Mẫu report công bài toán vừa giúp cho bạn quản lý quá trình tốt hơn vừa đánh giá được những công việc đã thực hiện hay những quá trình chưa dành được và gồm những thay đổi hợp lý nhất. Hãy thuộc pigeonholebooks.com mày mò vấn đề này tức thì sau đây.
Mẫu báo cáo công việc chính là một loại văn bản khôn cùng quan trọng thể hiện được sự chăm nghiệp của người làm cho việc. Từ những tổng hợp trong báo cáo công việc mà những nhà quản trị tất cả thể đưa ra định hướng phân phát triển. Vậy báo cáo công việc là gì? Cần viết report công việc như nào làm sao cho chuyên nghiệp nhất? Tại bài xích viết này cửa hàng chúng tôi sẽ phân tách sẻ tin tức chi tiết nhất đến bạn đọc
I. Bao quát về mẫu báo cáo công việc
1. Mẫu report công việc là gì ?
Mẫu report công việc là báo cáo được lập để báo cáo công việc định kỳ theo tuần, tháng, quý hoặc năm, tất nhiên đó là mẫu report cụ thể bỏ ra tiết đến từng bộ phận. Nội dung của mẫu báo cáo công việc thường gồm những vấn đề sau
Các thông tin chi tiết về công việcKết quả cùng sản phẩmĐánh giá của bộ phận phụ trách công việcHướng giải quyết mang lại những công việc còn tồn đọng chưa giải quyết được..Bạn đang xem: Cách viết báo cáo công việc hằng ngày
2. Mẫu báo cáo công việc để làm cho gì?
Mẫu report công việc được xây dựng với mục đích:
Thể hiện khả năng làm việc của cá thể Cho thấy trách nhiệm cùng tinh thần trách nhiệm của cá nhân Thấy được những thiếu sót, cực nhọc khăn sau khoản thời gian kết thúc mỗi công việc giúp cho người kiểm soát, công ty thuận tiện mang đến việc quản lý công việc theo từng ngày, từng tuần, từng mon của mỗi nhân viên. Từ đó gồm kế hoạch với điều chỉnh hợp lý sau này.II. Mẫu report công việcchuẩn nhất
1. Mẫu báo cáo công việc sản phẩm ngày
Mẫu report công việc sản phẩm ngày
Mẫu báo cáo công việc theo ngày
2. Mẫu report công việc sản phẩm tuần
Mẫu report công việc sản phẩm tuần
Mẫu báo cáo công việc theo tuần
3. Mẫu báo cáo công việc hàng tháng
Mẫu báo cáo công việc mặt hàng ngày
Mẫu report công việc mặt hàng tháng
4. Mẫu report công việc cuối năm
Mẫu báo cáo công việc năm
III. Bố cục của mẫu báo cáo công việc
Thực tế mẫu báo cáo công việc hàngtuần, mon đều bao gồm bố cục tương đối giống nhau, report có thể được làm bằng word tốt excel chỉ cần nêu rõ nội dung cùng người xem dễ hiểu. Nội dung của mẫu report công việc bao gồm:
Tên công ty tổ chức cá thể đang có tác dụng việc.Tên nhân viên, cơ sở và chức vụ.Ngày thực hiện báo cáo.Nội dung những việc được xử lý.Kết quả thực hiện. Ý kiến, thắc mắc, góp ý.Ngoài ra tùy thuộc vào báo cáo theo ngày, theo tuần, mon sẽ tất cả thêm những nội dung không giống nhau như, thương hiệu dự án, giai đoạn dự án, công việc quan liêu trọng, nhận xét của bản thân...
Viết báo cáo công việc hơi đơn giản với dễ dàng, những bạn trọn vẹn có thể sử dụng mẫu cũng như tạo đến mình report công việc cụ thể và rõ ràng nhất để thống kê công việc cũng như dễ dàng kiểm soát những việc mình đã làm, việc mình chưa đạt được. Hầu hết các công ty và doanh nghiệp đều yêu cầu nhân viên cấp dưới của bản thân thực hiện báo cáo công việc cá nhân hay đưa ra những cách báo cáo công việc mang lại sếp hay báo cáo kết quả công tác... Tùy thuộc vào từng yêu thương cầu mà những bạn bao gồm thể đưa ra những mẫu report riêng biệt, hơn nữa các bạn dễ dàng dựa vào mẫu để thực hiện report bất cứ thời gian nào bạn cần.
