Theo Phụ lục I phát hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, thể thức trình diễn văn phiên bản hành chủ yếu được quy định rõ ràng như sau:
Sơ đồ sắp xếp các nguyên tố thể thức văn bản hành chính (theo hình bên dưới):
Sơ đồ sắp xếp thể thức văn phiên bản hành chính
Vị trí những thành phần thể thức văn bản hành chính:
Ô số |
| Thành phần thể thức văn bản |
1 | : | Quốc hiệu cùng Tiêu ngữ |
2 | : | Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản |
3 | : | Số, cam kết hiệu của văn bản |
4 | : | Địa danh cùng thời gian ban hành văn bản |
5a | : | Tên các loại và trích yếu nội dung văn bản |
5b | : | Trích yếu văn bản công văn |
6 | : | Nội dung văn bản |
7a, 7b, 7c | : | Chức vụ, họ tên cùng chữ ký của người có thẩm quyền |
8 | : | Dấu, Chữ ký kết số của cơ quan, tổ chức |
9a, 9b | : | Nơi nhận |
10a | : | Dấu chỉ độ mật |
10b | : | Dấu chỉ cường độ khẩn |
11 | : | Chỉ dẫn về phạm vi lưu lại hành |
12 | : | Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bạn dạng phát hành |
13 | : | Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư năng lượng điện tử; trang tin tức điện tử; số điện thoại; số Fax. Bạn đang xem: Quy định về thể thức văn bản mới nhất |
14 | : | Chữ ký kết số của cơ quan, tổ chức cho bạn dạng sao văn bản sang định dạng điện tử |
Quy tắc trình bày thể thức văn phiên bản hành chính cơ phiên bản cụ thể như sau:
Khổ giấy | Khổ A4 (210 milimet x 297 mm) |
Kiểu trình bày | Theo chiều lâu năm của khổ A4. Trường hợp văn bản văn bạn dạng có các bảng, biểu tuy nhiên không được thiết kế thành những phụ lục riêng rẽ thì văn bạn dạng có thể được trình bày theo chiều rộng. |
Định lề trang | Cách mép trên với mép dưới trăng tròn - 25 mm, biện pháp mép trái 30 - 35 mm, biện pháp mép phải 15 - trăng tròn mm. |
Phông chữ | Phông chữ giờ Việt Times New Roman, bộ mã cam kết tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt phái nam TCVN 6909:2001, color đen. |
Cỡ chữ với kiểu chữ | Theo quy định cụ thể cho từng yếu tố thể thức. |
Số trang văn bản | Được tấn công từ số 1, bằng văn bản số Ả Rập, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, được để canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, không hiển thị số trang thiết bị nhất. |
Quốc hiệu | “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” được trình diễn bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ bỏ 12 đến 13, hình trạng chữ đứng, đậm cùng ở phía bên trên cùng, bên đề nghị trang trước tiên của văn bản. |
Tiêu ngữ | “Độc lập - tự do - Hạnh phúc” được trình diễn bằng chữ in thường, khuôn khổ chữ từ 13 mang đến 14, hình trạng chữ đứng, đậm và được canh giữa dưới Quốc hiệu; vần âm đầu của các cụm từ bỏ được viết hoa, giữa các cụm từ bao gồm gạch nối (-), có cách chữ; bên dưới có mặt đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng độ nhiều năm của dòng chữ |
Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản | - Được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 mang lại 13, dạng hình chữ đứng, đậm, được đặt canh giữa bên dưới tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp; phía dưới có con đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bởi từ 1/3 đến 50% độ nhiều năm của chiếc chữ với đặt bằng vận so với mẫu chữ. - tên cơ quan, tổ chức chủ cai quản trực tiếp được trình diễn bằng chữ in hoa, độ lớn chữ trường đoản cú 12 mang lại 13, hình dạng chữ đứng. - tên cơ quan, tổ chức ban hành văn phiên bản và tên cơ quan, tổ chức chủ quản ngại trực tiếp được trình diễn cách nhau mẫu đơn. Trường vừa lòng tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản, thương hiệu cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản ngại trực tiếp dài rất có thể trình bày thành nhiều dòng. |
Số của văn bản | Được ghi bằng văn bản số Ả Rập. |
Ký hiệu của văn bản | Gồm chữ viết tắt tên loại văn bạn dạng và chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức danh nhà nước tất cả thẩm quyền phát hành văn bản. |
