【Hướng Dẫn】 Cách Tạo Thư Mục Trong Gmail 2021 Có Hình Ảnh Minh Họa

post-promotion-placement#checkSidebarAdDisplayCondition" data-controller="sticky-ad post-promotion-placement">
Read Time:16 minsLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">EnglishDeutschEspañolBahasa IndonesiaItalianoMelayuTiếng Việt
Là một người nhỏ lẻ bạn trả lời qua thư điện tử. Thư của bạn bao hàm các yêu cầu cho công việc, hóa đơn, vướng mắc của khách hàng, với nhiều vấn đề khác nữa. Chắc chắn là rằng bạn sẽ tiêu tốn khá nhiều thời gian với những thư này.
Bạn đang xem: Cách tạo thư mục trong gmail
Nhưng bạn có thể tiết kiệm được không ít thời gian với phần đông thư năng lượng điện tử đó. Từng nào lần bạn đã kiếm tìm kiếm hộp thư Gmail của chúng ta để kiếm tìm một thư bị mất? chúng ta đã khi nào đặt thư trong nhãn sai? rất có thể bạn vô tình xóa một thư quan trọng. Nếu như bạn đã lãng phí thời gian với toàn bộ các e-mail này, không những có mình các bạn như vậy.
Nếu chúng ta có thể tìm hiểu cách tốn ít thời hạn hơn vào thư điện tử và trả thành các bước nhiều rộng cùng thời khắc thì sẽ cầm nào? với Gmail, chúng ta có thể quản lý hộp thư của khách hàng được kết quả hơn. Chúng ta có thể cải thiện hộp thư của khách hàng để có thể tìm thấy thư một bí quyết nhanh chóng. Các bạn sẽ không khi nào phải lo ngại về một lời nhắn bị mất một lần nữa.

Nhu cầu e-mail của toàn bộ mọi fan là khá khác nhau. Một khi bạn hiểu cách hoạt động vui chơi của Gmail bạn có thể lọc ra cùng chọn các tính năng có tác dụng việc cực tốt cho bạn.
Những gì bạn sẽ tìm phát âm trong bài xích hướng dẫn này là làm chủ hộp thư mang đến trong Gmail

Trong gợi ý này, tôi giải thích cách để quản lý vỏ hộp thư Gmail của khách hàng cho hiệu quả tối đa. Tôi sẽ bước đầu bằng bí quyết đi qua một số khái niệm email cơ bản giống như thư mục, nhãn và các tab. Sau đó tôi đã cung cấp cho bạn các hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện hộp thư Gmail của bạn một phương pháp hiệu quả bằng cách sử dụng nhãn với tab.
Trước khi bọn họ bắt đầu, bạn cũng có thể xem thêm về phương pháp để lọc và phòng chặn email không mong muốn trong email hoặc xem lại phía dẫn bổ ích này về ưu tiên email.
1. Sự khác biệt giữa một nhãn, một thư mục và một Tab vào Gmail
Trước khi chúng ta cũng có thể sử dụng xuất sắc hộp thư email của bạn, bạn phải hiểu một số khái niệm cơ bản. Thư mục, nhãn cùng tab trong e-mail có một vài điểm tương đồng. Cơ mà chúng cũng có thể có một số điểm khác hoàn toàn quan trọng. Hãy xem các phân tích ở mỗi khái niệm.

1. Folder là gì?

Nhiều hệ thống email được dựa trên hệ thống thư mục. Bạn tạo thành các thư mục đóng vai trò khôn xiết giống với phần lớn hộp những tông thật mà chúng ta cũng có thể lưu trữ nó trong tủ hồ nước sơ công sở của bạn. Trong một folder trên khối hệ thống email, bạn cũng có thể sử dụng những thư mục để tàng trữ những thứ có liên quan.