Cách làm mẫu báo cáo công việc
IV. Giải pháp viết report công việc theo ngày, tuần, tháng với năm
1. Bí quyết viết mẫu báo cáo công việc mặt hàng ngày
Để gồm thể đưa ra một report công việc hàng ngày đầy đủ thông tin và đáp ứng nhu cầu của cấp trên, bạn cần chăm chú 2 yếu tố của báo cáo:Về nội dung, báo cáo công việc từng ngày của nhân viên cấp dưới cần tất cả những tin tức sau"
Về hình thức, report công việc hàng ngày của nhân viên từng ngày cần: Dựa vào mẫu báo cáo công việc từng ngày bằng excel hoặc bằng word để bạn tự lập buộc phải bản report hàng ngày của riêng bản thân miễn sao nội dung báo cáo cụ thể và cụ thể là đượcBố cục những phần trong report công việc hằng ngày gồm tên công ty, tổ chức cá thể đang làm cho việc; tên nhân viên, chức vụ, cơ quan đang làm cho việc; ngày thực hiện; nội dung các công việc đã được xử lý; ý kiến, góp ý, thắc mắc cùng một số thông tin khác (tên dự án, thuộc chiến dịch nào, giai đoạn dự án…)Nếu bạn bận rộn với công việc tất cả ít thời gian để tự lập báo cáo, bạn bao gồm thể lên mạng tìm những mẫu report công việc hằng ngày trên Internet cùng tải về rồi điền tin tức của mình vào là xong. Nếu bạn là một nhân viên sale thì chọn mẫu report công việc từng ngày của nhân viên marketing và tải về, tương tự với những công việc khác đều gồm mẫu report riêng để tải về.
2. Phương pháp viết report công việc hàng tuần, hàng tháng
Thay vày lộ trình hàng ngày, một số công việc sẽ báo cáo công việc sản phẩm tuần hay report công việc hàng tháng. Nhân viên cấp dưới sẽ được giao một khối lượng công việc với thời gian xong xuôi là tuần hoặc tháng. Đến khi kết thúc deadline, nhân viên sẽ nộp báo cáo cho cấp bên trên với nội dung là kết quả làm cho việc và những tin tức cần thiết sau:
Báo cáo công việc mặt hàng tuần hay report công việc hàng tháng của nhân viên cũng giống như report công việc hằng ngày nhưng khác biệt ở chỗ khối lượng công việc của chúng không giống nhau và nhiều hơn. Thêm nữa trong report công việc mặt hàng tuần, các tháng bạn sẽ phải báo cáo nhiều nội dung hơn với kết quả công việc cũng tăng lên theo đóVề các thông tin cơ bản cần gồm trong báo cáo hàng tuần, mỗi tháng cũng giống như báo cáo hàng ngày, gồm thể kể đến một vài thông tin sau:
Tên công ty, tổ chức cá thể đang làm cho việcTên người báo cáo, phòng banNội dung thực hiện của cá nhân và thành viên không giống trong tổ, nhómKết quả thực hiện trong tuần, thángMột số ý kiến đề xuất, góp ý hoặc nặng nề khăn đang gặp phảiGiống như báo cáo công việc sản phẩm ngày, bạn có thể tra cứu và download mẫu report công việc mặt hàng tuần bằng excel hoặc bằng word để thuận tiện hơn vào việc lập báo cáo. Hơn thế nữa ngoài những mẫu báo cáo hàng tuần, các tháng bằng Tiếng Việt thông thường, bạn bao gồm thể tham khảo mẫu report công việc mặt hàng tuần bằng tiếng Anh nếu bạn đang có tác dụng ở một công ty đa quốc gia hay một công ty nước xung quanh đòi hỏi các report phải được viết bằng tiếng Anh.
3. Phương pháp viết report công việc năm
Có thể nói report công việc năm là report quan trọng nhất vào số các loại report bởi nó có vai trò tổng kết toàn bộ những công việc đã có tác dụng được trong cả một năm dài cùng với cố gắng, nỗ lực không ngừng của mỗi cá nhân trong cả tập thể. Người lập report cần tất cả cái chú ý tổng thể về một năm qua các công việc đã làm, các kế hoạch đã triển khai, những thành công hoặc cả những việc chưa được thực hiện tuyệt thực hiện chưa tốt.