Số, ký kết hiệu của văn bản | - Đặt canh giữa bên dưới tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản. - tự “Số” được trình bày bằng chữ in thường, kích thước chữ 13, hình dạng chữ đứng; sau từ “Số” gồm dấu nhì chấm (:); với hầu hết số nhỏ tuổi hơn 10 đề xuất ghi thêm số 0 phía trước. Xem thêm: 달빛 조각사 - Legendary Moonlight Sculptor - cam kết hiệu của văn bạn dạng được trình diễn bằng chữ in hoa, kích thước chữ 13, kiểu dáng chữ đứng. - giữa số và ký hiệu văn bạn dạng có vết gạch chéo (/), giữa các nhóm chữ viết tắt trong cam kết hiệu văn bạn dạng có dấu gạch nối (-), không phương pháp chữ. |
Địa danh phát hành văn bản | - Đối với những đơn vị hành thiết yếu được để theo tên người, bằng văn bản số hoặc sự kiện lịch sử vẻ vang thì đề xuất ghi tên gọi rất đầy đủ của đơn vị hành chính đó. - bằng văn bản in thường, cỡ chữ từ 13 cho 14, giao diện chữ nghiêng; những chữ chiếc đầu của địa danh phải viết hoa; sau địa điểm có vệt phẩy (,). |
Thời gian phát hành văn bản | Viết đầy đủ; những số miêu tả ngày, tháng, năm sử dụng chữ số Ả Rập; đối với những số diễn đạt ngày bé dại hơn 10 cùng tháng 1, 2 yêu cầu ghi thêm số 0 phía trước. Bằng chữ in thường, kích cỡ chữ tự 13 mang lại 14, kiểu chữ nghiêng; những chữ mẫu đầu của địa điểm phải viết hoa. |
Tên nhiều loại văn bản | - Đặt canh thân theo chiều ngang văn bản. - Tên một số loại văn bạn dạng được trình bày bằng chữ in hoa, kích cỡ chữ từ 13 cho 14, dạng hình chữ đứng, đậm. - Trích yếu ngôn từ văn bản được để ngay bên dưới tên loại văn bản, trình diễn bằng chữ in thường, khuôn khổ chữ từ bỏ 13 cho 14, loại chữ đứng, đậm. Bên dưới trích yếu câu chữ văn bạn dạng có mặt đường kẻ ngang, nét liền, gồm độ dài bằng từ 1/3 đến một nửa độ lâu năm của cái chữ với đặt bằng vận so với chiếc chữ. - Đối cùng với công văn, sau chữ “V/v” bằng chữ in thường, kích thước chữ trường đoản cú 12 cho 13, kiểu dáng chữ đứng; để canh giữa bên dưới số và cam kết hiệu văn bản, giải pháp dòng 6pt với số và ký kết hiệu văn bản. |
Nội dung văn bản | Bằng chữ in thường, được canh phần đa cả nhị lề, loại chữ đứng; kích thước chữ trường đoản cú 13 mang đến 14; lúc xuống dòng, chữ đầu cái lùi vào 1 centimet hoặc 1,27 cm; khoảng cách giữa những đoạn văn buổi tối thiểu là 6pt; khoảng cách giữa những dòng buổi tối thiểu là dòng đơn, về tối đa là 1,5 lines. |
Hình ảnh, vị trí chữ cam kết số | Hình ảnh chữ cam kết của người dân có thẩm quyền trên văn phiên bản giấy, color xanh, format Portable Network Graphics (.png) nền trong suốt; để canh giữa dùng cho của người ký và họ tên fan ký. |
Quyền hạn, dịch vụ của tín đồ ký | Bằng chữ in hoa, độ lớn chữ từ bỏ 13 đến 14, phong cách chữ đứng, đậm. |
Nơi nhận | - trường đoản cú “Kính gửi” cùng tên các cơ quan, tổ chức hoặc cá thể nhận văn bản được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, vẻ bên ngoài chữ đứng; sau từ “Kính gửi” tất cả dấu hai chấm (:) - từ “Nơi nhận” được trình bày trên một loại riêng (ngang hàng với chiếc chữ “quyền hạn, chuyên dụng cho của fan ký” và giáp lề trái), sau gồm dấu hai chấm (:), bằng chữ in thường, cỡ chữ 12, vẻ bên ngoài chữ nghiêng, đậm; phần liệt kê các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân nhận văn bạn dạng được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 11, thứ hạng chữ đứng; tên mỗi cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng và cá nhân hoặc mỗi đội cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng nhận văn bản được trình diễn trên một loại riêng, đầu dòng tất cả gạch đầu loại (-) liền kề lề trái, cuối dòng bao gồm dấu chấm phẩy (;), loại cuối cùng bao gồm chữ “Lưu” sau tất cả dấu nhì chấm (:), tiếp sau là chữ viết tắt “VT”, vết phẩy (,), chữ viết tắt tên đơn vị (hoặc cỗ phận) biên soạn thảo văn phiên bản và số lượng phiên bản lưu, ở đầu cuối là vết chấm (.). Bài Viết Mới Nhất |
%3ASơ+đồ+bố+trí+thể+thức+văn+bản+hành+chínhVị trí+các+thành+phần+thể+thức+văn+bản+hành+chính%3AÔ+số Thành+phần+thể+thức+văn+bản1%3AQuốc+hiệu+và+Tiêu+ngữ2%3ATên+cơ+quan,+tổ+chức+ban+hành+văn+bản3%3ASố,+ký+hiệu+của+văn+bản4%3AĐịa+danh+và+thời+gian+ban+hành+văn+bản5a%3ATên){kind=link}