Giống như các hộp các tông trong công sở của bạn, ngay lúc một thư được để trong một folder thì chỉ được đặt ở 1 nơi. Gmail chưa hẳn là khối hệ thống email dựa trên thư mục
2. Nhãn là gì?
Bạn hoàn toàn có thể nhìn thấy nhãn Gmail trong thanh sidebar và bên cạnh dòng tiêu đề tin nhắn.
Gmail là một hệ thống email dựa vào nhãn. Ngay sát như tất cả những gì các bạn thường vẫn xem một thư mục trong khối hệ thống email khác là một nhãn vào Gmail. Đó gồm những: Inbox, Trash, Spam cùng Draft, về phương diện kỹ thuật bọn chúng là những nhãn trong Gmail.
Nhãn lộ diện ở bên trái màn hình Gmail của bạn. Bọn chúng cũng xuất hiện ở bên trái của mỗi cái chủ đề email khi đóng góp và dưới dòng tiêu đề khi mở thư Gmail.

Các nhãn giống hệt như các thư mục, chúng hoàn toàn có thể được dùng làm nhóm những tin nhắn tất cả liên quan. Một điểm khác biệt quan trọng giữa các thư mục và các nhãn là một tin nhắn có thể có rất nhiều hơn một nhãn.

Nhãn tin nhắn có một số trong những tính năng tiện thể dụng. Chẳng hạn, chúng hoàn toàn có thể được tô màu. Phần sau, tôi vẫn hướng dẫn chúng ta cách thực hiện chức năng cai quản hộp thư đến trong Gmail.

Cũng tất cả một cách áp dụng tạo nhãn Gmail hệt như một thư mục. Tôi cũng sẽ giải thích biện pháp làm đó.
Tab là gì?

Khái niệm sau cùng bạn cần hiểu trước khi bạn cũng có thể quản lý hộp thư đến trong tin nhắn là những Tab và shop với các loại nhãn. Categories xuất hiện tại phía phía trái của màn hình Gmail với các nhãn khác. Tab xuất hiện trên đầu trang của screen Gmail.
Các tab Gmail lộ diện trên đầu hộp thư đến. Categories xuất hiện tại trong thanh bên với những nhãn.
Gmail cung cấp cho mình với các tab được xác định trước cùng với năm loại:
Primary - đấy là nơi các bạn sẽ nhận được hầu như các thư của bạn. Khi bạn mở Gmail, tab này được mở. Social - nếu như khách hàng bật tính năng nhận thông tin từ phương tiện media xã hội hoặc sử dụng những trang mạng xã hội khác, đông đảo thư này ngơi nghỉ đây. Promotions - thư điện tử quảng cáo đi vào tab này và tiểu mục. Updates - những nội dung được thông báo như hóa đối chọi và các chứng thực ở đây. Forums - nếu khách hàng bật thông báo, hầu hết thư này sẽ tại chỗ này từ các diễn đàn thảo luận và danh sách mail.
Khi các bạn nhận được một tin nhắn tương xứng với một trong những 5 tab kể trên, gmail sẽ tự động gửi thư đó cho tab và nhãn thích hợp.

Những thư này cũng gộp vào nhãn Categories dưới nhãn phụ yêu thích hợp.

Theo khoác định, hồ hết thư được gửi đến một tab sẽ bỏ qua mất tab Primary và Inbox của bạn. Do vậy, nếu bạn muốn xem những thư này bắt buộc kiểm tra những tab kì cục xuyên.
Bây giờ, họ tìm phát âm mỗi yếu tố của vỏ hộp thư là như vậy nào, hãy khám phá làm cầm cố nào để sử dụng chúng để quản lý Gmail.
2. Cách sử dụng nhãn

Bước 1. Tạo thành một nhãn

Bạn hoàn toàn có thể tìm thấy điều khoản tạo Label bên dưới nhãn Circles trên thanh phía bên trái của màn hình Gmail. Chúng ta cũng có thể cần phải nhấp chuột More để coi nó.

Sử dụng các công nắm nhãn để quản lý các nhãn cùng tạo new nhãn.

Để tạo nên một nhãn mới, nhấn vào tùy chọn Create new label. Hộp New Label hiển thị.

Gõ tên nhãn bắt đầu và nhấp nút Create.

Gõ thương hiệu nhãn mà chúng ta tạo trong trường Please enter a new label name. Nếu bạn muốn tạo một nhãn mới dưới một nhãn khác, nhấp vào hộp kiểm mặt cạnh Nest label under. Nhấp vào mũi tên sinh sống trường bên cần và lựa chọn tên của nhãn từ bỏ trình đối chọi thả xuống. Nhấp vào nút Create để tạo nhãn mới.