Báo cáo cuối năm là cơ sở để đánh giá cá nhân, phòng ban, tổ có thành tích tốt và bao gồm cơ chế khen thưởng xứng đáng do đó người làm report cần tỉ mỉ với khéo léo. Vì chưng thế nhưng những thông tin nêu trong report cũng cực kỳ cần thiết và gồm chọn lọc. Một số thông tin không thể thiếu bao gồm thể kể trong bí quyết viết báo cáo công việc là:
Tên công ty, tổ chứcTên người báo cáo, chống ban, tổ.Các công việc đã trả thành, đạt được những thành công xuất sắc nào với chưa thực hiện tốt công việc nào.Chi tiết những việc quan liêu trọng đã xử lý, hoàn thành và đạt kết quả vào năm.Nhận xét của bản thânMẫu báo cáo công việc chuẩn nhất
V. Những lưu ý khi viết report công việc tháng, tuần, ngày
Có rất nhiều mẫu report công việc khác nhau, từ mẫu ngắn gọn một trang, tới những report phân tích chi tiết dài hàng vài trang hoặc vài ba chục trang. Không có quy định mẫu báo cáo nào là chuẩn bởi mỗi công việc lại yêu cầu một kiểu cấu trúc riêng. Điều quan liêu trọng nhất cần ghi nhớ ở đây là tại sao sếp của bạn lại cần bản report này cùng tập trung cung cấp thông tin đúng đắn mà sếp cần. Phương pháp viết report công việc là điều ko hề đơn giản với bạn sẽ cần phải lưu ý những điều sau đây:
1. Ai là người nhận báo cáo?
Bạn cần phải biết rõ ai là người sẽ nhận báo cáo để lựa chọn những thông tin đúng mực nhất. Bạn có thể hỏi trực tiếp cấp trên về những tin tức mà họ cần vào bản báo cáo, họ là người nhận cuối thuộc hay sẽ nộp lên cho cấp cao hơn? Hãy nhớ rằng báo cáo của bạn gồm thể ko chỉ được gửi lên cho sếp trực tiếp, mà có thể sẽ được chuyển tới nhiều phòng ban khác nhau. Vì đó, bạn cần phải biết người xem cuối cùng là những ai để có thể chọn được tin tức phù hợp nhất.
2. Thu thập thông tin
Thông tin là phần quan liêu trọng nhất của báo cáo. Những từ ngữ mà bạn sử dụng ở đây chỉ nhằm mục đích giúp người đọc hiểu rõ hơn những tin tức này. Vày vậy, hãy dành thời gian thu thập các thống kê, dữ liệu tài chính, bảng biểu,... Mà lại bạn cho rằng cần thiết. Đây sẽ là phần trung trung ương của report và bạn chỉ cần thêm một vài từ ngữ để diễn giải chúng một cách chi tiết hơn. Tuy nhiên, bạn cần phải sắp xếp những thông tin hợp lý, xúc tích để bất cứ ai đọc báo cáo cũng tất cả thể hiểu được.
Xem thêm: Xem Phim Lưu Bá Ôn Phần 1 : Đạo Cao Một Trượng Tập 1 Vietsub + Thuyết Minh
3. Trình bày báo cáo
Cho dù bạn sử dụng mẫu report công việc làm sao đi chăng nữa, thì cũng yêu cầu có những phần thiết yếu như sau:
Tiêu đề.Tóm tắt dự án.Phần giới thiệu - tại sao viết báo cáo, nền tảng và giải pháp thu thập thông tin.Phần nội dung thiết yếu - thông tin thu thập được phía trên. Phần này đề nghị được tạo thành các mục nhỏ hơn đến dễ hiểu.Kết luận hoặc đề xuất.Bạn cần lên bố cục chung cho một bản báo cáo công việc như trên, sau đó dần dần bổ sung những thông tin cần thiết. Bạn cũng tất cả thể xong phần nội dung chính trước rồi sau đó mới viết đến phần giới thiệu với kết luận.
