân viên.

Người 2: shop phải đổi ghế cứng quý phái ghế dựa xoay để nhân viên làm việc thoải mái và dễ chịu hơn; cung ứng đến nhân viên cấp dưới tới trường các khóa huấn luyện chăm môn; tăng cường hoạt động ngoại khóa team building nhằm tăng tính kết nối thân những nhân viên; ttận hưởng thời điểm cuối năm của công ty vô cùng tốt, gồm fan không tồn tại thưởng trọn.

Người 3: Cấp cai quản đang xuất hiện vấn đề, phương pháp làm chủ cùng giám sát nhân viên thừa nghiêm ngặt đưa ra li tới mức không quan trọng, làm cho nhân viên cấp dưới bị tâm lý, không có được sự dễ chịu Lúc làm việc; chính sách phúc lợi an sinh cửa hàng chưa xuất sắc đối với mặt phẳng các chủ thể bây giờ.

Đây là dạng câu hỏi yên cầu quy trình mã hóa phức hợp tuyệt nhất, mất thời hạn các độc nhất vô nhị. Các bạn phải liệt kê nlắp gọn gàng câu vấn đáp của fan được hỏi thành từng tiêu chuẩn riêng lẻ, tiếp đến đặt tên phổ biến đến những tiêu chuẩn thuộc thuộc một đội nhóm. Để dễ dàng nắm bắt hơn, chúng ta sẽ lấn sân vào thực hành thực tế với ví dụ sống bên trên và câu vấn đáp của 3 fan.

Người 1: Liệt kê tiêu chí chúng ta sẽ có được ý của người tiên phong hàng đầu gồm: cải thiện trang bị lạnh; đào tạo nhân viên.

Người 2: Tương trường đoản cú, ý của bạn số 2 gồm: cải thiện ghế làm việc; cung cấp nhân viên cấp dưới học tập tập; tăng tốc teambuilding; ttận hưởng cuối năm rẻ.

Người 3: Ý của fan số 3 gồm: cẩn thận lại bí quyết đo lường và tính toán của cai quản lý; nâng cao cơ chế an sinh.

Sau khi vẫn liệt kê ra thành từng tiêu chỉ nhỏ tuổi, những bạn sẽ tìm điểm thông thường của tất cả những tiêu chuẩn của 3 bạn với gom thành team.


Vậy nên sẽ có 5 đội tiêu chuẩn chung bao gồm:

Đào tạoQuan hệ với đồng nghiệpQuan hệ cùng với lãnh đạoTtận hưởng, phúc lợi

Chúng ta đang gán cho từng nhóm 1 value hệt như thắc mắc đóng góp, như thế bọn họ sẽ chuyển thắc mắc msống thành câu hỏi gồm câu trả lời giới hạn (gán 1: đại lý vật chất, 2: đào tạo…). lấy ví dụ như vào hình ảnh bên dưới là thay đổi GopY.


Trong quá trình gom team các tiêu chí cùng một đội ý nghĩa lại với nhau, chúng ta buộc phải chú ý giữ lại mang đến con số nhóm càng ít càng xuất sắc. Tác giả đã có lần gặp gỡ đề nghị những câu hỏi msinh hoạt được mã hóa tuy thế số value lên tới 15, đôi mươi,… trong những lúc có khá nhiều value vẫn rất có thể tụ lại thành đội thông thường nhằm rút gọn gàng số value lại. Hãy nỗ lực tinh giản số value nhằm số phiếu vấn đáp cho một value là đủ nhiều, khi đó các kiểm tra mới càng trở buộc phải đúng đắn rộng.

Nên tất cả một đội nhóm quý hiếm là Khác sau khi đã có được list những value được rút ít gọn gàng. Nhóm này cất phần nhiều chủ kiến được không nhiều fan lời khuyên, đa số tiêu chuẩn không phía trong hoặc siêu ít tương quan tới những team value đã được rút gọn.

Tóm lại, quá trình mã hóa đến thắc mắc msinh hoạt vẫn là:


Liệt kê các tiêu chuẩn ngắn thêm gọn từ câu trả lời của tín đồ được khảo sát điều tra > Gom đội các tiêu chuẩn tầm thường ý nghĩa sâu sắc vào một trong những team > Đặt tên mới cho những team vừa gom > Các team bắt đầu đó là value của câu hỏi msinh hoạt, gán giá trị vào team như thắc mắc đóng.

Tóm tắt:

Đối cùng với dạng thắc mắc định tính mnghỉ ngơi chúng ta đề xuất chăm chú đông đảo điểm bên dưới đây:

** Xem tiếp phần 2: Mã hóa, nhập liệu câu hỏi điều tra vào SPSS – Phần 2