Bước 2. đính thêm nhãn vào email

Để áp dụng một nhãn hiệu hiện vào e-mail mới, lần đầu tiên mở email. Nhấp vào biểu tượng Label (nó trông giống như một nhãn) ngơi nghỉ trên cùng của thư điện tử để mở một trình solo thả nhãn xuống.

Nhấp vào biểu tượng Label để gắn nhãn đến thư Gmail.

Nhấp vào thương hiệu nhãn mà bạn có nhu cầu áp dụng mang đến email. Chúng ta cũng có thể nhấp vào những tùy chọn Create new để mở hộp New Label và tạo ra một nhãn mới cho email.

Bước 3. Tô màu sắc một nhãn

Một cách tuyệt đối để cai quản hộp thư của chúng ta là áp dụng màu cho các nhãn chúng ta đã tạo. Điều này cho phép bạn nhanh chóng xem làm nạm nào những thư được dán nhãn trong nháy mắt.

Khi các bạn trượt con trỏ của chúng ta lên bên cần của nhãn mà bạn muốn áp dụng màu sắc, các bạn sẽ nhận thấy một mũi thương hiệu xuống.

Nhấp vào mũi tên hướng xuống để áp dụng color cho một nhãn.
Trong lấy ví dụ về nhãn new ở trên, Project Merger chưa được áp dụng màu. Để tô màu sắc nó, tôi nhấp vào mũi tên để hiển thị một trình đối chọi thả xuống. Nhấp vào mũi tên bên bắt buộc của tùy chọn Label color để mở bảng màu sắc Label color.
Sử dụng Label color để tô màu mang lại nhãn.
Nhấp vào màu bạn chọn để áp dụng nhãn.
Bước 4. Cách thống trị nhãn tin nhắn
Ở dưới cùng của Labels bạn sẽ thấy tùy chọn Manage Labels. bạn cũng có thể bấm vào More để coi nó.
Nếu các bạn nhấp vào tùy chọn này, màn hình Labels Settings vẫn xuất hiện. (Bạn cũng rất có thể truy cập màn hình Labels Settings bằng phương pháp nhấp chọn hình tượng Settings và tiếp đến nhấp Settings>Labels hoặc nhấp biểu tượng Labels ở trên của một thư đang mở cùng nhấp tùy chọn Manage labels.
Sử dụng màn hình Label Settings Gmail để xác minh nhãn rất có thể nhìn thấy trong list nhãn.
Sử dụng thanh cuộn bên phải của màn hình để di chuyển qua danh sách những nhãn.

Ở bên trên mà hình Label Settings, các bạn sẽ thấy System labels. hệ thống nhãn tin nhắn này đã có phong cách thiết kế gồm: Inbox, Sent Mail, Drafts, Spam và Trash.
Bên dưới System labels, các bạn sẽ tìm thấy nhãn Categories. Nếu như khách hàng sử dụng mạng xã hội Google+, vòng tròn làng hội sẽ mở ra bên dưới. Ở phía dưới, bạn sẽ thấy những nhãn bạn đã thêm.

Bên cạnh mỗi System label, các bạn sẽ thấy hai hay cha tùy chọn dưới tiêu đề Show in label list. một trong những hai tùy chọn, show và hide, được cho phép bạn ra quyết định nhãn nào xuất hiện thêm trong list nhãn trên Gmail. Trường hợp tùy chọn show được chọn, nhãn sẽ tiến hành thấy trong danh sách. Nếu lọc hide thì nó không được hiển thị. Một vài ba nhãn tất cả một tùy chọn thứ ba, show if unread.

Nhãn Categories, vòng tròn Google+ và phần nhiều nhãn mà các bạn thêm vào cũng đều có một cột Show in message list. Chúng ta có thể hiển thị hoặc ẩn các thư với hầu hết nhãn này. Quanh đó ra, phần đa nhãn mà bạn đã thêm tất cả một cột Actions cho phép chúng ta để loại bỏ một nhãn hoặc chỉnh sửa nhãn (đổi tên).