Tóm tắt dự án. Phần nắm tắt dự án xuất hiện tức thì trên đầu của bản báo cáo, nhưng lại là phần bạn phải viết cuối cần sử dụng để tất cả thể bắt tắt được tất cả ý chính? Bạn đúc rút được điều gì sau bản báo cáo? Bạn sẽ làm những gì tiếp theo? Quản lý trực tiếp của bạn tất cả thể sẽ đọc toàn bộ bản report nhưng lãnh đạo cấp cao hơn thì không. Vì vậy, phần bắt tắt dự án phải nêu được đầy đủ với ngắn gọn những thông tin quan trọng nhất. Bạn tất cả thể viết 1 - 2 đoạn trong phần này hoặc trình bày thông tin dưới dạng gạch đầu dòng.
4. Kiểm tra kỹ trước khi gửi
Nếu doanh nghiệp của bạn yêu cầu phải trình diễn theo một mẫu nhất định, hãy chỉnh sửa lại thông tin theo yêu thương cầu đó. Nếu không, đảm bảo bạn đã sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc và đúng các thuật ngữ vào ngành. Bạn cũng đề xuất chia report thành các phần nhỏ để người đọc gồm thể dễ dàng nắm bắt ý chính.
Nếu gồm thời gian, hãy nhờ một người đồng nghiệp hiệu đính bản report này trước lúc gửi lên mang đến cấp trên. Ngôn ngữ sử dụng như vậy đã rõ ràng hay chưa? những ý thiết yếu và đề xuất gồm khả thi tốt không? và cuối cùng là kiểm tra chủ yếu tả với ngữ pháp. Bạn sẽ bị mất đáng tin tưởng nếu như mắc phải những lỗi sai cơ bản này trong báo cáo công việc.
VI. Những lỗi cần tránh lúc viết report công việc
1. Sai chủ yếu tả
Sai chính tả là một vào những lỗi sai hơi nhiều người mắc phải khi viết báo cáo công việc nói riêng với tất cả những loại văn bản, giấy tờ khác. Việc viết không nên lỗi chính tả sẽ khiến cấp trên đánh giá chỉ bạn là người thiếu chăm nghiệp và cẩu thả vào công việc.
2. Lỗi định dạng
Thứ đầu tiên mà lại cấp trên cảm nhận được khi quan sát vào báo cáo công việc của bạn ko phải là nội dung mà chính là cách trình bày. Nếu báo cáo của bạn sử dụng nhiều các bảng biểu, sơ đồ, biểu đồ thì bạn càng cần phải chăm chú tới định dạng.
Bạn nên sử dụng thống nhất một kiểu chữ, làm cho nổi bật những đầu mục cùng dành ra những khoảng trắng phù hợp làm thế nào để cho dễ nhìn. Các yếu tố như đánh số mục lục, viết hoa các chữ dòng đầu dòng,... Cũng cần phải được chú ý.
3. Vượt nhiều hoặc quá ít thông tin
Báo cáo công việc không nên quá nhiều năm hoặc vượt ngắn, đặc biệt là lúc viết báo cáo công việc mặt hàng ngày. Bạn không nhất định phải liệt kê lại những vấn đề đã bị lặp đi lặp lại từ những ngày trước mà phải tập trung vào các vấn đề nổi cộm, cần được giải quyết ngay.
4. Nội dung thiếu chính xác
Nội dung report thiếu thiết yếu xác, mô tả những công việc không tồn tại thực sẽ dẫn đến những không nên sót về đưa ra ngân sách, trả lương cho nhân viên,... Nhiều người thậm chí còn không hiểu mình đang viết gì trong report công việc. Thay bởi vì sử dụng những loại bảng biểu, biểu đồ để trực quan lại hóa số liệu thì họ lại để lấp đầy các chỗ trống ko cần thiết, để mang lại bản báo cáo đủ dài. Đây là lỗi sai cực kỳ nghiêm trọng cần tuyệt đối kị trong quá trình làm báo cáo.
VII. Kết luận
Chắc hẳn bài xích viết trên đã góp bạn phần như thế nào giải quyết vấn đề viết report hàng ngày, mặt hàng tuần, sản phẩm tháng, sản phẩm năm rồi phải không? bắt gọn lại ở trên, bài viết đã cung cấp cho bạn những mẫu report bạn đang kiếm tìm kiếm thuộc với hướng dẫn cụ thể biện pháp viết mỗi loại báo cáo. Cuối cùng cảm ơn với hẹn gặp lại ở bài viết tới!