Bước 5. Cách sử dụng nhãn như thư mục

Một số nhãn đang được tùy chỉnh giống như các thư mục. Chẳng hạn, nhãn Spam bỏ qua Inbox và tab Primary

Đồi với hầu hết những nhãn khác, sử dụng hình tượng Move to (nó giống như một thư mục) để thực hiện như một thư mục. Bước đầu mở một thư. Nhấp vào biểu tượng Move to nhằm hiển thị Move to từ bỏ trình đơn thả xuống.

Sử dụng hình tượng Move to để dịch chuyển thư vào một trong những nhãn.

Chọn nhãn mà bạn muốn di đưa thư trường đoản cú danh sách. Phần đa thư dịch rời từ Inbox và tab Primary và vào nhãn mà chúng ta đã chọn.

Lưu ý: nếu thư gồm hai nhãn, thư đã vẫn mở ra dưới nhãn đồ vật hai kia ngay cả khi chúng ta đã sử dụng Move to đến trình đối chọi thả xuống để dịch rời nó. Trong ví vụ trên, thư được dán nhãn Project ABC và Project Merger. nếu như tôi sủ dụng tùy lựa chọn Move to để dịch chuyển nó dưới Project Merger, nó vẫn vẫn xuất hiện thêm trong nhãn Project ABC.

Xem thêm: Vietsub Tập 61 Của Team Vtv16 Nha, Phim Diên Hy Công Lược (Htv7) (70 Tập)

mặc dù nhiên, nó đang không lộ diện trong Inbox của bạn.

Bước 6. Tối ưu hóa hộp thư mang đến trong email với nhãn

Bây giờ bạn hiểu làm gắng nào để áp dụng nhãn, chúng ta cũng có thể quản lý hộp thư gmail của bạn bằng phương pháp kết hợp các tính năng sau đây:
Thêm nhãn new để các thư team lại với nhau. Tô color nhãn so với tin nhắn quan trọng để thuận lợi tìm thấy chúng. Ẩn đều thư gắn thêm nhãn mà chúng ta không buộc phải hiển thị.
3. Biện pháp sử dụng các tab

Bước 1. Vô hiệu hóa một Tab

Bạn không cần phải sử dụng năm tab mặc định trong vỏ hộp thư đến. Nếu khách hàng không yêu thích chúng, chúng ta cũng có thể vô hiệu hóa chúng. (Tab duy nhất các bạn không thể vô hiệu hóa là tab Primary).

Để loại bỏ hóa một tab, bấm chuột biểu tượng Settings (nó trông giống như một bánh răng) ở góc cạnh trên bên đề xuất của màn hình Gmail. Trường đoản cú trình đối chọi thả xuống, nhấp vào Configure inbox. Cửa ngõ sổ Select tabs lớn enable hiện lên.

Sử dụng Select tabs to lớn enable để bật hoặc vô hiệu hóa hoá những tab vào Gmail.

Để loại bỏ hóa một tab, quăng quật chọn hộp kiểm ở bên cạnh các tab với nhấp vào nút Save. Đối với tôi, nó có chân thành và ý nghĩa để hủy kiểm tra hộp kiểm bên cạnh tab Forums. Tôi không tồn tại thiết lập ngẫu nhiên thông báo của diễn bọn và tab kia là luôn luôn trống.

Cẩn thận. Nếu như bạn vô hiệu hóa một tab mà lại thư đầy, hầu như thư đó sẽ hiển thị trong Inbox dưới tab Primary.

Để chất nhận được một tab mà các bạn đã vô hiệu hóa hóa, trở lại cửa sổ Select tabs lớn enable và kiểm soát lại hộp kiểm cạnh bên tab name. Nhấp nút Save lần nữa.

Bước 2. Hiện những thư gắn vết sao từ những tab

Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng cửa sổ Select tabs to enable nhằm hiển thị thư được gắn dấu sao trong Inbox của khách hàng dưới tab Primary. Điều này rất có thể giúp chúng ta không quăng quật soát một thông điệp quan trọng đặc biệt mà bạn có nhu cầu theo dõi.

Để kích hoạt công dụng này, nhấp vào vỏ hộp kiểm sát bên tùy chọn Include starred in Primary. Nhấp vào nút Save. Để tắt tính năng kích hoạt bởi hủy lựa chọn hộp kiểm và nhấp chuột nút Save một lần nữa.

Bước 3. Về tối ưu hóa vỏ hộp thư Gmail của doanh nghiệp với các tab

Làm rứa nào hoàn toàn có thể hiểu những tab góp bạn thiết lập cấu hình hộp thư đến trong Gmail?

Trước tiên, bạn cũng có thể vô hiệu hóa bất kỳ tab mà các bạn hiện không sử dụng tiếp tục để vỏ hộp thư đến ít lộn xộn. Một số người dùng không say mê tính năng các tab và vô hiệu hóa hóa toàn bộ các tab xung quanh tab Primary.

Tiếp theo, chúng ta cũng có thể sử dụng tính năng Show Starred Messages để lưu lại thư mà bạn hy vọng theo dõi. Một khi các tính năng được kích hoạt, thư gắn vết sao xuất hiện thêm trong vỏ hộp thư của người sử dụng làm chúng ta ít khi quên chúng.

4. Giải pháp sử dụng setup hộp thư mang đến để chuyển đổi sang một hộp thư đến cổ điển

Nếu bạn đang sử dụng một vỏ hộp thư mang đến mà không có tab, bạn có thể sử dụng màn hình Inbox Settings để cấu hình thiết lập trong Gmail.

Chú ý: nếu bạn không áp dụng hộp thư đến dạng cổ điển, chúng ta có thể bỏ qua phần này.

Bước 1. Truy cập vào màn hình setup hộp thư đến

Để truy vấn màn hình Inbox Settings, từ màn hình chính của Gmail. Nhấp vào biểu tượng Settings ở mặt phải. Trường đoản cú trình đối chọi thả xuống, nhấp vào Settings > Inbox. Màn hình Inbox Settings xuất hiện.

Sử dụng màn hình Inbox Settings để kích hoạt hoặc vô hiện tab vào Gmail.

Như bạn cũng có thể thấy, mang định bao gồm 5 tab mặc định.

Bước 2. Thay đổi loại vỏ hộp thư đến

Để bố trí hộp thư đến của bạn, hãy nhấp vào mũi tên cạnh từ Default. Một trình solo thả xuống.

Sử dụng trình 1-1 thả xuống này để biến hóa cấu hình khoác định của vỏ hộp thư cho Gmail.

Tất cả các tùy lựa chọn trên trình thả xuống khác nhau, tùy chọn Default nằm trong năm tab mang định khác.

Nhiều vỏ hộp thư đến dạng cổ xưa hiển thị những tin nhắn chưa đọc ở trên thuộc của vỏ hộp thư đến. Nếu đây là những gì chúng ta muốn, hãy nhấp vào tùy chọn Unread first và nhấp vào nút Save Changes.

Các tin nhắn Unread (chưa đọc) hiển thị nghỉ ngơi trên thuộc của vỏ hộp thư mang đến theo sản phẩm công nghệ tự từ mới nhất đến cũ nhất. Dưới đó là một tùy chọn hộp thư đến call là Everything Else. hộp thư đến của người tiêu dùng được phân tạo thành hai phần.

Cấu hình hộp thư cho để hiển thị thư chưa đọc lên đầu tiên.
Các tùy chọn khác không mặc định cũng chia nhỏ ra hộp thư của bạn. Dưới đó là những gì bạn sẽ nhìn thấy với từng tùy lựa chọn này.
Quan trọng nhất - Ở phía trên, các bạn sẽ thấy thư tin nhắn mà cho rằng nó là quan trọng. Ở phía dưới, bạn sẽ thấy Everything else. Gắn vết sao đầu tiên - Ở phía trên các bạn sẽ nhìn thấy Starred messages. Ở phía dưới, bạn sẽ thấy Everything else. Hộp thư ưu tiên - Tùy chọn này phân tách hộp thư đến của công ty thành tư lựa chọn. Ở phía trên, các bạn sẽ thấy thư Quan trọng và chưa đọc. Tiếp theo các bạn sẽ thấy những thư được khắc ghi sao. chắt lọc thứ cha để trống để chúng ta có thể tùy chỉnh. Ở dưới, các bạn sẽ thấy Everything else.
Nếu bạn ra quyết định trở về bối cảnh mặc định của Gmail, hãy chọn Default từ trình đối kháng thả xuống và nhấp vào nút Save Changes để lưu lại cố kỉnh đổi.
Bước 3. Cách thiết đặt hộp thư để có thể giúp bạn

Di chuyển thoát khỏi các thiết lập hộp thư mặc định hoàn toàn có thể giúp bạn thực hiện hộp thư của bạn kết quả hơn, quan trọng nếu bạn không thường nhận thấy tin nhắn nào tương xứng theo một trong số tab khoác định.

Vì toàn bộ các thư chúng ta đã không dịch chuyển theo một nhãn rất có thể nhìn thấy trong vỏ hộp thư đến, việc thông số kỹ thuật lại các cài đặt có thể giúp đỡ bạn tìm những thư rất có thể thông thường vẫn vô tình được sắp xếp vào một trong những tab khác.
Việc cấu hình lại vỏ hộp thư của bạn có lẽ rằng không bắt buộc là cách tốt nhất để thu xếp email của khách hàng nếu bạn có khá nhiều danh sách thư, nhấn được tương đối nhiều thông báo từ mạng xã hội hoặc dấn được tương đối nhiều email quảng cáo.
5. Cách để lưu trữ những tập tin

Một cách để giữ mang đến hộp thư của doanh nghiệp gọn gàng là lưu trữ các thư cũ. Dưới đấy là những gì bạn cần phải biết để lưu trữ thư vào Gmail.

Bước 1. Tàng trữ thư

Việc lưu trữ một thư thì khôn cùng dễ. Từ màn hình chính của Gmail. Nhấp vào vỏ hộp kiểm sát bên thư hoặc phần đa thư bạn muốn lưu trữ.
Để tàng trữ một thư, nhấp vào vỏ hộp kiểm và nhấp lựa chọn tùy chọn Archive.
Một thực đơn hiển thị trên các tin nhắn. Nhấp vào biểu tượng Archive (nó giống hệt như một loại hộp) lời nhắn được lựa chọn đã được lưu trữ.

Bước 2. Tìm kiếm kiếm lời nhắn đã lưu trữ

Hiện bao gồm hai cách để tìm một tin nhắn đã lưu trữ:
Xem toàn bộ thư vào nhãn - Nhãn All Mail trong nhãn là đúng chuẩn như được thấy. Một nhãn được vận dụng cho tất cả các email.
Nhãn All Mail thường xuyên là sinh hoạt dưới cùng của danh sách nhãn. Để kiếm tìm kiếm lời nhắn đã lưu trữ vào nhãn All Mail, đi cho thanh bên dưới cùng của Gmail. Bạn cũng có thể nhấp vào More để coi nó. Nhấp All Mail. Di chuyển qua các tin nhắn cho tới khi bạn tìm thấy thư ai đang tìm kiếm.
Bước 3. Hủy tàng trữ một thư

Nếu các bạn vô tình lưu trữ một thư, chúng ta cũng có thể di đưa nó về hộp thư đến.

Mở nhãn All Mail. Tra cứu thư bạn có nhu cầu di chuyển lại vỏ hộp thư đến. Nhấp vào vỏ hộp kiểm lân cận mỗi thư. Nhấp vào biểu tượng Move lớn inbox trên những thư.

Sử dụng nút Move lớn inbox để hủy lưu trữ thư.

Khi các bạn xem một cuộc hội thoại vào All Mail sau khi chuyển đến Inbox, chú ý rằng một nhãn Inbox (màu xám) đã có áp dụng cho các thư.

Tóm lại

Bạn gồm thể quản lý hộp thư email của bạn bằng phương pháp sử dụng tab với nhãn. Chúng ta có thể cấu hình vỏ hộp thư của chúng ta theo cách phù hợp nhất mang lại bạn.

Là một người marketing sử dụng Gmail, điều đặc trưng là đề nghị hiểu được khối hệ thống Gmail và nhu cầu email của bạn. Khi chúng ta hiểu cách thức làm câu hỏi của Gmail, các bạn sẽ biết cách thống trị Gmail nhằm đạt hiệu quả cao nhất khi buộc phải thiết. Xem thêm trong bài viết của chúng tôi về khuyên bảo cơ bạn dạng dành cho tất cả những người mới bắt đầu sử dụng Gmail.